Fresha bygde sitt rykte som salongprogramvaren som ikke kostet noe. Det endret seg i 2025 da de fjernet gratisversjonen for godt – nå betaler alle bedrifter et abonnement, uavhengig av om de bruker markedsplassen eller ikke. Legg til markedsplassens provisjon på 20 % for nye kunder og et behandlingsgebyr for hver korttransaksjon, så ser du at overskriften “0 % provisjon” bare gjaldt en liten del av den faktiske regningen.
Denne guiden er din oppskrift på byttet. De fleste stegene gjøres mens Fresha fortsatt er i drift; selve overgangen er kun en oppdatering av én lenke.
Se det først. Hvis du vil se hvordan din Fresha-salong ser ut på Rexabook før du gjør noe av det nedenfor, lim inn din Fresha-URL i
/import. Du får en live forhåndsvisning med dine tjenester, bilder og anmeldelser på ca. 30 sekunder – ingen konto kreves. Du kan gjøre krav på den senere hvis du liker det du ser. Guiden nedenfor starter fra “Jeg har bestemt meg for å bytte” fremfor “la meg ta en titt”.
Hva migreres (og hva gjør ikke)
Migreres til Rexabook:
- Tjenestekatalog (navn, varighet, priser)
- Kundeliste (navn, telefonnumre, e-postadresser, notater)
- Arbeidstider
- Ansattliste og priser per ansatt
- Tekst for avbestillingsregler (lim den inn i den nye profilen)
Blir værende der det er:
- Fresha-anmeldelser – disse ligger på Freshas markedsplass. De overføres ikke. Du starter på nytt med anmeldelser på Rexabook (eller importerer dine Google-anmeldelser via profilinnstillingene, som gjøres med ett trykk).
- Fresha-rangering på markedsplassen – din Fresha-oppføring er uavhengig av Rexabook. Hvis markedsplassen er en viktig kilde til nye kunder for deg, behold Fresha-profilen aktiv i en måned etter overgangen og trapp den gradvis ned – husk bare at hver nye kunde som booker gjennom den i løpet av den måneden fortsatt koster 20 % i provisjon.
Steg 1 – Eksporter dine Fresha-data
I Fresha Partner-dashbordet: Clients → Options → Export → CSV. Fresha flagger eventuelle duplikate kundeprofiler først – det er verdt å klikke på Review & merge før du eksporterer, slik at du ikke importerer samme kunde to ganger til Rexabook.
Eksporten inkluderer kundenavn, e-poster, telefonnumre og eventuelle notater du har lagret. Kortdetaljer eksporteres aldri – Fresha holder disse PCI-krypterte og ikke-overførbare, noe som er normalt og gjelder alle plattformer, inkludert Rexabook.
Steg 2 – Registrer deg hos Rexabook og importer tjenester
Registrer deg på app.rexabook.com/register og fullfør oppsettveiviseren. Ved tjeneste-steget, lim inn din Fresha-profil-URL i “Import from a URL or screenshot” – Rexabooks AI henter ut hver tjeneste, pris og varighet fra din aktive Fresha-side. Bekreft listen og juster eventuelle feil (det skjer sjelden, men veiviseren er et bekreftelsessteg, ikke noe du bare setter og glemmer).
Hvis du har tjenester som ikke ligger på din offentlige Fresha-side, lim inn en enkel liste i chatten (“Skin Fade 30 min 340 kr, Beard Trim 20 min 200 kr…”) så tolker AI-en det på samme måte.
Steg 3 – Importer kundelisten din
I dashbordet: Clients → Import → Upload CSV. Dra inn CSV-filen fra steg 1. Rexabook gjenkjenner automatisk Fresha-formatet, normaliserer lokale telefonnumre til internasjonalt format, fjerner duplikater mot eksisterende kunder og importerer på sekunder.
Steg 4 – Sett arbeidstider og ansatte
Arbeidstider: Dashboard → Hours & Time off. Standard er man-fre 09:00-17:00; klikk på hver dag for å utvide og redigere.
Ansatte: Staff → Add team member. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, hopp over dette – og i motsetning til Freshas Team-plan, starter ikke legging til av din første ekstra ansatte på Rexabooks gratisplan en faktura per bruker.
Prisvarianter per ansatt (f.eks. Senior Stylist 610 kr, Junior Stylist 340 kr for samme klipp) finnes under Staff → [member] → Service Variants. Rexabook oppdager automatisk når en tjeneste har ulike priser for ulike ansatte og lar deg modellere dette.
Steg 5 – Kjør begge systemer parallelt i en uke
De første 7 dagene bør du beholde Fresha aktiv. Dine Fresha-kunder vil fortsette å booke gjennom Fresha; dine Rexabook-kunder vil booke gjennom den nye lenken. Du gjør dobbeltarbeid, men du stresstester også Rexabook uten risiko.
Signalet for å bytte over: Du har hatt 5–10 bookinger gjennom Rexabook uten forvirring hos kunder eller tapte avtaler. Vanligvis er 3–5 dager nok.
Steg 6 – Bytt over
Oppdater bookinglenken i din:
- Instagram-bio
- Google Business Profile
- E-postsignatur
- Alt trykt materiell (visittkort, plakater)
Alle peker til din Rexabook-lenke: https://<your-slug>.rexabook.com/book (erstatt <your-slug> med din faktiske booking-slug).
Avslutt Fresha-abonnementet når du er trygg på byttet. Du kan beholde Fresha-profilen aktiv for trafikk fra markedsplassen hvis den fortsatt gir kunder som er verdt provisjonen på 20 %, eller stenge den helt.
Den økonomiske sammenligningen
Freshas faktiske kostnad har tre lag, som alle er obligatoriske siden endringen i 2025:
- Abonnement – fra 135 kr/ansatt/måned på Team-planen (eller en fast pris på 200 kr/måned hvis du er alene på Independent-planen) – det finnes ikke lenger noen gratisversjon.
- Markedsplass-provisjon – 20 % av bookingverdien for enhver ny kunde som booker gjennom Freshas markedsplass (minimum 70 kr), hver gang, så lenge de er “nye”.
- Betalingsbehandling – et gebyr på ca. 2–3 % på hver korttransaksjon, på toppen av begge deler over.
For en salong med 2 ansatte på Team-planen, er det 270 kr/måned i abonnement før en eneste booking har skjedd. Hvis bare 10 nye kunder i måneden kommer gjennom markedsplassen med en gjennomsnittlig tjeneste på 540 kr, er det ytterligere 1 100 kr/måned i provisjon – og behandlingsgebyret legges på alt etter dette.
Rexabooks gratisplan har ingenting av dette: hele teamet ditt er inkludert, uten begrensninger, uten abonnementskostnad – kunden din dekker et lite bookinggebyr i stedet, og det er ingen markedsplass-provisjon fordi det ikke finnes noen markedsplass. Vil du heller ta betalt personlig enn på nett? Pay As You Go holder det på 0 kr/måned også, og fakturerer deg et fast 3,00 kr per booking i stedet for å belaste kunden din. Og hvis du foretrekker at kundene dine ikke ser et bookinggebyr i det hele tatt, er Starter en fast pris på 200 kr/måned med 0 % provisjon, punktum, uavhengig av hvordan kunden fant deg.
Vanlige fallgruver
Spørsmål: Hva skjer med mine Fresha-anmeldelser? Svar: De blir værende på Fresha. Du starter på nytt på Rexabook. Hvis du har Google-anmeldelser, importer disse via Profile → Google Business Profile.
Spørsmål: Vil kundene mine vite at jeg har byttet?
Svar: Bare hvis du forteller dem det. Bookingsiden er din (<slug>.rexabook.com) og e-postbekreftelser kommer fra din bedrift, ikke fra Rexabook.
Spørsmål: Mister jeg nye kunder fra markedsplassen ved å forlate den? Svar: Du mister oppdagelse gjennom Freshas markedsplass spesifikt – men du slutter også å betale 20 % provisjon på hver nye kunde som fant deg der. Rexabooks AI-resepsjonist, lokale SEO-verktøy og dine egne sosiale medier/Google Business-lenker blir dine kanaler for oppdagelse i stedet.
Spørsmål: Må jeg si opp Fresha umiddelbart? Svar: Nei. Kjør den parallelle uken først (steg 5), og si opp først når du er trygg. Freshas abonnement faktureres månedlig, så det er ingen lang bindingstid uansett.
Kom i gang
Start gratis – ingen prøveperiode nødvendigRegistrering tar ca. 4 minutter. Selve migreringen tar ytterligere 20–30 minutter inkludert uken med parallellkjøring. De fleste salonger er fullstendig overført innen 10 dager.
Klar for å bytte?
Gratis for hele teamet, uten begrensninger – eller en fast månedspris med 0 % provisjon hvis du foretrekker det. Ingen prøveperiode kreves uansett.
Kom i gang gratisIngen kort kreves. Sett opp på under 4 minutter.