Der Wechsel der Buchungsplattform ist eine dieser Aufgaben, die sich immer größer anfühlt, als sie tatsächlich ist. Die technischen Schritte – das Verschieben Ihrer Dienstleistungsliste, der Import Ihrer Kundendaten, das Aktualisieren des Links in Ihrer Instagram-Bio – sind etwa 30 Minuten Arbeit. Die mentale Hürde „Was, wenn ich eine Buchung verliere?“ ist der Teil, der dazu führt, dass Leute den Wechsel monatelang aufschieben.
Diese Anleitung ist Ihr Leitfaden für den eigentlichen Wechsel. Die meisten Schritte erfolgen parallel zum laufenden Betrieb von Booksy; die Umstellung selbst ist lediglich das Aktualisieren eines Links.
Sehen Sie es sich zuerst an. Wenn Sie sehen möchten, wie Ihr Booksy-Salon auf Rexabook aussieht, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, fügen Sie Ihre Booksy-URL unter
/importein. Sie erhalten in etwa 30 Sekunden eine Live-Vorschau mit Ihren Dienstleistungen, Fotos und Bewertungen – ganz ohne Kontoerstellung. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, können Sie das Profil später beanspruchen. Die folgende Anleitung setzt dort an, wo Sie bereits entschieden haben: „Ich möchte wechseln“.
Was migriert wird (und was nicht)
Migration zu Rexabook:
- Dienstleistungskatalog (Namen, Dauer, Preise)
- Kundenliste (Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Notizen zur Buchungshistorie)
- Arbeitszeiten
- Mitarbeiterplan und Preise pro Mitarbeiter
- Text der Stornierungsbedingungen (einfach in das neue Profil kopieren)
Bleibt, wo es ist:
- Booksy-Bewertungen – diese befinden sich auf dem Marktplatz von Booksy. Sie werden nicht übertragen. Sie starten bei Rexabook mit neuen Bewertungen (oder importieren Ihre Google-Bewertungen über die Profileinstellungen, was nur einen Klick erfordert).
- Booksy-Marktplatz-Ranking – Ihr Booksy-Eintrag ist unabhängig von Rexabook. Wenn Booksy eine wichtige Quelle für Neukunden ist, lassen Sie das Booksy-Profil nach der Umstellung noch einen Monat lang aktiv und fahren Sie es schrittweise herunter.
Schritt 1 – Exportieren Sie Ihre Booksy-Daten
Der Datenexport bei Booksy befindet sich unter Menu → Settings → My Account → Export Data. Sie erhalten eine ZIP-Datei mit drei CSV-Dateien:
clients.csv– alle Kunden, ihre Kontaktdaten und die Anzahl der Buchungenservices.csv– Ihr Dienstleistungskatalog mit Preisen und Dauerappointments.csv– historisches Buchungsprotokoll (Sie benötigen dies nicht für den Wechsel, es ist jedoch nützlich als Referenz)
Der Export wird per E-Mail zugestellt. Planen Sie 10–15 Minuten ein.
Schritt 2 – Registrieren Sie sich bei Rexabook und importieren Sie Dienstleistungen
Registrieren Sie sich unter app.rexabook.com/register und schließen Sie den Einrichtungsassistenten ab. Beim Schritt „Dienstleistungen“ sehen Sie die Option „Importieren von einer URL oder einem Screenshot“ – fügen Sie hier Ihre Booksy-Profil-URL ein. Die KI von Rexabook extrahiert jede Dienstleistung, jeden Preis und jede Dauer. Überprüfen Sie die Liste und passen Sie eventuelle Fehler an (selten, aber der Assistent dient der Bestätigung, nicht dem blinden Vertrauen).
Wenn Sie eine individuelle Dienstleistungsliste haben, die nicht auf Ihrem öffentlichen Booksy-Profil steht, fügen Sie eine Liste Ihrer Dienstleistungen in einfachem Text in den Chat ein („Skin Fade 30 Min 29 €, Barttrimmen 20 Min 17 €…“) und die KI verarbeitet sie auf die gleiche Weise.
Schritt 3 – Importieren Sie Ihre Kundenliste
Im Dashboard gehen Sie auf Clients → Import → Upload CSV. Ziehen Sie die clients.csv aus Schritt 1 hinein. Rexabook erkennt das Booksy-Format automatisch, normalisiert lokale Telefonnummern in das internationale Format, entfernt Duplikate und importiert die Daten in Sekunden. Sie erhalten eine Zusammenfassung: „1.247 Kunden importiert, 23 Duplikate übersprungen, 4 mit ungültigen Telefonnummern.“
Die 4 ungültigen Telefonnummern werden markiert – meist handelt es sich um Festnetznummern oder internationale Formate, die die Mobilfunk-Validierung nicht bestehen. Überprüfen Sie diese und korrigieren oder überspringen Sie sie.
Schritt 4 – Legen Sie Arbeitszeiten und Mitarbeiter fest
Arbeitszeiten: Dashboard → Hours & Time off. Standardmäßig Mo–Fr 9–17 Uhr; klicken Sie auf den jeweiligen Tag, um ihn zu bearbeiten. Die Zeitzone basiert automatisch auf dem Land Ihrer Registrierung.
Mitarbeiter: Staff → Add team member. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, überspringen Sie diesen Schritt. Wenn Sie Mitarbeiter haben, fügen Sie diese mit ihren Arbeitszeiten und individuellen Preisen hinzu.
Preisvarianten pro Mitarbeiter (z. B. Senior Stylist 50 €, Junior Stylist 29 € für denselben Haarschnitt) finden Sie unter Staff → [Name] → Service Variants. Rexabook erkennt automatisch, wenn eine Dienstleistung unterschiedliche Preise für verschiedene Mitarbeiter hat, und ermöglicht Ihnen die entsprechende Modellierung.
Schritt 5 – Betreiben Sie beide Systeme eine Woche lang parallel
Lassen Sie Booksy für die ersten 7 Tage aktiv. Ihre Booksy-Kunden buchen weiterhin über Booksy; Ihre Rexabook-Kunden buchen über den neuen Link. Sie arbeiten zwar doppelt, aber Sie testen Rexabook ohne Risiko auf Herz und Nieren.
Das Signal für die Umstellung: Sie haben 5–10 Buchungen über Rexabook erhalten, ohne dass es zu Verwirrungen bei Kunden oder verpassten Terminen kam. Normalerweise reichen 3–5 Tage aus.
Schritt 6 – Umstellung
Aktualisieren Sie den Buchungslink in:
- Ihrer Instagram-Bio
- Ihrem Google Business-Profil
- Ihrer E-Mail-Signatur
- Allen gedruckten Materialien (Visitenkarten, Poster)
Alle verweisen auf Ihren Rexabook-Link: https://<your-slug>.rexabook.com/book (ersetzen Sie <your-slug> durch Ihren tatsächlichen Buchungs-Slug).
Kündigen Sie nach 2–3 Wochen Ihr Booksy-Abonnement (Booksy berechnet die Kündigung anteilig). Sie können das Booksy-Profil bei Bedarf schreibgeschützt lassen oder löschen.
Der finanzielle Vergleich
Die veröffentlichten Preise von Booksy für einen Barbershop beginnen bei etwa 35 €/Monat für den Basisplan und steigen auf etwa 55 €/Monat für das „Ultimate“-Paket mit Marktplatz-Platzierung, zuzüglich Provisionen auf Buchungen in einigen Tarifen.
Der Free-Plan von Rexabook hat nichts davon: Ihr gesamtes Team ist unbegrenzt ohne Abonnementkosten enthalten – Ihr Kunde übernimmt stattdessen eine kleine Buchungsgebühr, und es gibt keine Marktplatz-Provision, da es keinen Marktplatz gibt. Möchten Sie Zahlungen lieber persönlich statt online entgegennehmen? Pay As You Go hält die Kosten ebenfalls bei 0 €/Monat und berechnet Ihnen eine pauschale 45c pro Buchung, anstatt den Kunden zu belasten. Und wenn Sie möchten, dass Ihre Kunden gar keine Buchungsgebühr sehen, ist Starter eine Pauschale von 17 €/Monat mit 0 % Provision – inklusive Hinterlegung von Kreditkartendaten, Stornierungsbedingungen, automatischem Schutz vor Nichterscheinen und dem KI-Rezeptionisten per E-Mail, ohne Zusatzkosten. Eine eigene Domain kostet 12 €/Monat; zusätzliche Teammitglieder über den Inhaber hinaus kosten 6 €/Mitarbeiter/Monat im Starter- oder Pro-Tarif (im Free- und Pay-As-You-Go-Tarif kostenlos und unbegrenzt).
Für einen typischen Barbershop mit 1–2 Personen, der vom Biz- oder Ultimate-Tarif von Booksy wechselt, beträgt die Ersparnis etwa 35 €–55 €/Monat – oder mehr, sobald die Booksy-Provision hinzugerechnet wird. Über ein Jahr sind das 410 €–680 €+.
Häufige Stolperfallen
F: Was passiert mit meinen Booksy-Bewertungen? A: Sie bleiben bei Booksy. Sie starten bei Rexabook neu. Wenn Sie Google-Bewertungen haben, importieren Sie diese über Profile → Google Business Profile.
F: Werden meine Kunden merken, dass ich gewechselt habe?
A: Nur, wenn Sie es ihnen sagen. Die Buchungsseite gehört Ihnen (<slug>.rexabook.com) und E-Mail-Bestätigungen kommen von Ihrem Unternehmen. Kunden sehen „Sarah“ und nicht „Rexabook“.
F: Kann ich meine Terminhistorie importieren? A: Der CSV-Export enthält historische Termine, wird aber standardmäßig nicht importiert – es sind Referenzdaten für Sie, kein Buchungsstatus für das System. Wenn Sie diese für Buchhaltungs- oder Steuerzwecke benötigen, bewahren Sie die CSV-Datei auf.
F: Muss ich mein Booksy-Konto löschen? A: Nein. Sie können das Abonnement kündigen und das Profil ruhen lassen oder es vollständig löschen. In jedem Fall bleiben Ihre Daten 90 Tage lang erhalten, falls Sie zurückkehren müssen.
Legen Sie los
Kostenlos starten – keine Testphase nötigDie Registrierung dauert etwa 4 Minuten. Die Migration selbst dauert weitere 20–30 Minuten, einschließlich der einwöchigen Parallelphase. Die meisten Salons sind innerhalb von 10 Tagen vollständig umgestellt.
Bereit für den Wechsel?
Kostenlos für Ihr gesamtes Team, unbegrenzt – oder eine monatliche Pauschale mit 0 % Provision, wenn Sie das bevorzugen. In beiden Fällen ist keine Testphase erforderlich.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte erforderlich. Einrichtung in unter 4 Minuten.