Der Wechsel der Buchungsplattform ist eine dieser Aufgaben, die sich immer größer anfühlt, als sie tatsächlich ist. Die technischen Schritte – das Verschieben Ihrer Dienstleistungsliste, der Import Ihrer Kundendaten, das Aktualisieren des Links in Ihrer Instagram-Bio – sind 30 Minuten Arbeit. Der mentale Aufwand, sich zu fragen „Was, wenn ich eine Buchung verliere?“, ist der Teil, der dazu führt, dass Leute den Wechsel monatelang aufschieben.
Diese Anleitung ist der Schlachtplan für den eigentlichen Wechsel. Die meisten Schritte erfolgen parallel, während Booksy noch läuft; die Umstellung ist lediglich eine Aktualisierung eines Links.
Sehen Sie es sich zuerst an. Wenn Sie lieber sehen möchten, wie Ihr Booksy-Salon auf Rexabook aussieht, bevor Sie die folgenden Schritte ausführen, fügen Sie Ihre Booksy-URL unter
/importein. Sie erhalten in etwa 30 Sekunden eine Live-Vorschau mit Ihren Dienstleistungen, Fotos und Bewertungen – ganz ohne Konto. Beanspruchen Sie es später, wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen. Die folgende Anleitung setzt dort an, wo Sie sagen: „Ich habe mich für den Wechsel entschieden“, nicht bei „Lass mich mal schauen“.
Was migriert wird (und was nicht)
Migriert zu Rexabook:
- Dienstleistungskatalog (Namen, Dauer, Preise)
- Kundenliste (Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Notizen zur Buchungshistorie)
- Arbeitszeiten
- Mitarbeiterplan und Preise pro Mitarbeiter
- Text der Stornierungsbedingungen (kopieren Sie diesen einfach in das neue Profil)
Bleibt, wo es ist:
- Booksy-Bewertungen – diese befinden sich auf dem Marktplatz von Booksy. Sie werden nicht übertragen. Sie starten bei Rexabook mit neuen Bewertungen (oder importieren Ihre Google-Bewertungen über die Profileinstellungen, was nur einen Klick erfordert).
- Booksy-Marktplatz-Ranking – Ihr Booksy-Eintrag ist unabhängig von Rexabook. Wenn Booksy eine wichtige Kundenquelle für Sie ist, lassen Sie das Booksy-Profil nach der Umstellung noch einen Monat lang aktiv und fahren Sie es schrittweise herunter.
Schritt 1 – Exportieren Sie Ihre Booksy-Daten
Der Datenexport von Booksy befindet sich unter Menu → Settings → My Account → Export Data. Sie erhalten eine ZIP-Datei mit drei CSV-Dateien:
clients.csv– jeder Kunde, seine Kontaktdaten und die Gesamtzahl der Buchungenservices.csv– Ihr Dienstleistungskatalog mit Preisen und Dauerappointments.csv– historisches Buchungsprotokoll (Sie benötigen dies nicht für den Wechsel, aber es ist nützlich als Referenz)
Der Export wird per E-Mail zugestellt. Planen Sie 10–15 Minuten ein.
Schritt 2 – Registrieren Sie sich bei Rexabook und importieren Sie Dienstleistungen
Registrieren Sie sich unter app.rexabook.com/register und schließen Sie den Einrichtungsassistenten ab. Beim Schritt „Dienstleistungen“ sehen Sie „Import from a URL or screenshot“ – fügen Sie hier Ihre Booksy-Profil-URL ein. Die KI von Rexabook extrahiert jede Dienstleistung, jeden Preis und jede Dauer. Überprüfen Sie die Liste und passen Sie gegebenenfalls an, was die KI falsch verstanden hat (selten, aber der Assistent ist ein Bestätigungsschritt, kein „Fire-and-Forget“).
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Dienstleistungsliste haben, die nicht auf dem öffentlichen Booksy-Profil steht, fügen Sie eine Liste Ihrer Dienstleistungen in einfachem Text in den Chat ein („Skin Fade 30 min £25, Beard Trim 20 min £15…“) und die KI verarbeitet sie auf die gleiche Weise.
Schritt 3 – Importieren Sie Ihre Kundenliste
Im Dashboard unter Clients → Import → Upload CSV. Ziehen Sie die clients.csv aus Schritt 1 hinein. Rexabook erkennt automatisch das Booksy-Format, normalisiert Telefonnummern (07xxx → +447xxx), entfernt Duplikate bei bestehenden Kunden und importiert alles in Sekunden. Sie erhalten eine Zusammenfassung: „1.247 Kunden importiert, 23 Duplikate übersprungen, 4 mit ungültigen Telefonnummern.“
Die 4 ungültigen Telefonnummern werden markiert – meist handelt es sich um Festnetznummern oder internationale Formate, die die britische Mobilfunkvalidierung nicht bestehen. Überprüfen Sie diese und korrigieren oder überspringen Sie sie.
Schritt 4 – Legen Sie Ihre Arbeitszeiten und Mitarbeiter fest
Arbeitszeiten: Dashboard → Hours & Time off. Standardmäßig Mo–Fr 9–17 Uhr; klicken Sie auf den jeweiligen Tag, um ihn zu erweitern und zu bearbeiten. Die Zeitzone ist standardmäßig auf Europe/London eingestellt.
Mitarbeiter: Staff → Add team member. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, überspringen Sie diesen Schritt. Wenn Sie Mitarbeiter haben, fügen Sie diese mit ihren Arbeitszeiten und individuellen Preisaufschlägen hinzu.
Preisvarianten pro Mitarbeiter (z. B. Senior Stylist £45, Junior Stylist £25 für denselben Haarschnitt) finden Sie unter Staff → [member] → Service Variants. Rexabook erkennt automatisch, wenn eine Dienstleistung unterschiedliche Preise für verschiedene Mitarbeiter hat, und ermöglicht Ihnen die entsprechende Modellierung.
Schritt 5 – Betreiben Sie beide Systeme eine Woche lang parallel
Lassen Sie Booksy die ersten 7 Tage lang aktiv. Ihre Booksy-Kunden buchen weiterhin über Booksy; Ihre Rexabook-Kunden buchen über den neuen Link. Sie haben zwar kurzzeitig doppelten Aufwand, testen Rexabook aber ohne Risiko.
Das Signal für die vollständige Umstellung: Sie haben 5–10 Buchungen über Rexabook erhalten, ohne dass es zu Verwirrungen bei Kunden oder verpassten Terminen kam. Normalerweise reichen 3–5 Tage aus.
Schritt 6 – Die Umstellung
Aktualisieren Sie den Buchungslink in:
- Ihrer Instagram-Bio
- Ihrem Google Business Profile
- Ihrer E-Mail-Signatur
- Allen gedruckten Materialien (Visitenkarten, Poster)
Alle verweisen auf Ihren Rexabook-Link: https://<your-slug>.rexabook.com/book (ersetzen Sie <your-slug> durch Ihren tatsächlichen Buchungs-Slug).
Nach 2–3 Wochen kündigen Sie Ihr Booksy-Abonnement (Booksy rechnet die Kündigung anteilig ab). Sie können das Booksy-Profil bei Bedarf schreibgeschützt für Marktplatz-Traffic behalten oder es löschen.
Der finanzielle Vergleich
Die veröffentlichten Preise von Booksy für einen britischen Barbershop beginnen bei £30/Monat für den Basisplan und steigen auf £49/Monat für das „Ultimate“-Paket mit Marktplatz-Platzierung. Hinzu kommen in einigen Tarifen Provisionen auf Buchungen.
Rexabook kostet £15/Monat zzgl. MwSt. für die Basisversion (inklusive Hinterlegung von Kreditkartendaten, Stornierungsbedingungen, automatischem Schutz vor No-Shows und dem KI-Rezeptionisten per E-Mail – keine Zusatzkosten für Kernfunktionen). Eine eigene Domain kostet £10/Monat; zusätzliche Teammitglieder kosten £5/Mitarbeiter/Monat.
Für einen typischen Barbershop mit 1–2 Personen beträgt die monatliche Ersparnis £15–30, zuzüglich der Provisionsunterschiede. Über ein Jahr sind das £180–360 plus die Differenz bei den Provisionen.
Häufige Stolperfallen
F: Was passiert mit meinen Booksy-Bewertungen? A: Sie bleiben bei Booksy. Sie starten bei Rexabook neu. Wenn Sie Google-Bewertungen haben, importieren Sie diese über Profile → Google Business Profile.
F: Werden meine Kunden merken, dass ich gewechselt habe?
A: Nur, wenn Sie es ihnen sagen. Die Buchungsseite gehört Ihnen (<slug>.rexabook.com) und E-Mail-Bestätigungen kommen von Ihrem Unternehmen. Kunden sehen „Sarah“, nicht „Rexabook“.
F: Kann ich meine Terminhistorie importieren? A: Der CSV-Export enthält historische Termine, diese werden jedoch standardmäßig nicht importiert – es sind Referenzdaten für Sie, kein Buchungsstatus für das System. Wenn Sie diese für Buchhaltungs- oder Steuerzwecke benötigen, behalten Sie die CSV-Datei.
F: Muss ich mein Booksy-Konto löschen? A: Nein. Sie können das Abonnement kündigen und das Profil einfach bestehen lassen oder es vollständig löschen. In jedem Fall bleiben Ihre Daten 90 Tage lang erhalten, falls Sie zurückkehren müssen.
Starten Sie jetzt
Starten Sie Ihre 7-tägige kostenlose TestphaseDie Registrierung dauert etwa 4 Minuten. Die Migration selbst dauert weitere 20–30 Minuten, inklusive der Woche im Parallelbetrieb. Die meisten Salons sind innerhalb von 10 Tagen vollständig umgestellt.
Bereit für den Wechsel?
Die kostenlose Testversion von Rexabook beinhaltet alle Basisfunktionen. Betreiben Sie beide Systeme parallel. Jederzeit kündbar.
Kostenlose Testversion startenKeine Kreditkarte erforderlich. Einrichtung in unter 4 Minuten.