Die beste Buchungssoftware für Barbiere und Salons 2026 – 7 Plattformen im Vergleich

Jede Buchungsplattform behauptet, die einfachste, günstigste oder leistungsstärkste zu sein. Meistens treffen höchstens zwei dieser drei Punkte zu. Die ehrliche Antwort lautet: Die „beste“ Lösung hängt davon ab, was Sie wirklich benötigen – und davon, dass Sie das Kleingedruckte lesen, um zu sehen, was Sie nach Abzug von Provisionen, Gebühren pro Mitarbeiter und Zahlungsabwicklungsentgelten tatsächlich bezahlen.

Dies ist ein direkter, geprüfter Vergleich von sieben Plattformen: Was jede einzelne wirklich kostet, was sie tatsächlich leistet und wo ihre Schwächen liegen. Jede Behauptung wurde anhand der aktuellen Website oder der Hilfedokumente der jeweiligen Plattform überprüft, nicht anhand ihres Rufs – denn Preise und Funktionen ändern sich, manchmal erheblich (Fresha hat beispielsweise 2025 sein kostenloses Modell komplett eingestellt, was viele „Beste Salon-Software“-Listen noch nicht berücksichtigt haben).

Die schnelle Antwort

Plattform	Echte monatliche Kosten	Beste für	Größter Haken
Rexabook	Kostenlos (Team inklusive, unbegrenzt) oder 17 €/Monat, 0 % Provision	Unternehmer, die ihre Kundenbeziehung besitzen statt sie von einem Marktplatz zu mieten	Kein integrierter Marktplatz, daher liegt die Neukundengewinnung (Google, Instagram, lokale SEO) bei Ihnen
Booksy	Ab $29,99/Monat + $20/Mitarbeiter/Monat	Barbershops, die Marktplatz-Sichtbarkeit wünschen	Keine automatische No-Show-Gebühr – Sie müssen verpassten Terminen manuell nachgehen
Fresha	Ab $9,95/Mitarbeiter/Monat (Team) oder $14,95/Monat solo + 20 % bei neuen Marktplatz-Kunden + Gebühren	Salons, die ein All-in-One-Marktplatz- und Zahlungssystem suchen	Seit 2025 kein kostenloses Modell mehr – drei Kostenfaktoren bei jedem neuen Kunden
Treatwell	Kostenlose Anmeldung, 35 % Provision bei neuen Marktplatz-Kunden	Beauty-Salons in UK/EU, die auf Marktplatz-Sichtbarkeit setzen	Nur UK/EU; 35 % sind bei einem Erstbesuch sehr hoch
Vagaro	Ab ca. $30/Monat, skaliert pro Mitarbeiter-Kalender	US-Salons, die Marketing, Lohnabrechnung und Inventar in einem Tool wollen	Nur GB/US/CA/AU; keine automatische No-Show-Gebühr
Square Appointments	Kostenlos (Solo) oder kostenpflichtig pro Standort	Unternehmer, die bereits Square für Kartenzahlungen nutzen	Kostenloses Modell nur für einen Mitarbeiter und einen Standort
Setmore	Kostenlos (bis zu 4 Mitarbeiter) oder ca. $5-12/Mitarbeiter/Monat	Sehr kleine Teams, die einen einfachen, wirklich kostenlosen Start suchen	Kein KI-Rezeptionist, keine automatische No-Show-Gebühr im kostenlosen Modell

Die sieben Plattformen im Detail

Rexabook

Kostenlos für Ihr gesamtes Team, unbegrenzt – Ihr Kunde zahlt eine kleine Buchungsgebühr, statt dass Sie ein Abonnement bezahlen – oder eine Pauschale von 17 €/Monat mit 0 % Provision, falls Sie keine Gebühren für Ihre Kunden wünschen. Kein Marktplatz, keine Überraschungen pro Mitarbeiter, kein „kostenlos“, das sich schleichend in ein provisionsbasiertes Modell verwandelt. Inklusive KI-Rezeptionist, der Anfragen per E-Mail beantwortet, KI-Service-Import (URL einfügen oder Foto Ihrer Preisliste machen), automatischer No-Show-Gebühr und nativer WhatsApp-Buchung sowie Erinnerungen. Selbstständige Mitarbeiter können entweder auf Provisionsbasis arbeiten oder ihr eigenes Stripe-Konto direkt verbinden (Stuhlmiete) – Sie haben die Wahl. Die meisten Wettbewerber unterstützen nur eines dieser beiden Modelle, wenn überhaupt.

Haken: Kein Marktplatz, der Ihnen Laufkundschaft bringt wie Booksy oder Fresha – für Unternehmer, die durch Marktplatz-Abhängigkeiten gebrannt sind (kein direkter Kundenkontakt, Bewertungen und Ranking an fremde Plattformen gebunden), ist das jedoch oft ein Vorteil, kein Nachteil. Es bedeutet aber, dass die Neukundengewinnung bei Ihnen liegt: Google Business Profile, Instagram, lokale SEO (dafür sind die Buchungsseiten von Rexabook optimiert) und Empfehlungen – statt eines Marktplatz-Suchergebnisses.

Booksy

Einer der bekanntesten Namen für Barbershop-Buchungen mit einem echten Marktplatz, der neue Shops für Suchende in der Nähe sichtbar macht. Die Preise beginnen bei $29,99/Monat für den Biz-Plan, zuzüglich $20/Monat für jeden weiteren Mitarbeiter – es gibt kein kostenloses Modell, nur eine 14-tägige Testphase.

Haken: Keine integrierte No-Show-Gebühr – verpasste Termine müssen Sie selbst verfolgen – und kein KI-Service-Import, daher bedeutet ein Wechsel die manuelle Neueingabe Ihres gesamten Katalogs.

Fresha

Sehr groß in UK und EU, mit integrierten Kartenzahlungen ohne separaten Zahlungsanbieter. Es war einmal wirklich kostenlos, was viele noch so im Kopf haben – aber Fresha hat das kostenlose Modell 2025 endgültig eingestellt. Das aktuelle Modell kombiniert drei Kosten: ein obligatorisches Abonnement ($9,95/Mitarbeiter/Monat im Team-Plan oder $14,95/Monat pauschal für Solo-Nutzer im Independent-Plan), 20 % Provision auf jeden neuen Kunden, der über den Marktplatz bucht, und eine Zahlungsgebühr auf jede Kartentransaktion.

Haken: Das Versprechen „0 % Provision“ galt immer nur für wiederkehrende Buchungen. Neue Kunden – die, die Ihnen ein Marktplatz bringen soll – kosten jedes Mal 20 %.

Treatwell

Einer der am längsten bestehenden Beauty- und Salon-Marktplätze in UK und EU. Ungewöhnlicherweise ist die Anmeldung immer noch wirklich kostenlos – kein Abonnement –, finanziert durch 35 % Provision auf die erste Buchung eines neuen Kunden über den Marktplatz (0 % bei wiederkehrenden und direkten Buchungen).

Haken: Nur UK/EU, und 35 % sind ein hoher Anteil beim ersten Besuch. Es ist zudem keine marktplatzunabhängige Option – ein bedeutender Teil Ihrer Buchungen bleibt an das Suchranking von Treatwell gebunden, nicht an Ihre Marke.

Vagaro

Eine ausgereifte, in den USA entwickelte Plattform mit Marketing-, Lohnabrechnungs- und Inventar-Tools – ein echtes All-in-One-Paket für US-Salons oder Spas. Die Preise beginnen bei ca. $30/Monat für einen Kalender, plus ca. $10/Monat pro zusätzlichem Mitarbeiter-Kalender. Offiziell nur in UK, US, Kanada und Australien verfügbar.

Haken: Keine integrierte No-Show-Gebühr, und die Tiefe bei Lohnabrechnung/Inventar ist auf US-spezifische Steuer- und Geschäftsstrukturen ausgelegt – weniger nützlich, wenn Sie nicht in einem der vier unterstützten Länder ansässig sind.

Square Appointments

Die Buchungsebene des Square-Zahlungsökosystems – eine natürliche Wahl, wenn Sie bereits Square-Hardware für Kartenzahlungen nutzen, da Buchung, Zahlungen und Berichte ein Dashboard teilen. Das kostenlose Modell ist wirklich kostenlos, nicht nur eine Testversion, aber auf einen Mitarbeiter und einen Standort begrenzt.

Haken: Das Buchungsprodukt ist zweitrangig gegenüber der Zahlungsplattform, daher ist es bei buchungs-spezifischen Funktionen schwächer – kein KI-Service-Import, und der No-Show-Schutz speichert zwar eine Karte, aber die Belastung ist ein manueller Schritt, den Sie selbst auslösen müssen, keine automatische Abbuchung. Mehrere Mitarbeiter oder Standorte erfordern einen kostenpflichtigen Plus/Premium-Plan, der pro Standort abgerechnet wird.

Setmore

Eine wirklich kostenlose, einfache Plattform, beliebt bei sehr kleinen Dienstleistungsunternehmen – mobile Reiniger, Tutoren, unabhängige Therapeuten. Kostenlos sind bis zu 4 Mitarbeiter an einem Standort; ein kostenpflichtiger Tarif (ca. $5-12/Mitarbeiter/Monat) entfernt das Limit und fügt Integrationen wie Zoom und Google Meet hinzu.

Haken: Kein KI-Rezeptionist oder KI-Service-Import, und keine automatische No-Show-Gebühr im kostenlosen Modell – Stripe-Kartenspeicherung ist ein kostenpflichtiges Add-on.

Wie Sie sich richtig entscheiden

• Solo-Unternehmer, knappes Budget: Das kostenlose Modell von Setmore oder der Free-Plan von Rexabook funktionieren beide ohne Abonnement. Rexabook bietet zusätzlich automatischen No-Show-Schutz und KI-Service-Import zum gleichen Preis von 0 €; Setmore bietet dies im kostenlosen Modell nicht.
• Barbershop mit selbstständigen Stuhlmietern: Rexabook und Fresha sind die einzigen hier mit echter Zahlungsaufteilung pro Mitarbeiter (jeder Stylist erhält sein eigenes verbundenes Auszahlungskonto). Vagaro hat etwas Ähnliches für US-Shops. Alle anderen leiten alle Zahlungen über den Shop-Inhaber.
• Sie möchten marktplatzgesteuerte Neukunden und zahlen gerne dafür: Booksy oder Fresha haben die größten Marktplätze. Kalkulieren Sie die echten Kosten – Freshas 20 % Neukunden-Provision und Booksys Pauschalgebühren pro Mitarbeiter summieren sich je nach Ticketgröße unterschiedlich.
• Sie möchten die Kundenbeziehung besitzen, statt sie zu mieten: Rexabook ist die einzige der sieben Plattformen ohne Marktplatz-Abhängigkeit und mit 0 % Provision auf jede Buchung, ob neu oder wiederkehrend – Ihre Kunden, Ihre Bewertungen, Ihre Buchungsseite. Der Kompromiss ist, dass die Neukundengewinnung bei Ihnen liegt, nicht bei einem Marktplatz-Suchergebnis.
• Mehrere Standorte von Anfang an: Fresha, Treatwell, Vagaro, Square und Rexabook unterstützen dies nativ. Bei Booksy und Setmore bedeutet „mehrere Standorte“ separate, nicht verknüpfte Konten statt eines gemeinsamen Kalenders.
• Sie reisen zu Kunden (mobile Friseure, mobile PTs, Gebäudereiniger): Rexabook ist die einzige der sieben Plattformen mit einer definierten Heimatbasis, täglichen Reisegebieten, reisezeitabhängiger Verfügbarkeit und Routenplanung zwischen Buchungen am selben Tag – die anderen bieten bestenfalls einen pauschalen Reiseradius und eine Gebühr ohne Logik für die Routenplanung.
• Sie sind außerhalb der Kernmärkte UK/US/EU: Prüfen Sie zuerst die Verfügbarkeit. Vagaro (GB/US/CA/AU) und Treatwell (UK/EU) sind geografisch am stärksten eingeschränkt; Setmore und Rexabook haben die größte Reichweite.

FAQ

Ist eine dieser Plattformen wirklich kostenlos, ohne Haken? Ja, zwei sind es wirklich: Setmore (begrenzt auf 4 Mitarbeiter, 1 Standort, keine Kartenspeicherung) und Rexabook (unbegrenztes Team, finanziert durch eine kleine, vom Kunden gezahlte Buchungsgebühr statt eines Abonnements). Das kostenlose Modell von Square ist ebenfalls echt, aber nur für einen Mitarbeiter/einen Standort. Booksy, Fresha und Vagaro haben kein dauerhaft kostenloses Modell – nur Testversionen.

Welche hat die geringste Provision? Rexabook, Vagaro, Square und Setmore berechnen 0 % Provision auf Buchungen (Vagaro/Square/Setmore berechnen stattdessen eine Pauschale, sobald Sie das kostenlose Modell verlassen; Rexabook ist in beiden Fällen kostenlos). Fresha und Booksy haben Abonnements pro Mitarbeiter ohne zusätzliche Provision; Treatwell hat kein Abonnement, dafür aber 35 % Provision auf die erste Buchung eines neuen Kunden.

Kann ich wechseln, ohne meine Kundenliste oder Bewertungen zu verlieren? Kundenlisten lassen sich bei jeder dieser Plattformen per CSV exportieren/importieren. Bewertungen sind marktplatzspezifisch und lassen sich nicht übertragen – wenn Sie Booksy, Fresha oder Treatwell verlassen, bleiben Ihre Bewertungen auf deren Marktplatz und Sie fangen neu an (oder importieren Ihre Google-Bewertungen, was die meisten Plattformen, einschließlich Rexabook, unterstützen). Siehe die speziellen Anleitungen zum Wechsel von Booksy und Wechsel von Fresha für den vollständigen Ablauf.

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Keine Testlaufzeit, keine Kreditkarte für den Free-Plan erforderlich. Wenn Sie es vor der Anmeldung sehen möchten, fügen Sie die URL Ihrer aktuellen Buchungsseite in /import ein, um in etwa 30 Sekunden eine Live-Vorschau zu erhalten.

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Kostenlos für Ihr gesamtes Team, unbegrenzt – oder eine monatliche Pauschale mit 0 % Provision, wenn Sie das bevorzugen. In beiden Fällen ist keine Testphase erforderlich.

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