Für Teams

Ein vollständiges Mitarbeiterportal, nicht nur ein Kalender für mehrere Mitarbeiter

Jedes Teammitglied erhält einen eigenen Login und einen eigenen Terminkalender. Kunden buchen bei der richtigen Person zum richtigen Preis. Entwickelt für Salons, Barbershops und jedes Unternehmen mit mehr als einem Mitarbeiter.

Kostenlos starten Sehen Sie, wie es funktioniert

Multi-Mitarbeiter-Funktionen werden aktiviert, sobald Sie ein Teammitglied hinzufügen. Im Free-Plan ist Ihr gesamtes Team ohne Aufpreis enthalten; bei Starter und Pro sind es 12 €/Benutzer/Monat zusätzlich zur 24 €/Monat Basis – und jeder kostenpflichtige Platz bringt 60 Textnachrichten pro Monat mit sich.

Das Problem

Drei Stylisten, ein Kalender, drei verschiedene Preise

Die meisten Buchungssysteme behandeln mehrere Mitarbeiter als 'wählen Sie eine Farbe für deren Spalte'. Das übersieht alles, was wirklich wichtig ist.

Es ist Mittwoch im Salon Nr. 7. Dan ist der leitende Stylist – ein Skin Fade bei ihm kostet 33 € und dauert 35 Minuten. Marcus ist auf mittlerem Niveau – derselbe Service, 26 €, dieselbe Dauer. Rosie ist eine Auszubildende – 21 €, 50 Minuten, weil sie noch lernt.

Ein Kunde schreibt Ihnen: „Gibt es morgen noch Termine für einen Haarschnitt bei Dan?“ Sie möchten den Senior; sie sind bereit, den Senior-Preis zu zahlen. Andere Buchungsplattformen können das nicht beantworten, ohne dass der Inhaber eingreift.

Der Inhaber kümmert sich den ganzen Tag um den Kundenservice, zusätzlich zum Haareschneiden. Marcus und Rosie sehen ihre eigenen Kalender nicht auf ihren Handys, weil alles im Konto des Inhabers ist. Provisionsaufzeichnungen befinden sich in einer Tabelle, die jemand sonntags aktualisiert.

Mitarbeiterportal

Jedes Teammitglied, eigener Login

Jedes Teammitglied meldet sich bei einer eingeschränkteren Version des Dashboards an – nur der eigene Kalender, die eigenen Buchungen, die eigene Provision, die eigenen Urlaubsanträge. Der Inhaber hat den vollständigen Überblick; das Mitarbeiterportal ist bewusst eine fokussierte Oberfläche.

Mitarbeiter-spezifischer Kalender – nur die eigenen Buchungen
Provision – diesen Monat, dieses Quartal, gesamt
Arbeitszeiten + Urlaubsanträge
Service-Menü – wofür sie geschult sind, was sie anbieten

Preise und Add-ons ansehen

Dan H.

Senior Stylist · Salon Nr. 7

Portal

Meine heutigen Buchungen 6

Provision · diesen Monat 982 €

Meine Arbeitszeiten Tue-Sat

Urlaubsanträge 2 bevorstehend

Dan sieht niemals Marcus' Terminkalender, die Abrechnung des Inhabers oder die Kundenliste.

Dienstleistungsvarianten

Gleiche Dienstleistung, drei Preise, keine Konflikte

Jedes (Mitarbeiter, Service)-Paar kann seinen eigenen Preis und seine eigene Dauer haben. Dan berechnet 33 € für einen Skin Fade; Marcus berechnet 26 €; Rosie berechnet 21 € und benötigt 10 Minuten länger, weil sie noch lernt. Der Kunde sieht den richtigen Preis für den ausgewählten Mitarbeiter – keine Überraschungen an der Kasse.

Preis- + Dauerüberschreibungen pro (Mitarbeiter, Dienstleistung)
Kunde sieht den endgültigen Preis für den ausgewählten Mitarbeiter
KI-Rezeptionist nennt den richtigen Preis pro Mitarbeiter
Automatisch erfasste Provision pro Mitarbeiter

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Skin Fade – Service-Varianten

Dan

Senior · 35 Min.

33 €

Marcus

Mittel · 35 Min.

26 €

Rosie

Auszubildender · 50 Min.

21 €

Basispreis 29 € · Überschreibungen gelten, wenn festgelegt

Öffentliches Profil

'Lernen Sie das Team kennen' auf Ihrer Buchungsseite

Jedes Teammitglied erhält eine öffentliche Karte auf Ihrer Buchungsseite – Name, Foto, Biografie, angebotene Dienstleistungen und der endgültige Preis. Kunden tippen auf eine Karte, um die Buchung mit dem bereits vorausgewählten Mitarbeiter zu starten. Kein Hin und Her, keine Angebotsanfragen.

Name, Foto, Biografie pro Mitarbeiter
Dienstleistungen + endgültige Preise pro Mitarbeiter
Deep-Link-Buchung – Kunde beginnt mit vorausgewähltem Mitarbeiter
Kalender und Preise jedes Mitarbeiters fließen in den Buchungsassistenten ein

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Lernen Sie das Team kennen

Buchung bei Rosie · Assistent vorausgefüllt

Stuhlmiete-Modus

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Dienstleistungen verwalten

In einem Salon mit Stuhlmiete ist jeder Stuhl praktisch ein unabhängiges Geschäft. Der Self-Service-Modus für Dienstleistungen ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre eigenen brandneuen Dienstleistungen hinzuzufügen, die nicht im Katalog des Inhabers existieren – nützlich, wenn das Angebot jedes Stylisten einzigartig ist. Der Inhaber sieht diese Dienstleistungen mit dem Namen des Mitarbeiters gekennzeichnet; die öffentliche Buchungsseite zeigt sie nur unter diesem Mitarbeiter an.

Mitarbeiter können eigene Dienstleistungen hinzufügen
Inhaber sieht sie mit dem Namen des Mitarbeiters gekennzeichnet
Öffentliche Seite zeigt sie nur unter diesem Mitarbeiter an
Optionale Self-Service-Preise – Mitarbeiter legen ihre eigenen Tarife fest

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Teameinstellungen Inhaber

Self-Service-Preise

Stylisten können ihre eigenen Preise im gemeinsamen Menü festlegen.

Self-Service-Dienste

Stylisten können brandneue Dienste unter ihrem Namen hinzufügen.

Provisionsverfolgung

Pro Mitarbeiter, pro Buchung, basierend auf dem tatsächlich gezahlten Preis.

Mehrfach-Mitarbeiter-Buchungen

Zwei Teammitglieder, ein Termin

Für Dienstleistungen, die mehr als zwei Hände erfordern – eine heiße Haarwäsche + Schnitt, ein Braut-Make-up-Probetermin, eine Paarmassage – zeigt der Buchungsassistent eine Kachel pro Mitarbeiter (oder für alle Mitarbeiter) an, über die der Kunde auswählen kann, wer beteiligt ist. Die Provision pro Mitarbeiter wird gemäß Ihren eigenen Regeln aufgeteilt.

Kachel pro Mitarbeiter oder für alle Mitarbeiter im Buchungsassistenten
Aufteilung der Provision pro Mitarbeiter (Ihre Regeln)
Verfügbarkeit zwischen Mitarbeitern unter Berücksichtigung der Reisezeit
Jeder Mitarbeiter sieht seinen Teil der Buchung in seinem Portal

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Hochzeitspaket · 10:00-11:30 Gleichzeitig

Dan

Brautfrisur · 90 Min.

10:00-11:30

Rosie

Make-up · 90 Min.

10:00-11:30

Gleicher Kunde · gleicher Termin · zwei Teammitglieder

Alles, was mit dem Team-Add-on aktiviert wird

Fügen Sie ein Teammitglied hinzu und die Multi-Staff-Funktionen werden automatisch aktiviert – Terminplanung, Service-Varianten, Portal-Logins, parallele Buchungen, Provisionsverfolgung, KI-Rezeptionisten-Bewusstsein.

Mitarbeiter-Portal-Logins

Jedes Teammitglied meldet sich bei einer eingeschränkten Oberfläche an, die auf den eigenen Terminkalender, Buchungen, Arbeitszeiten und Provisionen zugeschnitten ist.

Servicevarianten

Preis- und Dauerüberschreibungen pro (Mitarbeiter, Dienstleistung). Derselbe Dienst, drei Preise, ein kundenorientierter Ablauf.

Lernen Sie das Team-Karussell kennen

Öffentliches Seitenkarussell mit Deep-Link-Buchung. Kunden können ihren Stylisten auswählen, bevor sie eine Zeit auswählen.

Buchungen mit mehreren Mitarbeitern

Ein Termin, mehrere Teammitglieder – gleichzeitig oder nacheinander. Hochzeitspakete, Mani+Pedi, aufgeteilte Aufgaben.

KI-Rezeptionist wird Multi-Mitarbeiter-fähig

Mit dem Team-Add-on wird der KI-Rezeptionist mitarbeiterbezogen: Er fragt, welches Teammitglied gewünscht wird, nennt den richtigen Preis pro Mitarbeiter und bucht im Kalender dieses Mitarbeiters – automatisch, per E-Mail und Kontaktformular.

Provisionsverfolgung

Pro Mitarbeiter, pro Buchung, basierend auf dem tatsächlich gezahlten Preis. Stornierungen und Rückerstattungen werden sauber rückgängig gemacht.

Team-Terminplanung richtig gemacht

Die Details, die in einem Geschäft mit mehreren Mitarbeitern stillschweigend wichtig sind.

Funktion	Rexabook	Andere Plattformen	Branchendurchschnitt
Mitarbeiter-Portal-Login
Preis- und Dauer-Varianten pro (Mitarbeiter, Dienstleistung)
KI-Rezeptionist mit Kenntnis der Mitarbeiter-Varianten
Self-Service-Dienstleistungen (Stuhlmiet-Modus)
Parallele Buchungen für mehrere Mitarbeiter
„Team kennenlernen“ Deep-Link-Buchung

Vollständige Feature-Matrix auf der Vergleichsseite.

Team-Add-on

12 €/Benutzer/Monat

Nur Starter und Pro, zusätzlich zur 24 €/Monat Basis (beide ) · beinhaltet 60 SMS pro Platz jeden Monat · der Free-Plan beinhaltet Ihr gesamtes Team · keine Provision, keine Verträge

Jedes Teammitglied aktiviert das vollständige Multi-Mitarbeiter-Paket – Planung, Servicevarianten, Mitarbeiterportal, „Lernen Sie das Team kennen“, parallele Buchungen, Provisionsverfolgung – plus 60 eigene Textnachrichten pro Monat für Bestätigungen und Erinnerungen. Im Free-Plan ist Ihr gesamtes Team kostenlos enthalten; bei Starter und Pro sind es 12 €/Platz/Monat.

Kostenlos starten

Sehen Sie die Pläne + alle vier Add-ons auf der Preisseite.

Team-FAQ

Müssen Teammitglieder etwas herunterladen?

Nein. Sie melden sich im Mitarbeiterportal in einem Browser unter rexabook.com/staff/login/yourname an. Speichern Sie es auf dem Startbildschirm und es verhält sich wie eine App – gleiches Sperrbildschirm-Symbol, Vollbild, kein Safari-Chrome.

Was kann ein Teammitglied im Vergleich zum Inhaber sehen?

Jedes Teammitglied sieht nur seinen eigenen Kalender, seine eigenen Buchungen, seine eigene Provision und sein eigenes Profil. Sie können keine Buchungen anderer Teammitglieder, die Abrechnung des Inhabers, die Kundenliste oder Analysen einsehen. Der Inhaber hat das vollständige Dashboard; das Mitarbeiterportal ist bewusst eine eingeschränktere Oberfläche.

Wie funktioniert die Preisgestaltung für mehrere Mitarbeiter?

Jeder Service hat einen Basispreis. Für jedes (Mitarbeiter, Service)-Paar können Sie eine Überschreibung festlegen – Dan berechnet 33 € für einen Skin Fade, Marcus berechnet 26 €, Rosie berechnet 21 €. Der Kunde sieht den richtigen Preis für den ausgewählten Mitarbeiter; der KI-Rezeptionist nennt den richtigen Preis, wenn er nach einem bestimmten Teammitglied gefragt wird. Gleiches gilt für die Dauer – Junior-Mitarbeiter benötigen oft länger pro Service.

Funktioniert es für Salons mit Stuhlmiete?

Ja. Es gibt einen „Self-Service-Dienstleistungen“-Modus, in dem Mitarbeiter ihre eigenen brandneuen Dienstleistungen hinzufügen können, die nicht im Katalog des Inhabers existieren – nützlich, wenn jeder Stuhl praktisch ein unabhängiges Geschäft ist. Der Inhaber sieht diese Dienstleistungen mit dem Namen des Mitarbeiters gekennzeichnet; die öffentliche Buchungsseite zeigt sie nur unter diesem Mitarbeiter an. Derselbe Schalter deckt die Self-Service-Preise ab, wenn Sie möchten, dass Stylisten ihre eigenen Tarife festlegen, ohne dass Sie involviert sind.

Wie funktioniert es, wenn Kunden einen bestimmten Mitarbeiter auswählen?

Auf drei Arten. (1) Im Buchungsassistenten sehen Kunden nach der Auswahl einer Dienstleistung eine Kachel „Beliebiges Teammitglied“ sowie eine Kachel pro berechtigtem Mitarbeiter mit Name, Foto, Biografie und endgültigem Preis. (2) Auf Ihrer öffentlichen Seite können sie über ein „Lernen Sie das Team kennen“-Karussell auf eine Karte tippen, um die Buchung mit dem bereits ausgewählten Mitarbeiter zu starten. (3) Wenn der Kunde keine Präferenz hat, weist das System den Termin automatisch dem am wenigsten ausgelasteten Mitarbeiter des Tages zu.

Was passiert, wenn ein Teammitglied geht?

Widerrufen Sie ihren Portal-Login von der Teamseite – sie werden sofort überall abgemeldet. Ihre historischen Buchungen bleiben im Kalender (damit Provisionsaufzeichnungen und Umsatzzahlen nicht verloren gehen), aber sie erscheinen nicht mehr im Buchungsassistenten oder im „Team kennenlernen“-Karussell. Sie können sie später erneut einladen, falls sie zurückkehren.

Wie wird dies bepreist?

Multi-Mitarbeiter ist das erste Add-on zur 24 €/Monat Basisplattform. Jedes zusätzliche Teammitglied kostet 12 €/Benutzer/Monat . Das Hinzufügen eines Teammitglieds aktiviert automatisch die Multi-Mitarbeiter-Planung, Servicevarianten pro Mitarbeiter, parallele Buchungen, individuelle Mitarbeiter-Portal-Logins und Aufnahmeformulare pro Mitarbeiter. Einzelunternehmer zahlen nur die Basis; sobald Sie ein zweites Paar Hände hinzufügen, werden die Team-Features aktiviert. Diese Gebühr pro Platz gilt nur für die Starter- und Pro-Pläne – im Free-Plan ist Ihr gesamtes Team ohne Aufpreis enthalten (Sie verdienen stattdessen über die Gebühr pro Buchung).

Führen Sie den Salon, seien Sie nicht die Rezeptionistin

Kostenloser Start, Einrichtung in unter 4 Minuten. Keine Kreditkarte erforderlich.

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