Overstappen van boekingsplatform is een van die taken die altijd groter lijkt dan hij in werkelijkheid is. De techniek - je servicelijst verplaatsen, je klantgegevens importeren, de link in je Instagram-bio bijwerken - is 30 minuten werk. De mentale drempel van “wat als ik een boeking mis” is de reden waarom mensen het maandenlang uitstellen.
Dit stappenplan is de handleiding voor de daadwerkelijke overstap. De meeste stappen voer je uit terwijl Booksy nog gewoon draait; de overgang is slechts een kwestie van één link aanpassen.
Bekijk het eerst. Als je liever wilt zien hoe je Booksy-salon eruitziet op Rexabook voordat je onderstaande stappen uitvoert, plak dan je Booksy-URL in
/import. Je krijgt binnen 30 seconden een live voorbeeld met je services, foto’s en beoordelingen - zonder dat je een account nodig hebt. Claim het later als het bevalt. Het onderstaande stappenplan gaat uit van “ik heb besloten over te stappen” in plaats van “laat me eens kijken.”
Wat wordt gemigreerd (en wat niet)
Migreert naar Rexabook:
- Servicecatalogus (namen, duur, prijzen)
- Klantenlijst (namen, telefoonnummers, e-mailadressen, notities uit de boekingsgeschiedenis)
- Werktijden
- Personeelsrooster en prijzen per medewerker
- Tekst voor annuleringsvoorwaarden (plak deze in je nieuwe profiel)
Blijft waar het is:
- Booksy-beoordelingen - deze staan op de marktplaats van Booksy. Ze worden niet overgezet. Je begint met een schone lei voor je Rexabook-beoordelingen (of importeer je Google-beoordelingen via de profielinstellingen, wat met één tik gebeurt).
- Booksy marktplaats-ranking - je Booksy-vermelding staat los van Rexabook. Als Booksy een belangrijke bron van klanten voor je is, houd het Booksy-profiel dan nog een maand live na de overstap en bouw het geleidelijk af.
Stap 1 - Exporteer je Booksy-data
De data-export van Booksy vind je onder Menu → Settings → My Account → Export Data. Je ontvangt een ZIP-bestand met drie CSV’s:
clients.csv- elke klant, hun contactgegevens en het totaal aantal boekingenservices.csv- je servicecatalogus met prijzen en duurappointments.csv- logboek van historische boekingen (je hebt dit niet nodig voor de overstap, maar het is handig als naslagwerk)
De export wordt per e-mail verstuurd. Houd rekening met 10-15 minuten wachttijd.
Stap 2 - Meld je aan bij Rexabook en importeer services
Meld je aan op app.rexabook.com/register en doorloop de installatiewizard. Bij de stap voor services zie je “Import from a URL or screenshot” - plak hier je Booksy-profiel-URL. De AI van Rexabook haalt elke service, prijs en duur eruit. Controleer de lijst en pas aan wat de AI eventueel verkeerd heeft begrepen (dit gebeurt zelden, maar de wizard is een bevestigingsstap, geen ‘instellen en vergeten’).
Heb je een aangepaste servicelijst die niet op je publieke Booksy-profiel staat? Plak dan een lijst van je services in begrijpelijke taal in de chat (“Skin Fade 30 min € 29, Beard Trim 20 min € 17…”) en de AI verwerkt deze op dezelfde manier.
Stap 3 - Importeer je klantenlijst
Ga in het dashboard naar Clients → Import → Upload CSV. Sleep de clients.csv uit stap 1 erin. Rexabook herkent automatisch het Booksy-formaat, normaliseert lokale telefoonnummers naar internationaal formaat, verwijdert dubbele vermeldingen en importeert alles in seconden. Je krijgt een samenvatting: “1.247 klanten geïmporteerd, 23 dubbele vermeldingen overgeslagen, 4 met ongeldige telefoonnummers.”
De 4 ongeldige telefoonnummers worden gemarkeerd - de meeste zijn vaste lijnen of internationale formaten die niet door de mobiele validatie komen. Controleer deze en corrigeer of sla ze over.
Stap 4 - Stel je werktijden en personeel in
Werktijden: Dashboard → Hours & Time off. Standaard ingesteld op ma-vr 9-17 uur; klik op elke dag om deze uit te vouwen en te bewerken. De tijdzone wordt automatisch ingesteld op de lokale tijdzone van je bedrijf, gebaseerd op het land van aanmelding.
Personeel: Staff → Add team member. Ben je een zzp’er? Sla dit dan over. Heb je personeel? Voeg ze toe met hun werktijden en specifieke prijzen per medewerker.
Prijsvarianten per medewerker (bijv. Senior Stylist € 50, Junior Stylist € 29 voor dezelfde knipbeurt) vind je onder Staff → [member] → Service Variants. Rexabook herkent automatisch wanneer een service verschillende prijzen heeft voor verschillende medewerkers en laat je dit instellen.
Stap 5 - Draai beide systemen een week parallel
Houd Booksy de eerste 7 dagen live. Je Booksy-klanten blijven boeken via Booksy; je Rexabook-klanten boeken via de nieuwe link. Je doet even dubbel werk, maar je test Rexabook zonder risico.
Het teken om volledig over te stappen: je hebt 5-10 boekingen via Rexabook ontvangen zonder verwarring bij klanten of gemiste afspraken. Meestal is 3-5 dagen voldoende.
Stap 6 - De overstap
Werk de boekingslink bij in je:
- Instagram-bio
- Google Bedrijfsprofiel
- E-mailhandtekening
- Alle geprinte materialen (visitekaartjes, posters)
Laat alles verwijzen naar je Rexabook-link: https://<your-slug>.rexabook.com/book (vervang <your-slug> door je eigen boekings-slug).
Zeg na 2-3 weken je Booksy-abonnement op (Booksy verrekent de opzegging naar rato). Je kunt het Booksy-profiel eventueel alleen-lezen laten staan voor marktplaatsverkeer, of het verwijderen.
De financiële vergelijking
De gepubliceerde prijzen van Booksy voor een kapsalon beginnen bij ongeveer € 35/maand voor het basisplan en lopen op tot ongeveer € 55/maand voor het “Ultimate”-pakket met marktplaatsvermelding, plus commissie op boekingen in sommige pakketten.
Het Free-plan van Rexabook heeft dat allemaal niet: je hele team is inbegrepen, onbeperkt, zonder abonnementskosten - je klant betaalt in plaats daarvan een kleine boekingsvergoeding, en er is geen marktplaatscommissie omdat er geen marktplaats is. Betaal je liever in de salon dan online? Met Pay As You Go houd je het op € 0/maand en betaal je een vast bedrag van 50c per boeking in plaats van dat je de klant laat betalen. En als je liever helemaal geen boekingsvergoeding aan je klanten toont, is Starter een vast bedrag van € 17/maand met 0% commissie - inclusief kaart-op-bestand, annuleringsbeleid, automatische no-show bescherming en de AI-receptionist per e-mail, zonder extra kosten. Een eigen domein kost € 12/maand; extra teamleden naast de eigenaar kosten € 6/medewerker/maand op Starter of Pro (gratis en onbeperkt op Free en Pay As You Go).
Voor een typische kapsalon met 1-2 personen die overstapt van het Biz- of Ultimate-pakket van Booksy, is de besparing ongeveer € 35-€ 55/maand - of meer, zodra de commissie van Booksy wordt meegeteld - afhankelijk van welk Rexabook-plan je kiest. Over een jaar is dat € 410-€ 680+.
Veelvoorkomende valkuilen
V: Wat gebeurt er met mijn Booksy-beoordelingen? A: Die blijven op Booksy staan. Je begint met een schone lei op Rexabook. Als je Google-beoordelingen hebt, importeer deze dan via Profile → Google Business Profile.
V: Zullen mijn klanten merken dat ik ben overgestapt?
A: Alleen als je het ze vertelt. De boekingspagina is van jou (<slug>.rexabook.com) en e-mailbevestigingen komen van jouw bedrijf. Klanten zien “Sarah” en niet “Rexabook”.
V: Kan ik mijn afspraakgeschiedenis importeren? A: De CSV-export bevat historische afspraken, maar deze worden niet standaard geïmporteerd - het is referentiedata voor jou, geen boekingsstatus voor het systeem. Als je het nodig hebt voor de boekhouding of belasting, bewaar dan de CSV.
V: Moet ik mijn Booksy-account verwijderen? A: Nee. Je kunt het abonnement opzeggen en het profiel laten staan. Of het volledig verwijderen. Hoe dan ook, je gegevens blijven 90 dagen bewaard voor het geval je terug wilt komen.
Beginnen
Start gratis - geen proefperiode nodigAanmelden duurt ongeveer 4 minuten. De migratie zelf duurt nog eens 20-30 minuten, inclusief de parallelle draaiweek. De meeste salons zijn binnen 10 dagen volledig overgestapt.
Klaar om over te stappen?
Gratis voor je hele team, onbeperkt - of een vast maandtarief met 0% commissie als je dat liever hebt. In beide gevallen is geen proefperiode vereist.
Start gratisGeen kaart vereist. Binnen 4 minuten ingesteld.