Overstappen van boekingsplatform is een van die taken die altijd groter lijkt dan hij in werkelijkheid is. De techniek - je servicelijst verplaatsen, je klantgegevens importeren, de link in je Instagram-bio bijwerken - is 30 minuten werk. De mentale drempel van “wat als ik een boeking verlies” is de reden waarom mensen het maandenlang uitstellen.
Deze handleiding is het draaiboek voor de daadwerkelijke overstap. De meeste stappen gebeuren parallel terwijl Booksy nog draait; de overgang is slechts een kwestie van één link aanpassen.
Bekijk het eerst. Als je liever ziet hoe je Booksy-salon eruitziet op Rexabook voordat je onderstaande stappen uitvoert, plak dan je Booksy-URL in
/import. Je krijgt binnen ongeveer 30 seconden een live preview met je services, foto’s en beoordelingen - zonder dat er een account nodig is. Claim het later als het resultaat bevalt. De onderstaande handleiding gaat uit van “ik heb besloten over te stappen” in plaats van “laat me eens kijken.”
Wat wordt gemigreerd (en wat niet)
Migreert naar Rexabook:
- Servicecatalogus (namen, duur, prijzen)
- Klantenlijst (namen, telefoonnummers, e-mailadressen, notities uit boekingsgeschiedenis)
- Werktijden
- Personeelsrooster en prijzen per medewerker
- Tekst voor annuleringsbeleid (plak deze in het nieuwe profiel)
Blijft waar het is:
- Booksy-beoordelingen - deze staan op de marktplaats van Booksy. Ze worden niet overgezet. Je begint opnieuw met Rexabook-beoordelingen (of importeer je Google-beoordelingen via de profielinstellingen, wat met één tik gebeurt).
- Booksy marktplaats-ranking - je Booksy-vermelding staat los van Rexabook. Als Booksy een belangrijke bron van klanten voor je is, houd het Booksy-profiel dan nog een maand live na de overstap en bouw het geleidelijk af.
Stap 1 - Exporteer je Booksy-data
De data-export van Booksy vind je onder Menu → Settings → My Account → Export Data. Je krijgt een ZIP-bestand met drie CSV’s:
clients.csv- elke klant, hun contactgegevens en het totaal aantal boekingenservices.csv- je servicecatalogus met prijzen en duurappointments.csv- historisch boekingslogboek (je hebt dit niet nodig voor de overstap, maar het is handig als naslagwerk)
De export wordt per e-mail verstuurd. Houd rekening met 10-15 minuten wachttijd.
Stap 2 - Meld je aan bij Rexabook en importeer services
Ga naar app.rexabook.com/register, meld je aan en doorloop de installatiewizard. Bij de stap voor services zie je “Import from a URL or screenshot” - plak hier je Booksy-profiel-URL. De AI van Rexabook extraheert elke service, prijs en duur. Controleer de lijst en pas aan wat de AI eventueel verkeerd heeft begrepen (dit is zeldzaam, maar de wizard is een bevestigingsstap, geen “instellen en vergeten”).
Als je een aangepaste servicelijst hebt die niet op je openbare Booksy-profiel staat, plak dan een lijst van je services in gewoon Nederlands in de chat (“Skin Fade 30 min €25, Beard Trim 20 min €15…”) en de AI verwerkt deze op dezelfde manier.
Stap 3 - Importeer je klantenlijst
Ga in het dashboard naar Clients → Import → Upload CSV. Sleep de clients.csv uit stap 1 erin. Rexabook herkent automatisch het Booksy-formaat, normaliseert telefoonnummers, verwijdert dubbele vermeldingen en importeert alles in seconden. Je krijgt een samenvatting: “1.247 klanten geïmporteerd, 23 dubbele vermeldingen overgeslagen, 4 met ongeldige telefoonnummers.”
De 4 ongeldige telefoonnummers worden gemarkeerd - meestal zijn dit vaste nummers of internationale formaten die niet voldoen aan de mobiele validatie. Controleer deze en corrigeer of sla ze over.
Stap 4 - Stel je werktijden en personeel in
Werktijden: Dashboard → Hours & Time off. Standaard ingesteld op ma-vr 9:00-17:00; klik op elke dag om uit te vouwen en te bewerken. De tijdzone staat standaard op Europe/London.
Personeel: Staff → Add team member. Als je een zzp’er bent, sla dit over. Als je personeel hebt, voeg ze dan toe met hun werktijden en prijzen per medewerker.
Prijsvarianten per medewerker (bijv. Senior Stylist €45, Junior Stylist €25 voor dezelfde knipbeurt) staan onder Staff → [member] → Service Variants. Rexabook detecteert automatisch wanneer een enkele service verschillende prijzen heeft voor verschillende medewerkers en laat je dit instellen.
Stap 5 - Draai beide systemen een week parallel
Houd Booksy de eerste 7 dagen live. Je Booksy-klanten blijven boeken via Booksy; je Rexabook-klanten boeken via de nieuwe link. Je doet even dubbel werk, maar je test Rexabook zonder risico.
Het teken om volledig over te stappen: je hebt 5-10 boekingen binnengekregen via Rexabook zonder verwarring bij klanten of gemiste afspraken. Meestal is 3-5 dagen voldoende.
Stap 6 - De overstap
Werk de boekingslink bij in je:
- Instagram-bio
- Google Bedrijfsprofiel
- E-mailhandtekening
- Alle gedrukte materialen (visitekaartjes, posters)
Laat alles verwijzen naar je Rexabook-link: https://<your-slug>.rexabook.com/book (vervang <your-slug> door je eigen boekings-slug).
Annuleer na 2-3 weken je Booksy-abonnement (Booksy verrekent de annulering naar rato). Je kunt het Booksy-profiel eventueel alleen-lezen laten staan voor marktplaatsverkeer, of het verwijderen.
De financiële vergelijking
De gepubliceerde prijzen van Booksy voor een Nederlandse kapsalon beginnen bij €30/maand voor het basisplan en lopen op tot €49/maand voor het “Ultimate”-pakket met marktplaatsvermelding. Plus commissie op boekingen in sommige pakketten.
Rexabook kost €15/maand + btw voor de basis (inclusief kaart-op-bestand, annuleringsbeleid, automatische no-show bescherming en de AI-receptionist via e-mail - geen extra kosten voor de kernfuncties). Een eigen domein kost €10/maand; extra teamleden kosten €5/medewerker/maand.
Voor een typische kapsalon met 1-2 personen is de maandelijkse besparing €15-30, plus de verschillen in commissie. Over een jaar is dat €180-360 plus wat het commissieverschil ook mag zijn.
Veelvoorkomende valkuilen
V: Wat gebeurt er met mijn Booksy-beoordelingen? A: Die blijven op Booksy staan. Je begint opnieuw op Rexabook. Als je Google-beoordelingen hebt, importeer deze dan via Profile → Google Business Profile.
V: Zullen mijn klanten merken dat ik ben overgestapt?
A: Alleen als je het ze vertelt. De boekingspagina is van jou (<slug>.rexabook.com) en e-mailbevestigingen komen van jouw bedrijf. Klanten zien “Sarah” en niet “Rexabook”.
V: Kan ik mijn afspraakgeschiedenis importeren? A: De CSV-export bevat historische afspraken, maar deze worden niet standaard geïmporteerd - het is referentiedata voor jou, geen boekingsstatus voor het systeem. Als je het nodig hebt voor de boekhouding of belasting, bewaar dan de CSV.
V: Moet ik mijn Booksy-account verwijderen? A: Nee. Je kunt het abonnement opzeggen en het profiel laten staan. Of het volledig verwijderen. Hoe dan ook, je data blijft 90 dagen bewaard voor het geval je terug wilt komen.
Aan de slag
Start je gratis proefperiode van 7 dagenAanmelden duurt ongeveer 4 minuten. De migratie zelf is nog eens 20-30 minuten, inclusief de parallelle draaiweek. De meeste salons zijn binnen 10 dagen volledig overgestapt.
Klaar om over te stappen?
De gratis proefperiode van Rexabook bevat elke basisfunctie. Draai beide systemen parallel. Annuleer op elk gewenst moment.
Start gratis proefperiodeGeen kaart vereist. Binnen 4 minuten ingesteld.