Voor teams

Een volledig personeelsportaal, niet alleen een agenda voor meerdere medewerkers

Elk teamlid krijgt een eigen login en een eigen agenda. Klanten boeken bij de juiste persoon voor de juiste prijs. Gemaakt voor salons, kapperszaken en elk bedrijf met meer dan één paar handen.

Meerdere medewerkers wordt geactiveerd zodra je een teamlid toevoegt - € 10,80/gebruiker/maand per stuk bovenop de € 21,60/maand basis. Gratis tijdens de proefperiode van 7 dagen.

Het probleem

Drie stylisten, één agenda, drie verschillende prijzen

De meeste boekingssystemen behandelen meerdere medewerkers als 'kies een kleur voor hun kolom'. Dat mist alles wat er echt toe doet.

Het is woensdag bij Salon No. 7. Dan is de senior stylist - een Skin Fade bij hem kost € 32 en duurt 35 minuten. Marcus is mid-level - dezelfde service, € 25, dezelfde duur. Rosie is een leerling - € 21, 50 minuten omdat ze nog leert.

Een klant stuurt je een bericht: "Zijn er morgen nog knipafspraken met Dan?" Ze willen de senior; ze zijn bereid om senior te betalen. Andere boekingsplatforms kunnen dit niet beantwoorden zonder tussenkomst van de eigenaar.

De eigenaar runt de hele dag de klantenservice bovenop het knippen van haar. Marcus en Rosie zien hun eigen agenda's niet op hun telefoon omdat alles in het account van de eigenaar staat. Commissieoverzichten staan in een spreadsheet die iemand op zondag bijwerkt.

Personeelsportaal

Elk teamlid, een eigen login

Elk teamlid logt in op een beperktere versie van het dashboard - alleen hun eigen agenda, hun eigen boekingen, hun eigen commissie, hun eigen verlofaanvragen. De eigenaar heeft het volledige overzicht; het personeelsportaal is bewust een gerichte interface.

  • Agenda per medewerker - alleen hun eigen boekingen
  • Commissie - deze maand, dit kwartaal, altijd
  • Werktijden + verlofaanvragen
  • Servicemenu - waar ze voor getraind zijn, wat ze aanbieden
Bekijk prijzen en add-ons
DH

Dan H.

Senior stylist · Salon nr. 7

Portaal
Mijn boekingen vandaag 6
Commissie · deze maand £842
Mijn werktijden Tue–Sat
Verlof aanvragen 2 aanstaande

Dan ziet nooit de agenda van Marcus, de facturatie van de eigenaar of de klantenlijst.

Dienstvarianten

Dezelfde service, drie prijzen, geen ruzie

Elk (medewerker, service) paar kan een eigen prijs en duur hebben. Dan rekent € 32 voor een Skin Fade; Marcus rekent € 25; Rosie rekent € 21 en heeft 10 minuten langer nodig omdat ze nog leert. De klant ziet de juiste prijs voor de medewerker die ze kiezen - geen verrassingen bij het afrekenen.

  • Prijs- + duur-overrides per (personeel, service)
  • Klant ziet de definitieve prijs voor het gekozen personeelslid
  • AI-receptionist noemt de juiste prijs per personeelslid
  • Commissie per personeelslid wordt automatisch bijgehouden
Start uw gratis proefperiode
Skin Fade - Servicevarianten
DH

Dan

Senior · 35 min

£28
ML

Marcus

Midden · 35 min

£22
RP

Rosie

Leerling · 50 min

£18

Basisprijs € 29 · afwijkingen gelden indien ingesteld

Openbaar profiel

'Ontmoet het team' op je boekingspagina

Elk teamlid krijgt een openbare kaart op je boekingspagina - naam, foto, biografie, aangeboden services en de uiteindelijke prijs. Klanten tikken op een kaart om te boeken met die medewerker al vooraf geselecteerd. Geen heen en weer, geen offerteaanvragen.

  • Naam, foto, biografie per personeelslid
  • Services + definitieve prijzen per personeelslid
  • Deep-link boeken - klant begint met vooraf geselecteerde medewerker
  • De agenda en prijzen van elk personeelslid worden opgenomen in de boekingswizard
Start uw gratis proefperiode
Ontmoet het team
Boeking met Rosie · wizard vooraf ingevuld
Stoelverhuurmodus

Laat je personeel hun eigen menu beheren

In een salon met stoelverhuur is elke stoel feitelijk een onafhankelijk bedrijf. De self-service modus voor services stelt medewerkers in staat om hun eigen, gloednieuwe services toe te voegen die niet in de catalogus van de eigenaar staan - handig wanneer het aanbod van elke stylist uniek is. De eigenaar ziet deze services gemarkeerd met de naam van de medewerker; de openbare boekingspagina toont ze alleen onder die medewerker.

  • Personeel kan eigen services toevoegen
  • Eigenaar ziet ze gemarkeerd met de naam van het personeelslid
  • Openbare pagina toont ze alleen onder dat personeelslid
  • Optionele self-service prijzen - medewerkers bepalen hun eigen tarieven
Start uw gratis proefperiode
Teaminstellingen Eigenaar

Zelfbedieningsprijzen

Stylisten kunnen hun eigen prijzen instellen op het gedeelde menu.

Zelfbedieningsservices

Stylisten kunnen gloednieuwe services onder hun naam toevoegen.

Commissietracking

Per medewerker, per boeking, op de daadwerkelijk betaalde prijs.

Boekingen met meerdere personeelsleden

Twee teamleden, één afspraak

Voor services die meer dan twee handen vereisen - een warme shampoo + knipbeurt, een proef make-up voor bruiden, een duo-massage - toont de boekingswizard een tegel per medewerker (of alle medewerkers) waarmee de klant kan kiezen wie erbij betrokken is. De commissie per medewerker wordt verdeeld volgens je eigen regels.

  • Tegel per personeelslid of alle personeelsleden in de boekingswizard
  • Verdeling van commissie per personeelslid (jouw regels)
  • Reistijdbewuste beschikbaarheid tussen personeelsleden
  • Elk personeelslid ziet hun deel van de boeking in hun portaal
Start uw gratis proefperiode
Trouwpakket · 10:00–11:30 Gelijktijdig
DH

Dan

Bruidskapsel · 90 min

10:00–11:30
RP

Rosie

Make-up · 90 min

10:00–11:30

Zelfde klant · zelfde tijdslot · twee teamleden

Alles wat activeert met de Team-add-on

Voeg een teamlid toe en de multi-medewerker functionaliteit wordt automatisch ingeschakeld - planning, Servicevarianten, portaal logins, parallelle boekingen, commissie tracking, AI receptioniste bewustzijn.

Inloggen op portaal per medewerker

Elk teamlid logt in op een beperkte interface die is afgestemd op hun eigen agenda, boekingen, uren en commissie.

Servicevarianten

Prijs- en duur-overschrijvingen per (medewerker, service). Zelfde service, drie prijzen, één klantgerichte flow.

Ontmoet het team-carrousel

Carrousel op openbare pagina met deep-link boeking. Klanten kunnen hun stylist kiezen voordat ze een tijd kiezen.

Boekingen met meerdere medewerkers

Eén afspraak, meerdere teamleden - gelijktijdig of opeenvolgend. Bruiloftspakketten, mani+pedi, gesplitste taken.

AI Receptionist wordt multi-medewerker

Met de Team add-on wordt de AI Receptioniste medewerker-bewust: ze vraagt welk teamlid, noemt de juiste prijs per medewerker en boekt in de agenda van die medewerker - automatisch, via e-mail en contactformulier.

Commissietracking

Per medewerker, per boeking, op de daadwerkelijk betaalde prijs. Annuleringen en terugbetalingen worden netjes teruggedraaid.

Teamplanning correct uitgevoerd

De details die er stilletjes toe doen in een bedrijf met meerdere personeelsleden.

Functie Rexabook Andere platforms Gemiddelde branche
Inloggen op portaal per medewerker
Prijs- + duurvarianten per (medewerker, dienst)
AI-receptioniste op de hoogte van medewerkersvarianten
Zelfbedieningsdiensten (stoelhuurmodus)
Parallelle boekingen met meerdere medewerkers
"Ontmoet het team" deep-link boeking

Volledige functiematrix op de vergelijkingspagina.

Team-add-on

€ 10,80/gebruiker/maand

Bovenop de € 21,60/maand basis (beide ) · geen commissie, geen contracten

Elk teamlid activeert de volledige multi-medewerker functionaliteit - planning, Servicevarianten, personeelsportaal, "Ontmoet het team", parallelle boekingen, commissie tracking. Gratis tijdens de proefperiode van 7 dagen.

Bekijk de basis + alle vier de add-ons op de prijspagina.

Veelgestelde vragen over teams

Moeten teamleden iets downloaden?
Nee. Ze loggen in op het personeelsportaal in een browser via rexabook.com/staff/login/yourname. Voeg het toe aan je startscherm en het gedraagt zich als een app - hetzelfde icoon op het vergrendelscherm, volledig scherm, geen Safari-interface.
Wat kan een teamlid zien versus de eigenaar?
Elk personeelslid ziet alleen hun eigen agenda, hun eigen boekingen, hun eigen commissie en hun eigen profiel. Ze kunnen de boekingen van andere teamleden, de facturatie van de eigenaar, de klantenlijst of analyses niet zien. De eigenaar heeft het volledige dashboard; het personeelsportaal is opzettelijk een beperktere weergave.
Hoe werkt de prijsbepaling voor meerdere personeelsleden?
Elke service heeft een basisprijs. Voor elk (teamlid, service) paar kun je een afwijkende prijs instellen - Dan rekent € 32 voor een Skin Fade, Marcus rekent € 25, Rosie rekent € 21. De klant ziet de juiste prijs voor de medewerker die ze kiezen; de AI receptioniste noemt de juiste prijs wanneer gevraagd wordt naar een specifiek teamlid. Hetzelfde geldt voor de duur - junior medewerkers hebben vaak langer nodig per service.
Werkt het voor salons met stoelverhuur?
Ja. Er is een 'self-service services' modus waarin medewerkers hun eigen, gloednieuwe services kunnen toevoegen die niet in de catalogus van de eigenaar staan - handig wanneer elke stoel feitelijk een onafhankelijk bedrijf is. De eigenaar ziet deze services gemarkeerd met de naam van de medewerker; de openbare boekingspagina toont ze alleen onder die medewerker. Dezelfde schakelaar dekt self-service prijzen als je wilt dat stylisten hun eigen tarieven bepalen zonder jouw tussenkomst.
Hoe werkt het als klanten een specifiek personeelslid kiezen?
Drie manieren. (1) In de boekingswizard, nadat ze een dienst hebben gekozen, zien ze een tegel "Elk teamlid" plus een tegel per in aanmerking komende medewerker met naam, foto, biografie en definitieve prijs. (2) Op je openbare pagina kunnen ze via een "Ontmoet het team"-carrousel op een kaart tikken om te boeken met die medewerker al geselecteerd. (3) Als de klant onverschillig is, wijst het systeem automatisch toe aan de minst belaste medewerker die dag.
Wat gebeurt er als een teamlid vertrekt?
Trek hun portaal login in via de Teampagina - ze worden onmiddellijk overal uitgelogd. Hun historische boekingen blijven in de agenda staan (zodat commissiegegevens en omzetcijfers niet verloren gaan), maar ze verschijnen niet langer in de boekingswizard of de 'Ontmoet het team' carrousel. Je kunt ze later opnieuw uitnodigen als ze terugkomen.
Hoe is dit geprijsd?
Multi-medewerker is de eerste add-on bovenop het basis € 21,60/maand platform. Elk extra teamlid kost € 10,80/gebruiker/maand . Het toevoegen van een teamlid activeert automatisch multi-medewerker planning, Servicevarianten per medewerker, parallelle boekingen, individuele personeelsportaal logins en intakeformulieren per medewerker. Solo-ondernemers betalen alleen de basis; zodra je een tweede paar handen toevoegt, worden de teamfuncties ingeschakeld.

Run de salon, wees niet de receptionist

7 dagen gratis proefperiode, binnen 4 minuten ingesteld. Geen kaart vereist.

Start je gratis proefperiode

Geen kaart vereist. Binnen 4 minuten ingesteld.