Zmiana platformy do rezerwacji to jedno z tych zadań, które wydaje się znacznie większe, niż jest w rzeczywistości. Techniczna strona – przeniesienie listy usług, import bazy klientów, aktualizacja linku w bio na Instagramie – to 30 minut pracy. Obciążenie psychiczne typu „co jeśli stracę rezerwację” jest tym, co sprawia, że ludzie zwlekają z tym miesiącami.
Ten przewodnik to gotowy plan działania dla samej migracji. Większość kroków wykonuje się równolegle, gdy Booksy wciąż działa; samo przełączenie to tylko aktualizacja jednego linku.
Zobacz to najpierw. Jeśli wolisz zobaczyć, jak Twój salon z Booksy wyglądałby w Rexabook, zanim przejdziesz do poniższych kroków, wklej swój link do profilu Booksy na stronie
/import. W około 30 sekund otrzymasz podgląd na żywo ze swoimi usługami, zdjęciami i opiniami – bez konieczności zakładania konta. Jeśli efekt Ci się spodoba, możesz przejąć profil później. Poniższy przewodnik zakłada, że decyzja o zmianie już zapadła.
Co podlega migracji (a co nie)
Przenosi się do Rexabook:
- Katalog usług (nazwy, czas trwania, ceny)
- Lista klientów (imiona, nazwiska, numery telefonów, adresy e-mail, notatki z historii rezerwacji)
- Godziny pracy
- Grafik pracowników i ceny przypisane do konkretnych osób
- Treść polityki anulacji (wystarczy wkleić ją do nowego profilu)
Pozostaje na miejscu:
- Opinie z Booksy – znajdują się one w marketplace Booksy. Nie podlegają transferowi. W Rexabook zaczynasz z czystą kartą (lub importujesz opinie z Google przez ustawienia profilu, co zajmuje jedno kliknięcie).
- Ranking w marketplace Booksy – Twój profil w Booksy jest niezależny od Rexabook. Jeśli Booksy jest dla Ciebie istotnym źródłem klientów, utrzymuj profil aktywny przez miesiąc po przejściu na Rexabook i stopniowo go wygaszaj.
Krok 1 – Eksport danych z Booksy
Eksport danych w Booksy znajduje się w sekcji Menu → Ustawienia → Moje konto → Eksportuj dane. Otrzymasz plik ZIP z trzema plikami CSV:
clients.csv– wszyscy klienci, ich dane kontaktowe i łączna liczba rezerwacjiservices.csv– Twój katalog usług z cenami i czasem trwaniaappointments.csv– historia rezerwacji (nie jest potrzebna do migracji, ale przydaje się jako archiwum)
Eksport zostanie wysłany na e-mail. Poczekaj około 10–15 minut.
Krok 2 – Rejestracja w Rexabook i import usług
Zarejestruj się na app.rexabook.com/register i przejdź przez kreator konfiguracji. W kroku dotyczącym usług wybierz „Importuj z URL lub zrzutu ekranu” – wklej link do swojego profilu Booksy. Sztuczna inteligencja Rexabook wyodrębni każdą usługę, cenę i czas trwania. Sprawdź listę i popraw ewentualne błędy (zdarza się to rzadko, ale kreator służy do potwierdzenia, a nie do automatycznego zatwierdzenia).
Jeśli masz niestandardową listę usług, której nie ma w publicznym profilu Booksy, wklej ją w czacie prostym językiem (np. „Skin Fade 30 min 100 zł, Beard Trim 20 min 60 zł…”), a AI przetworzy ją w ten sam sposób.
Krok 3 – Import bazy klientów
W panelu głównym wybierz Klienci → Import → Prześlij CSV. Przeciągnij plik clients.csv z kroku 1. Rexabook automatycznie wykryje format Booksy, znormalizuje numery telefonów, usunie duplikaty i zaimportuje dane w kilka sekund. Otrzymasz podsumowanie: „Zaimportowano 1247 klientów, pominięto 23 duplikaty, 4 numery telefonów są nieprawidłowe”.
Nieprawidłowe numery zostaną oznaczone – zazwyczaj są to numery stacjonarne lub formaty międzynarodowe, które nie przechodzą walidacji numerów komórkowych. Sprawdź je i popraw lub pomiń.
Krok 4 – Ustawienie godzin pracy i pracowników
Godziny pracy: Panel główny → Godziny i dni wolne. Domyślnie ustawione są godziny 9:00–17:00 od poniedziałku do piątku; kliknij każdy dzień, aby rozwinąć i edytować. Strefa czasowa jest domyślnie ustawiona na Europe/Warsaw.
Pracownicy: Pracownicy → Dodaj członka zespołu. Jeśli pracujesz samodzielnie, pomiń ten krok. Jeśli masz zespół, dodaj ich wraz z godzinami pracy i indywidualnymi cennikami.
Warianty cenowe dla pracowników (np. Senior Stylist 200 zł, Junior Stylist 100 zł za tę samą usługę) znajdują się w sekcji Pracownicy → [członek zespołu] → Warianty usług. Rexabook automatycznie wykrywa, gdy jedna usługa ma różne ceny u różnych pracowników i pozwala to skonfigurować.
Krok 5 – Równoległe działanie obu systemów przez tydzień
Przez pierwsze 7 dni utrzymuj Booksy włączone. Klienci z Booksy będą nadal rezerwować wizyty przez Booksy, a klienci z Rexabook przez nowy link. To podwójna praca, ale pozwala przetestować Rexabook bez ryzyka.
Sygnał do pełnego przejścia: zrealizowałeś 5–10 rezerwacji przez Rexabook bez żadnych nieporozumień czy pominiętych wizyt. Zazwyczaj 3–5 dni wystarcza.
Krok 6 – Przełączenie
Zaktualizuj link do rezerwacji w:
- Bio na Instagramie
- Profilu Firmy w Google
- Podpisie e-mail
- Wszelkich materiałach drukowanych (wizytówki, plakaty)
Wszystkie powinny kierować do Twojego linku Rexabook: https://<twoja-nazwa>.rexabook.com/book (zastąp <twoja-nazwa> swoim adresem).
Po 2–3 tygodniach anuluj subskrypcję Booksy (Booksy rozlicza anulację proporcjonalnie). Możesz zostawić profil Booksy w trybie „tylko do odczytu” dla ruchu z marketplace lub całkowicie go usunąć.
Porównanie finansowe
Cennik Booksy dla salonów w Polsce zaczyna się od około 150–200 zł miesięcznie za podstawowy plan, a kończy na znacznie wyższych kwotach za pakiety z pozycjonowaniem w marketplace. Do tego dochodzą prowizje od rezerwacji w niektórych planach.
Rexabook kosztuje 15 GBP + VAT miesięcznie za plan podstawowy (z płatnościami kartą, polityką anulacji, automatyczną ochroną przed no_show i AI Recepcjonistką przez e-mail – brak dodatkowych opłat za kluczowe funkcje). Własna domena to 10 GBP/miesiąc; dodatkowi pracownicy to 5 GBP/pracownika/miesiąc.
Dla typowego salonu 1–2 osobowego miesięczna oszczędność wynosi od kilkudziesięciu do ponad stu złotych, nie licząc różnic w prowizjach.
Częste pytania
P: Co stanie się z moimi opiniami z Booksy? O: Zostają na Booksy. W Rexabook zaczynasz od zera. Jeśli masz opinie w Google, zaimportuj je przez Profil → Profil Firmy w Google.
P: Czy klienci dowiedzą się, że zmieniłem system?
O: Tylko jeśli im o tym powiesz. Strona rezerwacji należy do Ciebie (<nazwa>.rexabook.com), a potwierdzenia e-mail przychodzą od Twojej firmy. Klienci widzą „Salon u Kasi”, a nie „Rexabook”.
P: Czy mogę zaimportować historię wizyt? O: Eksport CSV zawiera historię wizyt, ale nie jest ona importowana domyślnie – to dane referencyjne dla Ciebie, a nie status rezerwacji w systemie. Jeśli potrzebujesz ich do celów księgowych lub podatkowych, zachowaj plik CSV.
P: Czy muszę usuwać konto w Booksy? O: Nie. Możesz anulować subskrypcję i zostawić profil. Możesz też usunąć go całkowicie. W obu przypadkach Twoje dane są przechowywane przez 90 dni na wypadek, gdybyś musiał wrócić.
Zacznij teraz
Rozpocznij 7-dniowy darmowy okres próbnyRejestracja zajmuje około 4 minuty. Sama migracja to kolejne 20–30 minut, wliczając tydzień równoległego działania. Większość salonów w pełni przechodzi na Rexabook w ciągu 10 dni.
Gotowy na zmianę?
Darmowy okres próbny Rexabook obejmuje wszystkie podstawowe funkcje. Korzystaj z obu systemów równolegle. Anuluj w dowolnym momencie.
Rozpocznij darmowy okres próbnyKarta nie jest wymagana. Konfiguracja w mniej niż 4 minuty.