Mudar de plataforma de agendamentos é uma daquelas tarefas que parece sempre maior do que realmente é. A parte mecânica — mover a sua lista de serviços, importar os dados dos clientes, atualizar o link na biografia do Instagram — demora cerca de 30 minutos. O esforço mental de “e se eu perder um agendamento” é o que leva as pessoas a adiar a decisão durante meses.
Este guia é o plano de ação para a mudança real. A maioria dos passos acontece em paralelo com o Booksy ainda ativo; a transição final é apenas uma atualização de link.
Veja primeiro. Se preferir ver como o seu salão do Booksy ficaria no Rexabook antes de fazer qualquer um dos passos abaixo, cole o seu URL do Booksy em
/import. Obtém uma pré-visualização em tempo real com os seus serviços, fotos e avaliações em cerca de 30 segundos — sem necessidade de conta. Pode reclamar a conta mais tarde se gostar do que vir. O guia abaixo parte do princípio de que “já decidi mudar” e não “deixa-me dar uma vista de olhos”.
O que é migrado (e o que não é)
Migra para o Rexabook:
- Catálogo de serviços (nomes, durações, preços)
- Lista de clientes (nomes, números de telefone, endereços de e-mail, notas do histórico de agendamentos)
- Horário de funcionamento
- Escala da equipa e preços por colaborador
- Texto da política de cancelamento (basta copiar e colar no novo perfil)
Permanece onde está:
- Avaliações do Booksy — estas residem no marketplace do Booksy. Não são transferidas. Começa do zero com as avaliações no Rexabook (ou importa as suas Google Reviews através das definições de Perfil, o que é feito com um toque).
- Ranking no marketplace do Booksy — a sua listagem no Booksy é independente do Rexabook. Se o Booksy for uma fonte de clientes importante para si, mantenha o perfil do Booksy ativo durante um mês após a transição e vá desativando gradualmente.
Passo 1 - Exporte os seus dados do Booksy
A exportação de dados do Booksy encontra-se em Menu → Settings → My Account → Export Data. Irá receber um ficheiro ZIP com três CSVs:
clients.csv— todos os clientes, os seus dados de contacto e o número total de agendamentosservices.csv— o seu catálogo de serviços com preços e duraçõesappointments.csv— histórico de agendamentos (não precisa disto para a mudança, mas é útil para referência)
A exportação é enviada por e-mail. Aguarde 10-15 minutos.
Passo 2 - Registe-se no Rexabook e importe os serviços
Em app.rexabook.com/register, registe-se e complete o assistente de configuração. No passo dos serviços, verá “Import from a URL or screenshot” — cole o URL do seu perfil do Booksy. A IA do Rexabook extrai cada serviço, preço e duração. Verifique a lista e ajuste qualquer erro (é raro, mas o assistente serve para confirmar, não para fazer e esquecer).
Se tiver uma lista de serviços personalizada que não está no perfil público do Booksy, cole a lista dos seus serviços em linguagem simples no chat (“Skin Fade 30 min 29 €, Beard Trim 20 min 17 €…”) e a IA processa-a da mesma forma.
Passo 3 - Importe a sua lista de clientes
No painel de controlo, Clients → Import → Upload CSV. Arraste o clients.csv do Passo 1. O Rexabook deteta automaticamente o formato do Booksy, normaliza os números de telefone locais para o formato internacional, elimina duplicados e importa em segundos. Receberá um resumo: “1.247 clientes importados, 23 duplicados ignorados, 4 com números de telefone inválidos.”
Os 4 números inválidos são sinalizados — a maioria são números fixos ou formatos internacionais que não passam na validação de telemóvel. Reveja e corrija ou ignore.
Passo 4 - Defina o seu horário e equipa
Horário de funcionamento: Dashboard → Hours & Time off. O padrão é Seg-Sex 9h-17h; clique em cada dia para expandir e editar. O fuso horário é definido automaticamente com base no país de registo da sua empresa.
Equipa: Staff → Add team member. Se trabalha sozinho, ignore este passo. Se tem equipa, adicione-os com os seus horários e preços específicos.
Variantes de preços por colaborador (ex: Estilista Sénior 50 €, Estilista Júnior 29 € para o mesmo corte) encontram-se em Staff → [member] → Service Variants. O Rexabook deteta automaticamente quando um serviço tem preços diferentes para colaboradores diferentes e permite-lhe configurar isso.
Passo 5 - Utilize ambos os sistemas em paralelo durante uma semana
Durante os primeiros 7 dias, mantenha o Booksy ativo. Os seus clientes do Booksy continuarão a agendar através do Booksy; os seus clientes do Rexabook agendarão através do novo link. Estará a gerir dois sistemas, mas também a testar o Rexabook sem riscos.
O sinal para fazer a transição total: quando tiver tido 5-10 agendamentos através do Rexabook sem qualquer confusão ou agendamento perdido. Normalmente, 3-5 dias são suficientes.
Passo 6 - Transição final
Atualize o link de agendamento no seu:
- Biografia do Instagram
- Perfil de Empresa no Google
- Assinatura de e-mail
- Quaisquer materiais impressos (cartões de visita, cartazes)
Todos devem apontar para o seu link do Rexabook: https://<your-slug>.rexabook.com/book (substitua <your-slug> pelo seu slug de agendamento real).
Após 2-3 semanas, cancele a sua subscrição do Booksy (o Booksy faz o cálculo proporcional do cancelamento). Pode manter o perfil do Booksy apenas para leitura, se desejar, ou eliminá-lo.
A comparação financeira
Os preços publicados do Booksy para uma barbearia começam em cerca de 35 €/mês para o plano básico e vão até cerca de 55 €/mês para o nível “Ultimate” com posicionamento no marketplace, além de comissões sobre agendamentos em alguns níveis.
O plano Free do Rexabook não tem nada disso: toda a sua equipa está incluída, sem limites, sem custo de subscrição — o seu cliente paga uma pequena taxa de agendamento, e não há comissão de marketplace porque não existe marketplace. Prefere receber pagamentos presencialmente em vez de online? O Pay As You Go mantém o custo em 0 €/mês, cobrando-lhe uma taxa fixa 25c por agendamento em vez de cobrar ao seu cliente. E se preferir que os seus clientes não vejam qualquer taxa de agendamento, o Starter custa 17 €/mês com 0% de comissão — cartão guardado, política de cancelamento, proteção automática contra no-show e a Rececionista IA por e-mail, tudo incluído, sem custos adicionais. O Domínio Personalizado custa 12 €/mês; membros da equipa adicionais além do proprietário custam 6 €/colaborador/mês no Starter ou Pro (gratuito e ilimitado no Free e Pay As You Go).
Para uma barbearia típica de 1-2 pessoas que sai do nível Biz ou Ultimate do Booksy, a poupança é de aproximadamente 35 €-55 €/mês — ou mais, assim que a comissão do Booksy é adicionada — independentemente do plano Rexabook que escolher. Ao longo de um ano, isso representa 410 €-680 €+.
Problemas comuns
P: O que acontece às minhas avaliações do Booksy? R: Ficam no Booksy. Começa do zero no Rexabook. Se tiver avaliações no Google, importe-as através de Profile → Google Business Profile.
P: Os meus clientes saberão que mudei?
R: Apenas se lhes disser. A página de agendamento é sua (<slug>.rexabook.com) e as confirmações por e-mail vêm da sua empresa. Os clientes veem “Sarah” e não “Rexabook”.
P: Posso importar o meu histórico de agendamentos? R: A exportação CSV inclui agendamentos históricos, mas não é importada por padrão — são dados de referência para si, não estado de agendamento para o sistema. Se precisar deles para fins contabilísticos ou fiscais, guarde o CSV.
P: Preciso de eliminar a minha conta do Booksy? R: Não. Pode cancelar a subscrição e deixar o perfil inativo. Ou eliminá-lo totalmente. De qualquer forma, os seus dados são preservados durante 90 dias caso precise de voltar.
Começar
Começar gratuitamente - sem necessidade de período experimentalO registo demora cerca de 4 minutos. A migração em si demora mais 20-30 minutos, incluindo a semana de funcionamento em paralelo. A maioria dos salões faz a transição total em 10 dias.
Pronto para mudar?
Gratuito para toda a equipa, sem limites — ou uma taxa mensal fixa com 0% de comissão, se preferir. Sem necessidade de período experimental em qualquer um dos casos.
Começar gratuitamenteNão é necessário cartão. Configuração em menos de 4 minutos.