Mudar de plataforma de agendamento é uma daquelas tarefas que parece sempre maior do que realmente é. A parte mecânica — mover a sua lista de serviços, importar os dados dos clientes, atualizar o link na biografia do Instagram — demora cerca de 30 minutos. O esforço mental de “e se eu perder um agendamento” é o que leva as pessoas a adiar a decisão durante meses.
Este guia é o plano de ação para a mudança real. A maioria dos passos acontece em paralelo com o Booksy ainda ativo; a transição final é apenas uma atualização de link.
Veja primeiro. Se preferir ver como o seu salão no Booksy ficaria no Rexabook antes de fazer qualquer um dos passos abaixo, cole o URL do seu Booksy em
/import. Terá uma pré-visualização em tempo real com os seus serviços, fotos e avaliações em cerca de 30 segundos — sem necessidade de conta. Pode reclamar a conta mais tarde se gostar do que vir. O guia abaixo assume que já tomou a decisão de mudar.
O que é migrado (e o que não é)
Migra para o Rexabook:
- Catálogo de serviços (nomes, durações, preços)
- Lista de clientes (nomes, números de telefone, endereços de e-mail, notas do histórico de agendamentos)
- Horário de funcionamento
- Escala da equipa e preços por colaborador
- Texto da política de cancelamento (basta copiar e colar no novo perfil)
Permanece onde está:
- Avaliações do Booksy — estas vivem no marketplace do Booksy. Não são transferidas. Começa do zero com as avaliações no Rexabook (ou importa as suas Google Reviews através das definições de Perfil, o que demora apenas um toque).
- Ranking no marketplace do Booksy — a sua listagem no Booksy é independente do Rexabook. Se o Booksy for uma fonte importante de clientes para si, mantenha o perfil do Booksy ativo durante um mês após a transição e vá desativando gradualmente.
Passo 1 - Exporte os seus dados do Booksy
A exportação de dados do Booksy encontra-se em Menu → Settings → My Account → Export Data. Receberá um ficheiro ZIP com três CSVs:
clients.csv— todos os clientes, os seus contactos e o número total de agendamentosservices.csv— o seu catálogo de serviços com preços e duraçõesappointments.csv— registo histórico de agendamentos (não precisa disto para a mudança, mas é útil para referência)
A exportação é enviada por e-mail. Aguarde 10 a 15 minutos.
Passo 2 - Registe-se no Rexabook e importe os serviços
Em app.rexabook.com/register, registe-se e complete o assistente de configuração. No passo dos serviços, verá “Import from a URL or screenshot” — cole o URL do seu perfil do Booksy. A IA do Rexabook extrai cada serviço, preço e duração. Verifique a lista e ajuste qualquer erro da IA (é raro, mas o assistente é um passo de confirmação, não algo que se faz sem olhar).
Se tiver uma lista de serviços personalizada que não está no perfil público do Booksy, cole a lista em linguagem simples no chat (“Skin Fade 30 min £25, Beard Trim 20 min £15…”) e a IA processa da mesma forma.
Passo 3 - Importe a sua lista de clientes
No painel de controlo, Clients → Import → Upload CSV. Arraste o clients.csv do Passo 1. O Rexabook deteta automaticamente o formato do Booksy, normaliza os números de telefone (07xxx → +447xxx), remove duplicados e importa em segundos. Receberá um resumo: “1.247 clientes importados, 23 duplicados ignorados, 4 com números de telefone inválidos.”
Os 4 números inválidos são sinalizados — a maioria são números fixos ou formatos internacionais que não passam na validação de telemóveis. Reveja e corrija ou ignore.
Passo 4 - Defina o seu horário e equipa
Horário de funcionamento: Dashboard → Hours & Time off. O padrão é Seg-Sex 9h-17h; clique em cada dia para expandir e editar. O fuso horário padrão é Europe/London.
Equipa: Staff → Add team member. Se trabalha sozinho, ignore este passo. Se tem equipa, adicione-os com os seus horários e preços específicos.
Variantes de preço por colaborador (ex: Senior Stylist £45, Junior Stylist £25 para o mesmo corte) estão em Staff → [member] → Service Variants. O Rexabook deteta automaticamente quando um serviço tem preços diferentes por colaborador e permite-lhe configurar isso.
Passo 5 - Utilize ambos os sistemas em paralelo durante uma semana
Durante os primeiros 7 dias, mantenha o Booksy ativo. Os seus clientes do Booksy continuarão a agendar pelo Booksy; os seus clientes do Rexabook agendarão pelo novo link. Estará a gerir dois sistemas, mas estará a testar o Rexabook sem riscos.
O sinal para a transição final: já teve 5-10 agendamentos pelo Rexabook sem qualquer confusão ou falha. Normalmente, 3-5 dias são suficientes.
Passo 6 - Transição final
Atualize o link de agendamento no seu:
- Biografia do Instagram
- Perfil de Empresa no Google
- Assinatura de e-mail
- Quaisquer materiais impressos (cartões de visita, cartazes)
Todos devem apontar para o seu link do Rexabook: https://<your-slug>.rexabook.com/book (substitua <your-slug> pelo seu slug de agendamento real).
Após 2-3 semanas, cancele a sua subscrição do Booksy (o Booksy faz o reembolso proporcional do cancelamento). Pode manter o perfil do Booksy apenas para leitura para tráfego do marketplace, se desejar, ou eliminá-lo.
Comparação financeira
O preço publicado do Booksy para uma barbearia no Reino Unido começa em £30/mês para o plano básico e vai até £49/mês para o nível “Ultimate” com posicionamento no marketplace. Acresce comissão sobre agendamentos em alguns níveis.
O Rexabook custa £15/mês + IVA para a base (com cartão guardado, política de cancelamento, proteção automática contra no_show e a Rececionista IA por e-mail — sem custos adicionais pelas funcionalidades principais). Domínio personalizado custa £10/mês; membros extra da equipa custam £5/colaborador/mês.
Para uma barbearia típica de 1-2 pessoas, a poupança mensal é de £15-30, além das diferenças de comissão. Ao longo de um ano, são £180-360 mais o diferencial de comissões.
Dúvidas comuns
P: O que acontece às minhas avaliações do Booksy? R: Ficam no Booksy. Começa do zero no Rexabook. Se tiver Google Reviews, importe-as através de Profile → Google Business Profile.
P: Os meus clientes saberão que mudei?
R: Apenas se lhes disser. A página de agendamento é sua (<slug>.rexabook.com) e as confirmações por e-mail vêm da sua empresa. Os clientes veem “Sarah” e não “Rexabook”.
P: Posso importar o meu histórico de agendamentos? R: A exportação CSV inclui agendamentos históricos, mas não é importada por padrão — são dados de referência para si, não estados de agendamento para o sistema. Se precisar para contabilidade ou impostos, guarde o CSV.
P: Preciso de eliminar a minha conta do Booksy? R: Não. Pode cancelar a subscrição e deixar o perfil inativo. Ou eliminá-lo totalmente. De qualquer forma, os seus dados são preservados por 90 dias caso precise de voltar.
Começar
Inicie o seu teste gratuito de 7 diasO registo demora cerca de 4 minutos. A migração em si demora mais 20-30 minutos, incluindo a semana de teste em paralelo. A maioria dos salões faz a transição completa em 10 dias.
Pronto para mudar?
O teste gratuito do Rexabook inclui todas as funcionalidades base. Utilize ambos os sistemas em paralelo. Cancele quando quiser.
Iniciar teste gratuitoNão é necessário cartão. Configuração em menos de 4 minutos.