Jokainen ajanvarausalusta väittää olevansa yksinkertaisin, halvin tai tehokkain. Yleensä vähintään kaksi näistä kolmesta. Rehellinen vastaus on, että “paras” riippuu siitä, mitä todella tarvitset – ja siitä, että katsot otsikkohintoja pidemmälle ja lasket yhteen komissiot, käyttäjäkohtaiset maksut ja käsittelykulut.
Tämä on suora ja tarkistettu vertailu seitsemästä alustasta: mitä kukin todella maksaa, mitä se tekee ja missä se jää jälkeen. Jokainen alla oleva väite on tarkistettu alustan omilta sivuilta tai ohjeista, ei oletettu maineen perusteella – alustojen hinnoittelu ja ominaisuudet muuttuvat, joskus merkittävästi (esimerkiksi Fresha poisti ilmaisen tasonsa kokonaan vuonna 2025, mitä monet “parhaat kampaamo-ohjelmistot” -listaukset eivät ole vielä huomioineet).
Lyhyt vastaus
| Alusta | Todellinen kuukausikulu | Paras kenelle | Suurin haittapuoli |
|---|---|---|---|
| Rexabook | Ilmainen, Pay As You Go (50c/varaus) tai 17 €/kk – 0 % komissio kaikissa | Yrittäjille, jotka haluavat omistaa asiakassuhteensa sen sijaan, että vuokraisivat niitä markkinapaikalta | Ei sisäänrakennettua markkinapaikkaa, joten näkyvyys (Google, Instagram, paikallinen SEO) on sinun vastuullasi |
| Booksy | Alkaen $29.99/kk + $20/työntekijä/kk | Partureille, jotka haluavat markkinapaikan tuomaa näkyvyyttä | Ei automaattista no-show-laskutusta – perit peruuttamattomat ajat manuaalisesti |
| Fresha | Alkaen $9.95/työntekijä/kk (Team) tai $14.95/kk yksinyrittäjälle + 20 % uusista markkinapaikka-asiakkaista + käsittelykulu | Kampaamoille, jotka haluavat markkinapaikan ja maksut yhdessä | Ei ilmaista tasoa vuoden 2025 jälkeen – kolme eri kulua jokaisesta uudesta asiakkaasta |
| Treatwell | Ilmainen liittyä, 35 % komissio uusista markkinapaikka-asiakkaista | UK/EU-kauneushoitoloille, jotka hakevat näkyvyyttä | Vain UK/EU; 35 % on kova hinta ensimmäisestä käynnistä |
| Vagaro | Alkaen n. $30/kk, skaalautuu työntekijöiden mukaan | Yhdysvaltalaisille hoitoloille, jotka haluavat markkinoinnin, palkanlaskennan ja varaston yhteen työkaluun | Vain GB/US/CA/AU; ei automaattista no-show-laskutusta |
| Square Appointments | Ilmainen (yksinyrittäjä) tai maksullinen toimipisteittäin | Yrittäjille, jotka käyttävät jo Squarea korttimaksuihin | Ilmainen taso vain yhdelle työntekijälle ja yhdelle toimipisteelle |
| Setmore | Ilmainen (max 4 työntekijää) tai n. $5–12/työntekijä/kk | Pienille tiimeille, jotka haluavat yksinkertaisen ja aidosti ilmaisen alun | Ei tekoälyvastaanottoa, ei automaattista no-show-laskutusta ilmaisella tasolla |
Seitsemän alustaa, yksi kerrallaan
Rexabook
Ilmainen koko tiimillesi, ilman rajoituksia – asiakkaasi maksaa pienen varausmaksun sen sijaan, että sinä maksaisit kuukausimaksua. Haluatko mieluummin ottaa maksun vastaan paikan päällä? Pay As You Go pitää kulut 0 €/kk tasolla, jolloin maksat kiinteän 50c-maksun per varaus sen sijaan, että asiakas maksaisi varausmaksun. Tai valitse kiinteä 17 €/kk ja 0 % komissio, jos et halua asiakkaidesi näkevän mitään lisämaksuja. Ei markkinapaikkaa, ei yllättäviä käyttäjäkohtaisia maksuja, ei “ilmaista”, joka muuttuu hiljaa komissiopohjaiseksi. Sisältää tekoälyvastaanoton, joka vastaa tiedusteluihin sähköpostitse, tekoälypohjaisen palveluiden tuonnin (liitä URL tai ota kuva hinnastostasi), automaattisen no-show-laskutuksen sekä automaattiset SMS-vahvistukset ja muistutukset. Itsenäiset työntekijät voivat työskennellä joko seurattavalla komissiolla tai yhdistää oman Stripe-tilinsä suoraan (tuoli- tai huonevuokraus) – useimmat kilpailijat tukevat vain toista näistä malleista, jos kumpaakaan.
Haittapuoli: ei markkinapaikkaa, joka toisi uusia asiakkaita kuten Booksy tai Fresha – ja yrittäjille, jotka ovat palaneet markkinapaikkojen välityksestä (ei mahdollisuutta viestiä suoraan asiakkaille, arvostelut ja sijoitus sidottu jonkun muun alustaan), tämä on usein tarkoitus, ei haitta. Se tarkoittaa kuitenkin, että näkyvyys on sinun vastuullasi: Google Business Profile, Instagram, paikallinen SEO (jota varten Rexabookin varaussivut on rakennettu) ja suositukset – ei markkinapaikan hakutulokset.
Booksy
Yksi tunnetuimmista nimistä partureiden ajanvarauksessa, sisältäen aidon markkinapaikan, joka nostaa uusia liikkeitä lähellä olevien hakijoiden näkyville. Hinnoittelu alkaa $29.99/kk Biz-suunnitelmassa, plus $20/kk jokaisesta lisätyöntekijästä – ilmaista tasoa ei ole, vain 14 päivän kokeilu.
Haittapuoli: ei sisäänrakennettua no-show-laskutusta – peruuttamattomat ajat jäävät sinun hoidettavaksesi – eikä tekoälypohjaista palveluiden tuontia, joten vaihtaminen tarkoittaa koko hinnaston syöttämistä käsin.
Fresha
Erittäin suuri UK:ssa ja EU:ssa, sisältäen integroidut korttimaksut ilman erillistä maksunvälittäjää. Se oli aikoinaan aidosti ilmainen, ja monet ajattelevat sen olevan sitä yhä – mutta Fresha poisti ilmaisen tasonsa pysyvästi vuonna 2025. Nykyinen malli kasaa kolme kulua: pakollinen kuukausimaksu ($9.95/työntekijä/kk Team-suunnitelmassa tai $14.95/kk kiinteästi, jos olet yksinyrittäjä Independent-suunnitelmassa), 20 % komissio jokaisesta uudesta asiakkaasta, joka varaa markkinapaikan kautta, sekä maksunvälityskulu jokaisesta korttitapahtumasta molempien päälle.
Haittapuoli: “0 % komissio” -lupaus koski vain toistuvia varauksia. Uudet asiakkaat – ne, joiden markkinapaikan on tarkoitus tuoda – maksavat 20 % joka kerta.
Treatwell
Yksi pisimpään toimineista kauneusalan markkinapaikoista UK:ssa ja EU:ssa. Poikkeuksellisesti se on yhä aidosti ilmainen liittyä – ei kuukausimaksua – ja se rahoitetaan 35 % komissiolla uuden asiakkaan ensimmäisestä markkinapaikkavarauksesta (0 % toistuvista ja suorista varauksista).
Haittapuoli: Vain UK/EU, ja 35 % on suuri siivu ensimmäisestä käynnistä. Se ei myöskään ole todellisuudessa markkinapaikasta riippumaton vaihtoehto – merkittävä osa varauksistasi pysyy sidottuna Treatwellin omaan hakusijoitukseen, ei sinun brändiisi.
Vagaro
Kypsä, Yhdysvalloissa kehitetty alusta, jossa on mukana markkinointi-, palkanlaskenta- ja varastotyökalut – aito “kaikki yhdessä” -ratkaisu yhdysvaltalaiselle hoitolalle. Hinnoittelu alkaa noin $30/kk yhdelle kalenterille, ja jokainen lisätyöntekijän kalenteri maksaa noin $10/kk lisää. Virallisesti saatavilla vain UK:ssa, US:ssa, Kanadassa ja Australiassa.
Haittapuoli: ei sisäänrakennettua no-show-laskutusta, ja palkanlaskenta/varasto on rakennettu Yhdysvaltojen verotuksen ja liiketoimintarakenteiden ympärille – vähemmän hyödyllinen, jos et toimi jossakin sen neljästä tuetusta maasta.
Square Appointments
Square-maksujärjestelmän varauskerros – luonnollinen valinta, jos käytät jo Squaren laitteita korttimaksuihin, sillä varaukset, maksut ja raportointi jakavat saman hallintapaneelin. Ilmainen taso on aidosti ilmainen, ei vain kokeilu, mutta se on rajoitettu yhdelle työntekijälle ja yhdelle toimipisteelle.
Haittapuoli: varaustuote on toissijainen maksualustaan nähden, joten se on karsitumpi varausominaisuuksien osalta – ei tekoälypohjaista palveluiden tuontia, ja no-show-suojaus tallentaa kortin tiedot, mutta veloitus on manuaalinen vaihe, jonka käynnistät itse, ei automaattinen veloitus. Useampi työntekijä tai toimipiste vaatii maksullisen Plus/Premium-suunnitelman, joka laskutetaan toimipisteittäin.
Setmore
Aidosti ilmainen, yksinkertainen alusta, joka on suosittu hyvin pienissä palveluyrityksissä – yksinyrittäjät, tutor-opettajat, itsenäiset terapeutit. Ilmainen taso kattaa jopa 4 työntekijää yhdessä toimipisteessä; maksullinen taso (n. $5–12/työntekijä/kk) poistaa rajoitukset ja lisää integraatioita kuten Zoom ja Google Meet.
Haittapuoli: ei tekoälyvastaanottoa tai tekoälypohjaista palveluiden tuontia, eikä automaattista no-show-laskutusta ilmaisella tasolla – Stripe-korttitietojen tallennus on maksullinen lisäosa.
Miten valita oikein
- Yksinyrittäjä, tiukka budjetti: Setmoren ilmainen taso tai Rexabookin ilmainen suunnitelma toimivat molemmat ilman kuukausimaksua. Rexabook lisää automaattisen no-show-suojauksen ja tekoälypohjaisen palveluiden tuonnin samalla 0 €-hinnalla; Setmore ei tee näin ilmaisella tasollaan.
- Haluat mieluummin ottaa maksun vastaan paikan päällä kuin verkossa: Rexabookin Pay As You Go on ainoa nollakuukausimaksun vaihtoehto, joka on rakennettu erityisesti tähän – silti 0 % komissio, vain kiinteä 50c per varaus, joka laskutetaan sinulta sen sijaan, että asiakas maksaisi varausmaksun kassalla. Squaren ilmainen taso olettaa verkkomaksun Squaren laitteiden kautta; Setmoren ilmaisella tasolla ei ole korttitietojen tallennusta lainkaan.
- Parturi, jolla on itsenäisiä tuolivuokralaisia: Rexabook ja Fresha ovat ainoat, joissa on aito työntekijäkohtainen maksujen jakaminen (jokainen stylisti saa oman yhdistetyn tilitystilinsä). Vagarolla on jotain vastaavaa yhdysvaltalaisille liikkeille. Kaikki muut ohjaavat kaikki maksut liikkeen omistajan kautta.
- Haluat markkinapaikan tuomia uusia asiakkaita etkä välitä maksaa niistä: Booksylla ja Freshalla on suurimmat markkinapaikat. Laske vain todelliset kulut – Freshan 20 % uuden asiakkaan komissio ja Booksyn kiinteät käyttäjäkohtaiset maksut kertyvät eri tavoin riippuen keskiostoksestasi.
- Haluat mieluummin omistaa asiakassuhteen kuin vuokrata sitä: Rexabook on ainoa seitsemästä, jossa ei ole markkinapaikkariippuvuutta ja on 0 % komissio jokaisesta varauksesta, uudesta tai toistuvasta – sinun asiakkaasi, sinun arvostelusi, sinun varaussivusi. Vastapainona näkyvyys on sinun vastuullasi, ei markkinapaikan hakutulosten.
- Useampi toimipiste alusta alkaen: Fresha, Treatwell, Vagaro, Square ja Rexabook tukevat tätä natiivisti. Booksy ja Setmore ovat ne, joissa useampi toimipiste tarkoittaa erillisiä, toisiinsa linkittymättömiä tilejä yhden jaetun kalenterin sijaan.
- Liikut asiakkaiden luona (liikkuvat kampaajat, PT:t, kotisiivoojat): Rexabook on ainoa seitsemästä, jossa on määritelty kotipaikka, päiväkohtaiset toiminta-alueet, matka-ajan huomioiva saatavuus ja reittisuunnittelu saman päivän varausten välillä – muut tarjoavat parhaimmillaan kiinteän matka-alueen ja maksun ilman reittilogiikkaa.
- Olet UK/US/EU-ydinmarkkinoiden ulkopuolella: tarkista saatavuus ensin. Vagaro (GB/US/CA/AU) ja Treatwell (UK/EU) ovat maantieteellisesti rajoitetuimpia; Setmorella ja Rexabookilla on laajin kattavuus.
FAQ
Onko mikään näistä aidosti ilmainen, ilman koukkuja? Aidosti kyllä, kaksi: Setmore (rajoitettu 4 työntekijään, 1 toimipiste, ei korttitietojen tallennusta) ja Rexabook (rajoittamaton tiimi, rahoitetaan pienellä asiakkaan maksamalla varausmaksulla kuukausimaksun sijaan). Rexabookilla on myös toinen nollakuukausimaksun vaihtoehto, Pay As You Go, yrittäjille, jotka haluavat mieluummin kattaa varausmaksun itse kuin siirtää sen asiakkaalle. Squaren ilmainen taso on myös aito, mutta vain yhdelle työntekijälle/toimipisteelle. Booksy, Fresha ja Vagaro poistivat tai niillä ei ole koskaan ollut “ilmainen ikuisesti” -tasoa – vain kokeilu.
Millä on pienin komissio? Rexabook, Vagaro, Square ja Setmore veloittavat 0 % komission varauksista (Vagaro/Square/Setmore veloittavat sen sijaan kiinteän kuukausimaksun, kun olet ylittänyt ilmaisen tason; jokainen Rexabook-suunnitelma, mukaan lukien Pay As You Go, on 0 % komissio). Freshalla ja Booksylla on käyttäjäkohtaiset kuukausimaksut ilman komissiota; Treatwellillä ei ole kuukausimaksua, mutta 35 % komissio uuden asiakkaan varauksesta.
Voinko vaihtaa menettämättä asiakaslistaani tai arvostelujani? Asiakaslistat siirtyvät CSV-viennin/tuonnin kautta jokaisella tässä mainitulla alustalla. Arvostelut ovat markkinapaikkakohtaisia eivätkä siirry – jos lähdet Booksysta, Freshasta tai Treatwellistä, arvostelusi jäävät heidän markkinapaikalleen ja aloitat alusta (tai tuot Google-arvostelusi, mitä useimmat alustat, mukaan lukien Rexabook, tukevat). Katso erilliset vaihtaminen Booksysta ja vaihtaminen Freshasta -oppaat täydellistä läpikäyntiä varten.
Aloita
Kokeile Rexabookia ilmaiseksiEi kokeiluaikaa, ei korttivaatimusta ilmaiselle suunnitelmalle. Jos haluat nähdä sen ennen rekisteröitymistä, liitä nykyisen varaus-sivusi URL-osoite osoitteeseen /import saadaksesi live-esikatselun noin 30 sekunnissa.
Katso, miten Rexabook vertautuu nykyiseen alustaasi
Ilmainen koko tiimillesi, ilman rajoituksia – tai kiinteä kuukausihinta 0 % komissiolla, jos haluat. Ei kokeilua kummassakaan tapauksessa.
Aloita ilmaiseksiLuottokorttia ei tarvita. Asennus alle 4 minuutissa.