Siirtyminen Freshasta Rexabookiin – täydellinen opas

Fresha rakensi maineensa kampaamo-ohjelmistona, joka ei maksanut mitään. Tämä muuttui vuonna 2025, kun se luopui ilmaisversiostaan lopullisesti – jokainen yritys maksaa nyt kuukausimaksua, riippumatta siitä, käyttävätkö he markkinapaikkaa vai eivät. Kun tähän lisätään markkinapaikan 20 % välityspalkkio uusista asiakkaista sekä korttimaksujen käsittelykulut, “0 % komissio” -otsikko kuvasi vain pientä osaa todellisista kustannuksista.

Tämä opas on pelikirjasi siirtymiseen. Useimmat vaiheet tehdään rinnakkain Freshan käytön kanssa; varsinainen vaihto on vain linkin päivittäminen.

Katso ensin. Jos haluat nähdä, miltä Fresha-kampaamosi näyttäisi Rexabookissa ennen kuin teet mitään muuta, liitä Fresha-URL-osoitteesi osoitteeseen /import. Saat live-esikatselun palveluistasi, kuvistasi ja arvosteluistasi noin 30 sekunnissa – tiliä ei tarvita. Voit lunastaa tilin myöhemmin, jos pidät näkemästäsi. Alla oleva opas alkaa kohdasta “Olen päättänyt vaihtaa”, ei “haluan katsoa”.

Mitä siirtyy (ja mitä ei)

Siirtyy Rexabookiin:

• Palveluvalikoima (nimet, kestot, hinnat)
• Asiakasrekisteri (nimet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, muistiinpanot)
• Työajat
• Henkilökunnan työvuorot ja työntekijäkohtaiset hinnat
• Peruutusehtojen teksti (kopioi se uuteen profiiliin)

Pysyy ennallaan:

• Fresha-arvostelut – nämä sijaitsevat Freshan markkinapaikalla. Ne eivät siirry. Aloitat Rexabookissa puhtaalta pöydältä (tai voit tuoda Google-arvostelusi profiiliasetusten kautta yhdellä napautuksella).
• Fresha-markkinapaikan sijoitus – Fresha-listauksesi on riippumaton Rexabookista. Jos markkinapaikka on sinulle merkittävä uusien asiakkaiden lähde, pidä Fresha-profiili aktiivisena kuukauden ajan vaihdon jälkeen ja aja se vähitellen alas – muista vain, että jokainen uusi asiakas, joka varaa sen kautta tuon kuukauden aikana, maksaa edelleen 20 % komission.

Vaihe 1 – Vie Fresha-tietosi

Fresha Partner -hallintapaneelissa: Clients → Options → Export → CSV. Fresha merkitsee mahdolliset tuplaprofiilit ensin – kannattaa klikata Review & merge ennen vientiä, jotta et tuo samaa asiakasta kahdesti Rexabookiin.

Vienti sisältää asiakkaiden nimet, sähköpostit, puhelinnumerot ja tallentamasi muistiinpanot. Korttitiedot eivät siirry – Fresha säilyttää ne PCI-salattuina ja siirtokelvottomina, mikä on normaalia ja pätee kaikkiin alustoihin, myös Rexabookiin.

Vaihe 2 – Rekisteröidy Rexabookiin ja tuo palvelut

Rekisteröidy osoitteessa app.rexabook.com/register ja suorita asennusohjattu toiminto. Palveluiden kohdalla liitä Fresha-profiilisi URL-osoite kohtaan “Import from a URL or screenshot” – Rexabookin tekoäly poimii jokaisen palvelun, hinnan ja keston live-sivultasi. Tarkista lista ja korjaa mahdolliset virheet (harvinaisia, mutta ohjattu toiminto on vahvistusvaihe, ei automaatio ilman valvontaa).

Jos sinulla on palveluita, joita ei ole julkisella Fresha-sivullasi, liitä selkokielinen lista chattiin (“Skin Fade 30 min 29 €, Beard Trim 20 min 17 €…”) ja tekoäly jäsentää sen samalla tavalla.

Vaihe 3 – Tuo asiakasrekisterisi

Hallintapaneelissa: Clients → Import → Upload CSV. Vedä CSV-tiedosto vaiheesta 1. Rexabook tunnistaa automaattisesti Fresha-muodon, normalisoi paikalliset puhelinnumerot kansainväliseen muotoon, poistaa duplikaatit ja tuo tiedot sekunneissa.

Vaihe 4 – Aseta työajat ja henkilökunta

Työajat: Dashboard → Hours & Time off. Oletuksena ma-pe 9-17; klikkaa päivää muokataksesi sitä.

Henkilökunta: Staff → Add team member. Jos olet yksinyrittäjä, ohita tämä – ja toisin kuin Freshan Team-suunnitelmassa, ensimmäisen työntekijän lisääminen Rexabookin ilmaisversioon ei käynnistä käyttäjäkohtaista laskutusta.

Työntekijäkohtaiset hintavaihtelut (esim. Senior Stylist 50 €, Junior Stylist 29 € samasta hiustenleikkauksesta) löytyvät kohdasta Staff → [member] → Service Variants. Rexabook tunnistaa automaattisesti, kun palvelulla on eri hintoja eri työntekijöille.

Vaihe 5 – Käytä molempia järjestelmiä rinnakkain viikon ajan

Pidä Fresha aktiivisena ensimmäiset 7 päivää. Fresha-asiakkaasi varaavat edelleen Freshan kautta; Rexabook-asiakkaasi varaavat uuden linkin kautta. Hoidat asioita kahdesti, mutta samalla testaat Rexabookia ilman riskiä.

Merkki siirtymiseen: olet saanut 5–10 varausta Rexabookin kautta ilman sekaannuksia tai väliin jääneitä aikoja. Yleensä 3–5 päivää riittää.

Vaihe 6 – Vaihto

Päivitä varauslinkki seuraaviin paikkoihin:

• Instagram-bio
• Google Business Profile
• Sähköpostin allekirjoitus
• Kaikki painetut materiaalit (käyntikortit, julisteet)

Kaikki osoittavat Rexabook-linkkiisi: https://<your-slug>.rexabook.com/book (korvaa <your-slug> omalla varausosoitteellasi).

Perehdy Fresha-tilauksesi peruuttamiseen, kun olet varma siirrosta. Voit pitää Fresha-profiilin aktiivisena markkinapaikan liikennettä varten, jos se tuo yhä asiakkaita, jotka kattavat 20 % komission, tai sulkea sen kokonaan.

Taloudellinen vertailu

Freshan todellisilla kustannuksilla on kolme tasoa, jotka kaikki ovat pakollisia vuoden 2025 muutoksen jälkeen:

1. Kuukausimaksu - alkaen 11 €/työntekijä/kk Team-suunnitelmassa (tai kiinteä 17 €/kk, jos olet yksinyrittäjä Independent-suunnitelmassa) – ilmaisversiota ei enää ole.
2. Markkinapaikan komissio - 20 % varauksen arvosta jokaisesta uudesta asiakkaasta, joka varaa Freshan markkinapaikan kautta (vähintään 6 €), joka kerta, niin kauan kuin he ovat “uusia”.
3. Maksunvälitys - noin 2–3 % kulu jokaisesta korttitapahtumasta, molempien yllä mainittujen lisäksi.

Kahden hengen kampaamolle Team-suunnitelmassa tämä tarkoittaa 23 €/kk kuukausimaksua ennen kuin yhtään varausta on tehty. Jos markkinapaikan kautta tulee 10 uutta asiakasta kuukaudessa keskimäärin 46 € palvelulla, se on toiset 90 €/kk komissiota – ja käsittelykulu lisätään kaiken päälle.

Rexabookin ilmaisversiossa ei ole näitä kuluja: koko tiimisi sisältyy hintaan ilman kuukausimaksua – asiakkaasi maksaa pienen varausmaksun, eikä markkinapaikkakomissiota ole, koska markkinapaikkaa ei ole. Haluatko mieluummin ottaa maksun paikan päällä kuin verkossa? Pay As You Go pitää kulut 0 €/kk tasolla, laskuttaen kiinteän 50c per varaus sen sijaan, että laskuttaisit asiakasta. Ja jos et halua asiakkaidesi näkevän varausmaksua lainkaan, Starter on kiinteä 17 €/kk 0 % komissiolla, riippumatta siitä, miten asiakas löysi sinut.

Yleisiä kysymyksiä

K: Mitä Fresha-arvosteluilleni tapahtuu? V: Ne jäävät Freshaan. Aloitat Rexabookissa puhtaalta pöydältä. Jos sinulla on Google-arvosteluja, tuo ne Profile → Google Business Profile -valikon kautta.

K: Tietävätkö asiakkaani, että olen vaihtanut järjestelmää? V: Vain jos kerrot heille. Varaussivu on sinun (<slug>.rexabook.com) ja sähköpostivahvistukset tulevat yritykseltäsi, eivät Rexabookilta.

K: Menetänkö markkinapaikan tuomat uudet asiakkaat, jos lähden? V: Menetät löydettävyyden nimenomaan Freshan markkinapaikan kautta – mutta lakkaat myös maksamasta 20 % komissiota jokaisesta uudesta asiakkaasta. Rexabookin tekoälyvastaanottaja, paikalliset SEO-työkalut ja omat sosiaalisen median/Google Business -linkkisi toimivat jatkossa löydettävyyden kanavinasi.

K: Pitääkö Fresha peruuttaa välittömästi? V: Ei. Käytä rinnakkaisviikkoa (vaihe 5) ja peruuta vasta, kun olet varma. Fresha laskutetaan kuukausittain, joten pitkää sitoutumista ei ole.

Aloita

Aloita ilmaiseksi – ei kokeilujaksoa

Rekisteröityminen vie noin 4 minuuttia. Itse siirtyminen vie toiset 20–30 minuuttia, rinnakkaisviikko mukaan lukien. Useimmat kampaamot ovat vaihtaneet järjestelmää täysin 10 päivässä.

Oletko valmis vaihtamaan?

Ilmainen koko tiimillesi, ilman rajoituksia – tai kiinteä kuukausihinta 0 % komissiolla, jos haluat. Ei kokeilujaksoa kummassakaan vaihtoehdossa.

Aloita ilmaiseksi

Luottokorttia ei tarvita. Asennus alle 4 minuutissa.