Fresha rakensi maineensa salonkiohjelmistona, joka ei maksanut mitään. Tämä muuttui vuonna 2025, kun se luopui ilmaisversiostaan lopullisesti – jokainen yritys maksaa nyt kuukausimaksua, käytti se markkinapaikkaa tai ei. Kun tähän lisätään markkinapaikan 20 % komissio uusista asiakkaista ja korttimaksujen käsittelykulut, “0 % komissio” -otsikko kuvasi vain pientä osaa todellisesta laskusta.
Tämä opas on toimintasuunnitelmasi vaihtamiseen. Useimmat vaiheet tapahtuvat rinnakkain Fresha-käytön kanssa; varsinainen vaihto on vain linkin päivittäminen.
Katso ensin. Jos haluat nähdä, miltä Fresha-salonkisi näyttäisi Rexabookissa ennen kuin teet mitään alla olevaa, liitä Fresha-URL-osoitteesi osoitteeseen
/import. Saat live-esikatselun palveluistasi, kuvistasi ja arvosteluistasi noin 30 sekunnissa – tiliä ei tarvita. Voit lunastaa tilin myöhemmin, jos pidät näkemästäsi. Alla oleva opas alkaa kohdasta “Olen päättänyt vaihtaa” eikä “haluan katsoa”.
Mitä siirtyy (ja mitä ei)
Siirtyy Rexabookiin:
- Palveluvalikoima (nimet, kestot, hinnat)
- Asiakaslista (nimet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, muistiinpanot)
- Aukioloajat
- Henkilökunnan työvuorot ja työntekijäkohtaiset hinnat
- Peruutusehtojen teksti (kopioi se uuteen profiiliin)
Jää paikoilleen:
- Fresha-arvostelut – nämä sijaitsevat Freshan markkinapaikalla. Ne eivät siirry. Aloitat Rexabookissa puhtaalta pöydältä (tai voit tuoda Google-arvostelusi profiiliasetusten kautta yhdellä napautuksella).
- Fresha-markkinapaikan sijoitus – Fresha-listauksesi on riippumaton Rexabookista. Jos markkinapaikka on sinulle merkittävä uusien asiakkaiden lähde, pidä Fresha-profiili aktiivisena kuukauden ajan vaihdon jälkeen ja aja se vähitellen alas – muista vain, että jokainen uusi asiakas, joka varaa sen kautta tuon kuukauden aikana, maksaa edelleen 20 % komission.
Vaihe 1 – Vie Fresha-datasi
Freshan hallintapaneelissa: Clients → Options → Export → CSV. Fresha merkitsee mahdolliset tuplaprofiilit ensin – kannattaa klikata Review & merge ennen vientiä, jotta et tuo samaa asiakasta kahdesti Rexabookiin.
Vienti sisältää asiakkaiden nimet, sähköpostit, puhelinnumerot ja tallentamasi muistiinpanot. Korttitietoja ei voi viedä – Fresha pitää ne PCI-salattuina ja siirtokelvottomina, mikä on normaalia ja pätee jokaiseen alustaan, myös Rexabookiin.
Vaihe 2 – Rekisteröidy Rexabookiin ja tuo palvelut
Rekisteröidy osoitteessa app.rexabook.com/register ja suorita asennusohjattu toiminto. Palveluvaiheessa liitä Fresha-profiilisi URL-osoite kohtaan “Import from a URL or screenshot” – Rexabookin tekoäly poimii jokaisen palvelun, hinnan ja keston live-sivultasi. Tarkista lista ja korjaa mahdolliset virheet (harvinaista, mutta ohjattu toiminto on vahvistusvaihe, ei “aseta ja unohda”).
Jos sinulla on palveluita, joita ei ole julkisella Fresha-sivullasi, liitä selkokielinen lista chattiin (“Skin Fade 30 min 25 £, Beard Trim 20 min 15 £…”), niin tekoäly jäsentää sen samalla tavalla.
Vaihe 3 – Tuo asiakaslistasi
Hallintapaneelissa: Clients → Import → Upload CSV. Vedä vaiheessa 1 luotu CSV-tiedosto sisään. Rexabook tunnistaa automaattisesti Fresha-muodon, normalisoi puhelinnumerot, poistaa duplikaatit olemassa olevista asiakkaista ja tuo tiedot sekunneissa.
Vaihe 4 – Aseta aukioloajat ja henkilökunta
Aukioloajat: Dashboard → Hours & Time off. Oletuksena ma-pe 9-17; klikkaa päivää muokataksesi sitä.
Henkilökunta: Staff → Add team member. Jos olet yksinyrittäjä, ohita tämä – ja toisin kuin Freshan Team-paketissa, ensimmäisen lisätyöntekijän lisääminen Rexabookin ilmaisversioon ei käynnistä käyttäjäkohtaista laskutusta.
Työntekijäkohtaiset hintavaihtelut (esim. Senior Stylist 50 €, Junior Stylist 29 € samasta hiustenleikkauksesta) löytyvät kohdasta Staff → [member] → Service Variants. Rexabook tunnistaa automaattisesti, kun yhdellä palvelulla on eri hintoja eri työntekijöille, ja antaa sinun määrittää ne.
Vaihe 5 – Käytä molempia järjestelmiä rinnakkain viikon ajan
Pidä Fresha aktiivisena ensimmäiset 7 päivää. Fresha-asiakkaasi varaavat edelleen Freshan kautta; Rexabook-asiakkaasi varaavat uuden linkin kautta. Hoidat kahta järjestelmää, mutta stressitestaat Rexabookia ilman riskiä.
Merkki siirtymiseen: olet saanut 5–10 varausta Rexabookin kautta ilman asiakkaiden hämmennystä tai väliin jääneitä aikoja. Yleensä 3–5 päivää riittää.
Vaihe 6 – Siirtyminen
Päivitä varauslinkki seuraaviin paikkoihin:
- Instagram-biografia
- Google Business Profile
- Sähköpostin allekirjoitus
- Kaikki painetut materiaalit (käyntikortit, julisteet)
Kaikki osoittavat Rexabook-linkkiisi: https://<your-slug>.rexabook.com/book (korvaa <your-slug> omalla varausosoitteellasi).
Perehdy Fresha-tilauksesi perumiseen, kun olet varma vaihdosta. Voit pitää Fresha-profiilin aktiivisena markkinapaikan liikennettä varten, jos se tuo yhä asiakkaita, jotka kattavat 20 % komission, tai sulkea sen kokonaan.
Taloudellinen vertailu
Freshan todellisessa kustannuksessa on kolme tasoa, jotka kaikki ovat pakollisia vuoden 2025 muutoksen jälkeen:
- Kuukausimaksu – alkaen 11 €/työntekijä/kk Team-paketissa (tai kiinteä 17 €/kk, jos olet yksinyrittäjä Independent-paketissa) – ilmaisversiota ei enää ole.
- Markkinapaikan komissio – 20 % varauksen arvosta jokaisesta uudesta asiakkaasta, joka varaa Freshan markkinapaikan kautta (vähintään 5 £), joka kerta, niin kauan kuin he ovat “uusia”.
- Maksunvälitys – noin 2–3 % kulu jokaisesta korttitapahtumasta, molempien yllä mainittujen lisäksi.
Kahden hengen salonille Team-paketissa tämä tarkoittaa 23 €/kk kuukausimaksua ennen kuin yhtään varausta on tehty. Jos markkinapaikan kautta tulee 10 uutta asiakasta kuukaudessa keskimäärin 46 € palvelulla, se on toiset 90 €/kk komissiota – ja käsittelykulu lisätään kaiken päälle.
Rexabookin ilmaisversiossa ei ole mitään näistä: koko tiimisi on mukana ilman rajoituksia ja ilman kuukausimaksua – asiakkaasi maksaa pienen varausmaksun, eikä markkinapaikkakomissiota ole, koska markkinapaikkaa ei ole. Jos et halua asiakkaidesi näkevän varausmaksua, Base-paketti on kiinteä 17 €/kk 0 % komissiolla, riippumatta siitä, miten asiakas löysi sinut.
Yleisiä kysymyksiä
K: Mitä tapahtuu Fresha-arvosteluilleni? V: Ne jäävät Freshaan. Aloitat Rexabookissa puhtaalta pöydältä. Jos sinulla on Google-arvosteluja, tuo ne Profile → Google Business Profile -kohdan kautta.
K: Tietävätkö asiakkaani, että olen vaihtanut?
V: Vain jos kerrot heille. Varaussivu on sinun (<slug>.rexabook.com) ja sähköpostivahvistukset tulevat yritykseltäsi, eivät Rexabookilta.
K: Menetänkö markkinapaikan kautta tulevat uudet asiakkaat, jos lähden? V: Menetät löydettävyyden nimenomaan Freshan markkinapaikan kautta – mutta lakkaat myös maksamasta 20 % komissiota jokaisesta uudesta asiakkaasta, joka löysi sinut sieltä. Rexabookin tekoälyvastaanottaja, paikalliset SEO-työkalut ja omat sosiaalisen median/Google Business -linkkisi muuttuvat sen sijaan löydettävyyskanaviksesi.
K: Pitääkö Fresha perua välittömästi? V: Ei. Tee rinnakkaiskäyttöviikko (vaihe 5) ensin ja peru vasta, kun olet varma. Fresha-tilaus laskutetaan kuukausittain, joten pitkää sitoutumista ei ole kumpaankaan suuntaan.
Aloita
Aloita ilmaiseksi – ei kokeilujaksoaRekisteröityminen vie noin 4 minuuttia. Itse siirtyminen on toiset 20–30 minuuttia, mukaan lukien rinnakkaiskäyttöviikko. Useimmat salongit ovat vaihtaneet kokonaan 10 päivässä.
Oletko valmis vaihtamaan?
Ilmainen koko tiimillesi, ilman rajoituksia – tai kiinteä kuukausihinta 0 % komissiolla, jos haluat. Ei kokeilujaksoa kummassakaan tapauksessa.
Aloita ilmaiseksiLuottokorttia ei tarvita. Asennus alle 4 minuutissa.