Kun astut sisään useimpiin parturi-kampaamoihin, kynsihoitoloihin tai kauneushoitoloihin, huomaat jotain, mitä ohjelmistot harvoin huomioivat: kaikki työntekijät eivät työskentele liikkeelle. He vuokraavat tuolin. He ovat itsenäisiä ammatinharjoittajia. He tuovat omat asiakkaansa, asettavat omat hintansa ja – mikä tärkeintä – heidän rahansa ovat heidän omiaan.
Tämä on yksi yleisimmistä tavoista pyörittää pientä kauneus- ja hyvinvointialan yritystä, mutta se on myös hallinnollisesti raskasta. Heti kun otat käyttöön yhteisen varausjärjestelmän itsenäisistä ammatinharjoittajista koostuvalle tiimille, yksi kysymys ratkaisee kaiken: kun asiakas maksaa, kenen rahoista on kyse ja miten ne päätyvät oikealle henkilölle?
Rakensimme Rexabookin paikkakohtaisen järjestelmän yksinkertaisen vastauksen ympärille: jokainen saa palkkansa suoraan omalle tililleen.
Ongelmana rahojen yhdistäminen
Tavallinen toimintatapa tekee liikkeen omistajasta vahingossa pankin. Kaikki korttimaksut päätyvät yhdelle yritystilin tilille, ja jonkun on laskettava, kuka on ansainnut mitäkin, selvitettävä luvut viikon päätteeksi ja maksettava jokaiselle itsenäiselle ammatinharjoittajalle heidän osuutensa. Se on hidasta, kömpelöä ja sekoittaa kaikkien kirjanpidon – omistaja hallinnoi rahoja, jotka eivät ole hänen, ja kampaaja odottaa rahoja, jotka kuuluvat hänelle.
Se luo myös jännitteitä, joita kukaan ei kaipaa. “Ovatko rahani jo tulleet?” ei ole mukava keskustelu käytäväksi vieressä istuvan kollegan kanssa.
Miten Rexabook sen tekee: yksi sivu, erilliset lompakot
Rexabookin avulla liike ylläpitää yhtä varauskalenteria, jossa on oma paikka jokaiselle tiimin jäsenelle. Asiakkaat näkevät koko tiimin, valitsevat haluamansa henkilön ja varaavat ajan. Se näyttää samalta kuin mikä tahansa hyvä varausjärjestelmä.
Ero on taustalla. Jokainen itsenäinen ammatinharjoittaja yhdistää oman Stripe-tilinsä omaan paikkaansa. Kun asiakas varaa ajan Mayalta ja maksaa, maksu menee suoraan Mayan tilille – ei liikkeen tilille tai yhteiseen pottiin. Jos asiakas varaa ajan Jordanilta, Jordan saa maksun. Jokaisella tiimin jäsenellä on oma yhdistetty tili, omat tilitykset ja oma kirjanpito ansioistaan.
Ei täsmäytystä. Ei omistajaa hallinnoimassa muiden tuloja. Ei “missä rahani ovat” -kyselyitä viikon päätteeksi. Ohjelmisto jakaa maksun automaattisesti heti maksuhetkellä, koska rahoja ei koskaan edes yhdistetty yhteen kasaan.
Mitä se tarkoittaa liikkeen omistajalle
Saat ammattimaisen, brändätyn varauskalenterin koko tiimille ilman, että sinusta tulee kaikkien palkanmaksaja. Sinun ei tarvitse hallinnoida tai jakaa kenenkään muun tuloja, mikä pitää oman kirjanpitosi selkeänä ja ALV-tilanteesi yksinkertaisena – näet vain omat rahasi. Ja koska jokainen tuoli on varattavissa yhdestä paikasta, liike tuntuu asiakkaistasi yhtenäiseltä kokonaisuudelta.
Rexabookin Free-paketissa jokainen paikka sisältyy hintaan – koko tiimi, ilmaiseksi, ilman rajoituksia. Lisää neljäs, viides tai kymmenes tuoli: varauskalenteri ja paikkakohtaiset tilitykset eivät lisää laskuasi senttiäkään. Pay As You Go -vaihtoehdossa saat saman rajoittamattoman tiimin ilman kuukausimaksua, jos haluat mieluummin kattaa kiinteän varauskohtaisen maksun itse sen sijaan, että asiakkaat näkisivät sen. Starter- tai Pro-paketeissa omistajan lisäksi tulevat lisäpaikat maksavat kiinteät 6 €/kk per paikka – tämä on vakiokustannus henkilön lisäämisestä tilille, oli hän sitten työntekijä tai itsenäinen ammatinharjoittaja. Voit poistaa paikan yhtä helposti, kun joku lähtee.
Sinä johdat tilaa. Rexabook varmistaa, että jokainen siellä työskentelevä saa palkkansa oikein, ilman että sinun tarvitsee koskea senttiäkään, joka ei kuulu sinulle.
Mitä se tarkoittaa tuolivuokralaiselle
Pysyt itsenäisenä – ja huomaat sen pankkitililläsi. Varauksesi maksavat sinulle, suoraan omalle Stripe-tilillesi, omalla tilitysaikataulullasi. Asiakkaasi ovat sinun asiakkaitasi. Asetat omat hintasi, otat varausmaksut omista no_show-tapauksistasi, eikä sinun tarvitse koskaan pyytää ketään välittämään rahojasi.
Saat myös työkalut, jotka olivat aiemmin vain suurempien yritysten käytössä: oman varauslinkin jaettavaksi, automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit, jotka vähentävät no_show-tapauksia, sekä varausmaksu- ja peruutusturvan juuri sinun varauksillesi. Olet itsenäinen ammatinharjoittaja, joten turvaverkkosi tulisi olla sinun – ei liikkeen.
Eikä mistään mene välityspalkkiota
Tämä on tärkein kohta koko tiimin kannalta: Rexabook ottaa 0 % välityspalkkiota. Emme koskaan siivuta prosenttiosuutta varauksesta – emme omistajan emmekä kampaajan tuloista. Korttimaksut toimivat yhdellä yksinkertaisella kiinteällä käsittelymaksulla, ja siinä kaikki. Pieni varausmaksu, jonka asiakas maksaa kassalla, kattaa heidän vahvistus- ja muistutusviestinsä – ne, jotka suojaavat varausta – joten se maksaa itsensä takaisin, eikä kukaan tiimissä menetä hiljaa siivua työstään.
Itsenäisistä ammatinharjoittajista koostuvalle tiimille tämä summa kasvaa nopeasti. Prosenttipohjainen alusta veloittaa jokaiselta henkilöltä jokaisesta varauksesta, aina. Kiinteä, välityspalkkioton malli tarkoittaa, että mitä enemmän tienaatte, sitä enemmän pidätte itse.
Määritä kerran ja anna pyöriä
Alkuun pääseminen on nopeaa: omistaja määrittää liikkeen varauskalenterin, lisää paikan jokaiselle tiimin jäsenelle, ja jokainen yhdistää oman Stripe-tilinsä muutamassa minuutissa. Tästä eteenpäin asiakkaat varaavat haluamansa ammattilaisen, maksavat, ja rahat päätyvät oikealle tilille – joka kerta, automaattisesti.
Yksi liike. Yksi varauskalenteri. Jokainen on oma pomonsa ja oma pankkinsa.
Rakennettu itsenäisille tiimeille
Yksi varauskalenteri, yksi paikka per ammattilainen, jokainen maksu tilitetään suoraan sen ansainneelle. 0 % välityspalkkiota kaikesta.
Katso miten se toimiiLuottokorttia ei tarvita. Asennus alle 4 minuutissa.