Kun astut nykyään useimpiin parturi-kampaamoihin tai kauneushoitoloihin, huomaat jotain, mitä ohjelmistot harvoin huomioivat: kaikki siellä työskentelevät eivät työskentele yritykselle. He vuokraavat tuolin. He ovat itsenäisiä ammattilaisia. He tuovat omat asiakkaansa, asettavat omat hintansa ja – mikä tärkeintä – heidän rahansa ovat heidän omiaan.
Tämä on yksi yleisimmistä tavoista pyörittää pientä kauneus- ja hyvinvointialan yritystä, mutta se on myös kohta, jossa hallinnosta tulee tuskallista. Heti kun otat käyttöön yhteisen varausjärjestelmän itsenäisestä tiimistä koostuvalle porukalle, yksi kysymys ratkaisee kaiken: kun asiakas maksaa, kenen rahoja ne ovat ja miten ne päätyvät oikealle henkilölle?
Rakensimme Rexabookin paikkakohtaisen järjestelmän yksinkertaisen vastauksen ympärille: jokainen saa palkkionsa suoraan omalle tililleen.
Ongelmana rahojen kerääminen yhteen paikkaan
Tavallinen järjestelmä tekee liikkeen omistajasta vahingossa pankin. Kaikki korttimaksut päätyvät yhdelle yritystilille, ja jonkun on laskettava, kuka ansaitsi mitäkin, jahdattava lukuja viikon päätteeksi ja maksettava jokaiselle itsenäiselle ammattilaiselle heidän osuutensa. Se on hidasta, kömpelöä ja sotkee kaikkien kirjanpidon – omistaja hallinnoi rahoja, jotka eivät ole hänen, ja kampaaja odottaa rahoja, jotka kuuluvat hänelle.
Se luo myös jännitteitä, joita kukaan ei kaipaa. “Ovatko rahani jo tulleet?” ei ole mukava keskustelu käytäväksi naapurituolissa istuvan kollegan kanssa.
Miten Rexabook sen tekee: yksi sivu, erilliset lompakot
Rexabookin avulla liike ylläpitää yhtä varauskalenteria, jossa on oma paikka jokaiselle tiimin jäsenelle. Asiakkaat näkevät koko tiimin, valitsevat haluamansa henkilön ja tekevät varauksen. Se osa näyttää samalta kuin mikä tahansa hyvä varausjärjestelmä.
Ero on taustalla. Jokainen itsenäinen ammattilainen yhdistää oman Stripe-tilinsä omaan paikkaansa. Kun asiakas varaa ajan Mayalle ja maksaa, kyseisen varauksen maksu menee suoraan Mayan tilille – ei liikkeen tilille, eikä yhteiseen pottiin. Jos asiakas varaa ajan Jordanille, Jordan saa maksun. Jokaisella tiimin jäsenellä on oma yhdistetty tili, omat tilitykset ja oma kirjanpito ansioistaan.
Ei täsmäytystä. Ei omistajaa hallinnoimassa muiden tuloja. Ei “missä rahani viipyvät” -kyselyitä viikon päätteeksi. Ohjelmisto hoitaa jaon maksuhetkellä automaattisesti, koska rahoja ei koskaan edes kerätty yhteen kasaan.
Mitä tämä tarkoittaa liikkeen omistajalle
Saat ammattimaisen, brändätyn varauskalenterin koko tiimille ilman, että sinusta tulee kaikkien palkanmaksaja. Et ole vastuussa kenenkään muun tulojen hallinnoinnista tai jakamisesta, mikä pitää oman kirjanpitosi selkeänä ja alv-tilanteesi yksinkertaisena – näet aina vain omat rahasi. Ja koska jokainen tuoli on varattavissa yhdestä paikasta, liike tuntuu asiakkaistasi edelleen yhtenäiseltä kokonaisuudelta.
Rexabookin ilmaisversiossa jokainen paikka sisältyy hintaan – koko tiimi, ilmaiseksi, ilman rajoituksia. Lisää neljäs tuoli, viides, kymmenes: varauskalenteri ja paikkakohtaiset tilitykset eivät lisää laskuusi senttiäkään. Base- tai Pro-paketeissa omistajan lisäksi tulevat paikat maksavat kiinteät 6 €/kk per paikka – tämä on vakiohinta henkilön lisäämisestä tilille, oli hän sitten työntekijä tai itsenäinen ammattilainen. Voit myös poistaa paikan yhtä helposti, kun joku lähtee.
Sinä johdat tilaa. Rexabook varmistaa, että jokainen siellä työskentelevä saa palkkionsa oikein, ilman että sinun tarvitsee koskea senttiäkään rahoihin, jotka eivät ole sinun.
Mitä tämä tarkoittaa tuolin vuokraajalle
Säilytät itsenäisyytesi – ja tunnet sen pankkitililläsi. Varauksesi maksavat sinulle, suoraan omalle Stripe-tilillesi, omalla tilitysaikataulullasi. Asiakkaasi ovat sinun asiakkaitasi. Asetat omat hintasi, otat takuumaksuja omien saapumatta jättämistesi varalta, eikä sinun tarvitse koskaan pyytää ketään välittämään rahojasi eteenpäin.
Saat myös työkalut, jotka olivat aiemmin vain suurempien yritysten käytössä: oman varauslinkin jaettavaksi, automaattiset vahvistus- ja muistutusviestit, jotka vähentävät saapumatta jättämisiä, sekä suojan sekä takuumaksuille että saapumatta jättämisille juuri omissa varauksissasi. Olet itsenäinen ammattilainen, joten turvaverkkosi tulisi olla sinun – ei liikkeen.
Eikä mistään mene välityspalkkiota
Tämä on se osa, joka merkitsee koko tiimin kannalta: Rexabook ottaa 0 % välityspalkkiota. Emme koskaan siivuta prosenttiosuutta varauksesta – emme omistajan, emmekä kenenkään kampaajan tuloista. Korttimaksut toimivat yhdellä yksinkertaisella kiinteällä käsittelymaksulla, siinä kaikki. Pieni varausmaksu, jonka asiakas maksaa kassalla, menee heidän vahvistus- ja muistutusviesteihinsä – niihin, jotka suojaavat varausta – joten se maksaa itsensä takaisin, eikä kukaan tiimissä menetä hiljaa siivua työstään.
Itsenäisestä tiimistä koostuvalle porukalle se tarkoittaa paljon. Prosenttipohjainen alusta veloittaa jokaiselta ihmiseltä jokaisesta varauksesta, ikuisesti. Kiinteä, välityspalkkioton malli tarkoittaa, että mitä enemmän tienaatte, sitä enemmän pidätte itsellänne.
Määritä kerran ja anna pyöriä
Alkuun pääseminen on nopeaa: omistaja määrittää liikkeen varauskalenterin, lisää paikan jokaiselle tiimin jäsenelle, ja jokainen yhdistää oman Stripe-tilinsä parissa minuutissa. Siitä eteenpäin asiakkaat varaavat haluamansa ammattilaisen, maksavat, ja rahat päätyvät oikealle tilille – joka kerta, automaattisesti.
Yksi liiketila. Yksi varauskalenteri. Jokainen on oma pomonsa ja oma pankkinsa.
Rakennettu itsenäisille tiimeille
Yksi varauskalenteri, yksi paikka per ammattilainen, jokainen maksu tilitetään suoraan sen ansainneelle. 0 % välityspalkkiota.
Katso miten se toimiiLuottokorttia ei tarvita. Asennus alle 4 minuutissa.