Entrez dans la plupart des salons de coiffure, bars à ongles ou instituts de beauté aujourd’hui et vous constaterez une réalité que les logiciels prennent rarement en compte : les personnes qui y travaillent ne sont pas toutes employées par l’entreprise. Elles louent une chaise. Elles sont autonomes. Elles apportent leur propre clientèle, fixent leurs propres prix et, surtout, leur argent leur appartient.
C’est l’une des façons les plus courantes de gérer les petites entreprises de soins et de beauté, mais c’est aussi là que l’administration devient pénible. Car dès que vous mettez en place un système de réservation partagé pour une équipe de travailleurs autonomes, une question devient cruciale : lorsqu’un client paie, à qui appartient l’argent et comment arrive-t-il à la bonne personne ?
Nous avons conçu la configuration par siège de Rexabook autour d’une réponse simple : tout le monde est payé directement, sur son propre compte.
Le problème de la mise en commun de l’argent
La configuration habituelle fait du propriétaire du salon une banque accidentelle. Tous les paiements par carte arrivent sur un seul compte professionnel, et quelqu’un doit ensuite calculer qui a gagné quoi, faire le suivi des chiffres à la fin de la semaine et verser à chaque travailleur autonome sa part. C’est lent, c’est gênant et cela complique la comptabilité de tout le monde : le propriétaire détient de l’argent qui ne lui appartient pas, et le styliste attend l’argent qui est le sien.
Cela crée également des tensions dont personne n’a besoin. « Est-ce que mon argent est arrivé ? » n’est pas une conversation agréable à avoir avec la personne assise sur la chaise d’à côté.
Comment Rexabook procède : une page, des portefeuilles séparés
Avec Rexabook, le salon gère une page de réservation unique avec un siège pour chaque membre de l’équipe. Les clients voient toute l’équipe, choisissent la personne qu’ils souhaitent et réservent. Cette partie ressemble à n’importe quel bon système de réservation.
La différence se situe en coulisses. Chaque pro autonome connecte son propre compte Stripe à son siège. Ainsi, lorsqu’un client réserve avec Maya et paie, le paiement de cette réservation va directement sur le compte de Maya, et non sur celui du salon ou dans un pot commun. Si le client réserve avec Jordan, c’est Jordan qui est payé. Chaque membre de l’équipe possède son propre compte connecté, ses propres versements et son propre historique de revenus.
Pas de réconciliation. Pas de propriétaire qui détient les gains des autres. Pas de « où est mon argent » à la fin de la semaine. Le logiciel effectue la répartition au moment du paiement, automatiquement, car il n’y a jamais eu de pile unique à diviser au départ.
Ce que cela signifie si vous êtes propriétaire du salon
Vous obtenez une page de réservation professionnelle et personnalisée pour toute l’équipe sans devenir le payeur de tout le monde. Vous n’êtes pas responsable de détenir ou de distribuer les revenus des autres, ce qui garde vos livres comptables propres et simplifie votre situation fiscale : vous ne voyez que votre argent. Et comme chaque chaise est réservable au même endroit, le salon reste perçu comme un seul établissement par vos clients.
Sur le plan gratuit de Rexabook, chaque siège est inclus : toute l’équipe, gratuitement, sans limite. Ajoutez une quatrième chaise, une cinquième, une dixième : la page de réservation et les paiements par siège n’ajoutent pas un sou à votre facture. Sur les plans Base ou Pro, les sièges supplémentaires au-delà du propriétaire coûtent un montant fixe de 8,50 $/mois chacun, soit le coût standard pour ajouter une personne au compte, qu’elle soit salariée ou autonome. De la même manière, vous pouvez retirer un siège tout aussi facilement lorsqu’une personne quitte l’équipe.
Vous gérez l’espace. Rexabook s’assure que tout le monde est payé correctement, sans que vous ayez à toucher à un sou qui ne vous appartient pas.
Ce que cela signifie si vous louez une chaise
Vous conservez votre indépendance, et cela se ressent dans votre compte bancaire. Vos réservations vous paient vous, directement, sur votre propre compte Stripe, selon votre propre calendrier de versement. Vos clients sont vos clients. Vous fixez vos prix, encaissez des dépôts pour vos propres rendez-vous manqués et vous n’avez jamais à demander à quiconque de vous transmettre votre argent.
Vous bénéficiez également des outils autrefois réservés aux grandes entreprises : votre propre lien de réservation à partager, des SMS de confirmation et de rappel automatiques qui réduisent les rendez-vous manqués, ainsi qu’une protection dépôt et rendez-vous manqués spécifiquement sur vos propres rendez-vous. Vous êtes autonome, votre filet de sécurité devrait donc être le vôtre, pas celui du salon.
Et il n’y a aucune commission sur tout cela
C’est le point qui compte pour toute l’équipe : Rexabook prélève 0 % de commission. Nous ne prélevons jamais de pourcentage sur une réservation, ni sur celle du propriétaire, ni sur celle d’un styliste. Les paiements par carte sont traités à un taux fixe simple, et c’est tout. Les petits frais de réservation qu’un client paie au moment du paiement servent à financer ses SMS de confirmation et de rappel, ceux qui protègent le rendez-vous. Ainsi, ces frais sont justifiés et personne dans l’équipe ne perd discrètement une partie de ses revenus.
Pour une équipe de travailleurs autonomes, cela s’accumule rapidement. Une plateforme basée sur un pourcentage prélève une part sur chaque personne et chaque réservation, indéfiniment. Un modèle fixe sans commission signifie que plus vous gagnez, plus vous gardez.
Configurez une fois, et laissez tourner
Le démarrage est rapide : le propriétaire configure la page de réservation du salon, ajoute un siège pour chaque membre de l’équipe, et chaque personne connecte son propre Stripe en quelques minutes. À partir de là, les clients réservent le pro qu’ils veulent, paient, et l’argent arrive sur le bon compte, à chaque fois, automatiquement.
Un salon. Une page de réservation. Tout le monde est son propre patron, et tout le monde est sa propre banque.
Conçu pour les équipes autonomes
Une page de réservation, un siège par pro, chaque paiement versé directement à la personne qui l'a gagné. 0 % de commission sur le tout.
Voir comment ça fonctionneAucune carte requise. Configuration en moins de 4 minutes.