Varje bokningsplattform påstår sig vara den enklaste, billigaste eller mest kraftfulla. Oftast två av tre, som bäst. Det ärliga svaret är att den “bästa” beror på vad du faktiskt behöver – och på att läsa förbi rubrikpriserna för att se vad du verkligen betalar när provision, per-användar-avgifter och transaktionskostnader har lagts ihop.
Detta är en rak och kontrollerad jämförelse av sju plattformar: vad varje plattform faktiskt kostar, vad den faktiskt gör och var den brister. Varje påstående nedan har kontrollerats mot plattformens egna aktuella webbplats eller hjälpdokument, inte antagits baserat på rykte – plattformars prissättning och funktioner ändras, ibland avsevärt (Fresha tog till exempel bort sin gratisversion helt under 2025, vilket många “bästa salongssystem”-listor fortfarande inte har uppdaterat).
Det korta svaret
| Plattform | Verklig månadskostnad | Bäst för | Största nackdelen |
|---|---|---|---|
| Rexabook | Gratis (team ingår, obegränsat) eller 195 kr/mån, 0 % provision | Egenföretagare som hellre äger sin kundrelation än hyr den från en marknadsplats | Ingen inbyggd marknadsplats, så synlighet (Google, Instagram, lokal SEO) ligger på dig |
| Booksy | Från $29,99/mån + $20/personal/mån | Frisörsalonger som vill ha synlighet via marknadsplats | Ingen automatisk debitering vid uteblivna besök – du jagar missade tider manuellt |
| Fresha | Från $9,95/personal/mån (Team) eller $14,95/mån solo + 20 % på nya marknadskunder + transaktionsavgift | Salonger som vill ha en allt-i-ett-lösning med marknadsplats och betalningar | Ingen gratisversion sedan 2025 – tre kostnader staplas på varje ny kund |
| Treatwell | Gratis att gå med, 35 % provision på nya marknadskunder | Skönhetssalonger i UK/EU som jagar synlighet via marknadsplats | Endast UK/EU; 35 % är en hög avgift på kundens första besök |
| Vagaro | Från ca $30/mån, skalas per personalkalender | USA-baserade salonger som vill ha marknadsföring + löner + lager i ett verktyg | Endast GB/US/CA/AU; ingen automatisk debitering vid uteblivna besök |
| Square Appointments | Gratis (solo) eller betalt per plats | Egenföretagare som redan använder Square för kortbetalningar | Gratisversionen är endast för en person och en plats |
| Setmore | Gratis (upp till 4 anställda) eller ca $5-12/personal/mån | Mycket små team som vill ha en enkel och genuint gratis start | Ingen AI-receptionist, ingen automatisk debitering vid uteblivna besök i gratisversionen |
De sju plattformarna, en i taget
Rexabook
Gratis för hela ditt team, obegränsat – din kund täcker en liten bokningsavgift istället för att du betalar en prenumeration – eller en fast kostnad på 195 kr/månad med 0 % provision om du föredrar att dina kunder inte ser någon avgift. Ingen marknadsplats, inga överraskande per-användar-avgifter, ingen “gratis”-modell som i tysthet blir provisionsfinansierad. Inkluderar en AI-receptionist som svarar på förfrågningar via e-post, AI-tjänstimport (klistra in en URL eller fota din prislista), automatisk debitering vid uteblivna besök samt inbyggd bokning och påminnelser via WhatsApp. Egenanställd personal kan antingen arbeta på en spårad provision eller koppla sitt eget Stripe-konto direkt (stolsuthyrning), du väljer – de flesta konkurrenter stöder bara en av dessa två modeller, om ens någon.
Nackdel: ingen marknadsplats som ger dig “walk-in”-synlighet på det sätt som Booksy eller Fresha kan – och för egenföretagare som blivit brända av marknadsplats-mellanhänder (kan inte meddela kunder direkt, recensioner och ranking är låsta till någon annans plattform), är det ofta poängen, inte en nackdel. Men det innebär att synligheten ligger på dig: Google Business Profile, Instagram, lokal SEO (som Rexabooks bokningssidor är byggda för) och rekommendationer – inte ett sökresultat på en marknadsplats.
Booksy
Ett av de mest kända namnen inom bokning för frisörer, med en genuin marknadsplats som visar upp nya salonger för personer som söker i närheten. Prissättningen börjar på $29,99/månad för Biz-planen, plus $20/månad för varje ytterligare anställd – det finns ingen gratisversion, bara en 14-dagars provperiod.
Nackdel: ingen inbyggd debitering vid uteblivna besök – du måste själv jaga missade tider – och ingen AI-tjänstimport, så att byta innebär att du måste skriva in hela din prislista manuellt.
Fresha
Mycket stor i UK och EU, med integrerade kortbetalningar och ingen separat betalväxel att konfigurera. Det var genuint gratis en gång i tiden, vilket är vad många fortfarande tror – men Fresha tog bort sin gratisversion permanent 2025. Den nuvarande modellen staplar tre kostnader: en obligatorisk prenumeration ($9,95/personal/månad på Team-planen, eller $14,95/månad fast om du är solo på Independent-planen), 20 % provision på varje ny kund som bokar via marknadsplatsen, och en transaktionsavgift på varje kortbetalning utöver båda.
Nackdel: “0 % provision”-löftet gällde bara återkommande bokningar. Nya kunder – de som en marknadsplats förväntas ge dig – kostar 20 %, varje gång.
Treatwell
En av de äldsta marknadsplatserna för skönhet och salonger i UK och EU. Ovanligt nog är det fortfarande genuint gratis att gå med – ingen prenumeration – finansierat istället av 35 % provision på en ny kunds första bokning via marknadsplatsen (0 % på återkommande och direkta bokningar).
Nackdel: Endast UK/EU, och 35 % är en hög andel av ett första besök. Det är inte heller ett alternativ som är oberoende av marknadsplatsen – en betydande del av dina bokningar förblir knutna till Treatwells egen sökranking, inte ditt varumärke.
Vagaro
En mogen, USA-byggd plattform med verktyg för marknadsföring, löner och lager inkluderat – en genuin allt-i-ett-lösning för en salong eller spa i USA. Prissättningen börjar runt $30/månad för en kalender, med ett tillägg på ca $10/månad per ytterligare personalkalender. Officiellt tillgänglig endast i UK, USA, Kanada och Australien.
Nackdel: ingen inbyggd debitering vid uteblivna besök, och djupet i löne- och lagerhantering är byggt kring USA-specifika skatte- och affärsstrukturer – mindre användbart om du inte befinner dig i ett av de fyra länder som stöds.
Square Appointments
Bokningslagret i Squares betalnings-ekosystem – ett naturligt val om du redan använder Square-hårdvara för kortbetalningar, eftersom bokning, betalningar och rapportering delar samma instrumentpanel. Gratisversionen är genuint gratis, inte bara en provperiod, men den är begränsad till en anställd och en plats.
Nackdel: bokningsprodukten är sekundär till betalningsplattformen, så den är tunnare på bokningsspecifika funktioner – ingen AI-tjänstimport, och skydd mot uteblivna besök sparar ett kort i filen men att debitera det är ett manuellt steg du måste trigga själv, inte en automatisk debitering. Fler anställda eller fler platser kräver en betald Plus/Premium-plan, fakturerad per plats.
Setmore
En genuint gratis, enkel plattform populär bland mycket små tjänsteföretag – frilansande städare, lärare, oberoende terapeuter. Gratisversionen täcker upp till 4 anställda på en plats; en betald nivå (ca $5-12/personal/månad) tar bort begränsningen och lägger till integrationer som Zoom och Google Meet.
Nackdel: ingen AI-receptionist eller AI-tjänstimport, och ingen automatisk debitering vid uteblivna besök i gratisversionen – Stripe-kort-i-fil är ett betalt tillägg.
Hur du faktiskt väljer
- Solo-företagare, tajt budget: Setmores gratisversion eller Rexabooks gratisplan fungerar båda utan prenumerationsavgift. Rexabook lägger till automatisk debitering vid uteblivna besök och AI-tjänstimport till samma 0 kr; Setmore gör inte det i sin gratisversion.
- Frisörsalong med egenanställda stolsuthyrare: Rexabook och Fresha är de enda två här med genuin betalningsdelning per personal (varje stylist får sitt eget kopplade utbetalningskonto). Vagaro har något liknande för salonger i USA. Alla andra dirigerar alla betalningar genom salongsägaren.
- Du vill ha nya kunder via marknadsplats och har inget emot att betala för dem: Booksy eller Fresha har de största marknadsplatserna. Räkna bara på den verkliga kostnaden – Freshas 20 % provision för nya kunder och Booksys fasta avgifter per anställd blir olika beroende på din genomsnittliga nota.
- Du vill hellre äga kundrelationen än att hyra den: Rexabook är den enda av de sju med noll beroende av marknadsplats och 0 % provision på varje bokning, ny eller återkommande – dina kunder, dina recensioner, din bokningssida. Avvägningen är att synligheten ligger på dig, inte på ett sökresultat på en marknadsplats.
- Flera platser från dag ett: Fresha, Treatwell, Vagaro, Square och Rexabook stöder detta inbyggt. Booksy och Setmore är de två där flera platser innebär separata, olänkade konton istället för en delad kalender.
- Du reser till kunder (mobila frisörer, mobila PTs, hemstädare): Rexabook är den enda av de sju med en definierad hembas, dagliga arbetsområden, restidsmedveten tillgänglighet och ruttplanering mellan bokningar samma dag – resten erbjuder i bästa fall en fast rese-radie och avgift utan ruttlogik.
- Du är utanför UK/US/EU-kärnmarknaderna: kontrollera tillgängligheten först. Vagaro (GB/US/CA/AU) och Treatwell (UK/EU) är de två mest geografiskt begränsade; Setmore och Rexabook har den bredaste räckvidden.
FAQ
Är någon av dessa faktiskt gratis, utan hake? Genuint ja, för två: Setmore (begränsat till 4 anställda, 1 plats, inget kort-i-fil) och Rexabook (obegränsat team, finansierat av en liten kundbetald bokningsavgift istället för en prenumeration). Squares gratisversion är också verklig, men endast för en anställd/en plats. Booksy, Fresha och Vagaro har alla tagit bort eller aldrig haft en gratis-för-alltid-nivå – endast provperiod.
Vilken har lägst provision? Rexabook, Vagaro, Square och Setmore tar alla 0 % provision på bokningar (Vagaro/Square/Setmore tar istället en fast prenumerationsavgift när du passerat deras gratisnivå; Rexabook är gratis oavsett). Fresha och Booksy har prenumerationer per anställd utan provision ovanpå; Treatwell har ingen prenumeration men istället 35 % provision på nya kunder.
Kan jag byta utan att förlora min kundlista eller recensioner? Kundlistor flyttas via CSV-export/import på varje plattform här. Recensioner är marknadsplatsspecifika och flyttas inte – om du lämnar Booksy, Fresha eller Treatwell stannar dina recensioner på deras marknadsplats och du börjar om (eller importerar dina Google-recensioner, vilket de flesta plattformar inklusive Rexabook stöder). Se de dedikerade guiderna för byte från Booksy och byte från Fresha för hela genomgången.
Kom igång
Prova Rexabook gratisIngen klocka för provperiod, inget kort krävs för gratisplanen. Om du hellre vill se det innan du registrerar dig, klistra in din nuvarande boknings-URL i /import för en live-förhandsvisning på cirka 30 sekunder.
Se hur Rexabook jämför sig med din nuvarande plattform
Gratis för hela ditt team, obegränsat – eller en fast månadskostnad med 0 % provision om du föredrar det. Ingen provperiod krävs oavsett vilket.
Kom igång gratisInget kort krävs. Konfigurera på under 4 minuter.