Varje bokningsplattform påstår sig vara den enklaste, billigaste eller mest kraftfulla. Oftast två av tre, som mest. Det ärliga svaret är att den “bästa” beror på vad du faktiskt behöver – och på att se förbi rubrikpriserna för att förstå vad du verkligen betalar när provision, per-användaravgifter och transaktionskostnader lagts ihop.
Detta är en rak och granskad jämförelse av sju plattformar: vad varje tjänst faktiskt kostar, vad den faktiskt gör och var den brister. Varje påstående nedan har kontrollerats mot plattformarnas egna aktuella webbplatser eller hjälpdokument, inte antagits baserat på rykte – prissättning och funktioner ändras, ibland avsevärt (Fresha tog till exempel bort sin gratisversion helt 2025, vilket många “bästa salongssystem”-listor fortfarande inte har uppdaterat).
Det korta svaret
| Plattform | Verklig månadskostnad | Bäst för | Största nackdelen |
|---|---|---|---|
| Rexabook | Gratis, Pay As You Go (3,00 kr/bokning) eller 195 kr/mån – 0 % provision på alla tre | Egenföretagare som hellre äger sin kundrelation än hyr den från en marknadsplats | Ingen inbyggd marknadsplats, så synlighet (Google, Instagram, lokal SEO) ligger på dig |
| Booksy | Från $29,99/mån + $20/anställd/mån | Frisörsalonger som vill ha synlighet via marknadsplats | Ingen automatisk debitering vid uteblivet besök – du jagar missade tider manuellt |
| Fresha | Från $9,95/anställd/mån (Team) eller $14,95/mån solo + 20 % på nya marknadskunder + transaktionsavgift | Salonger som vill ha en allt-i-ett-lösning med marknadsplats och betalningar | Ingen gratisversion sedan 2025 – tre kostnader staplas på varje ny kund |
| Treatwell | Gratis att gå med, 35 % provision på nya marknadskunder | Skönhetssalonger som jagar synlighet via marknadsplats | Endast UK/EU; 35 % är en hög andel vid kundens första besök |
| Vagaro | Från ca $30/mån, skalas per anställds kalender | Salonger som vill ha marknadsföring, löner och lager i ett verktyg | Endast GB/US/CA/AU; ingen automatisk debitering vid uteblivet besök |
| Square Appointments | Gratis (solo) eller betalt per plats | Företagare som redan använder Square för kortbetalningar | Gratisversionen är endast för en anställd och en plats |
| Setmore | Gratis (upp till 4 anställda) eller ca $5–12/anställd/mån | Mycket små team som vill ha en enkel och genuint gratis start | Ingen AI-receptionist, ingen automatisk debitering vid uteblivet besök i gratisversionen |
De sju plattformarna, en i taget
Rexabook
Gratis för hela ditt team, utan begränsningar – din kund täcker en liten bokningsavgift istället för att du betalar en prenumeration. Vill du hellre ta betalt på plats själv? Pay As You Go håller kostnaden på 0 kr/månad även där, genom att debitera en fast 3,00 kr per bokning istället för att ta ut en avgift av kunden. Eller välj en fast kostnad på 195 kr/månad med 0 % provision om du föredrar att dina kunder inte ser någon avgift alls. Ingen marknadsplats, inga överraskningar per användare, ingen “gratisversion” som i tysthet finansieras av provision. Inkluderar en AI-receptionist som svarar på förfrågningar via e-post, AI-tjänstimport (klistra in en URL eller fota din prislista), automatisk debitering vid uteblivet besök samt automatiska SMS-bekräft SMS-bekräftelser och påminnelser. Egenanställda kan antingen arbeta mot provision eller koppla sitt eget Stripe-konto direkt (stolsuthyrning), du väljer – de flesta konkurrenter stödjer bara en av dessa modeller, om ens någon.
Nackdel: ingen marknadsplats som ger dig spontan synlighet på samma sätt som Booksy eller Fresha – och för företagare som blivit brända av marknadsplatser (där du inte kan meddela kunder direkt, och recensioner/ranking är låsta till någon annans plattform), är det ofta poängen, inte en nackdel. Men det innebär att synligheten ligger på dig: Google Business Profile, Instagram, lokal SEO (som Rexabooks bokningssidor är byggda för) och rekommendationer – inte ett sökresultat på en marknadsplats.
Booksy
Ett av de mest kända namnen inom bokning för frisörer, med en genuin marknadsplats som visar upp nya salonger för kunder i närheten. Prissättningen börjar på $29,99/månad för Biz-planen, plus $20/månad för varje ytterligare anställd – det finns ingen gratisversion, bara en 14-dagars provperiod.
Nackdel: ingen inbyggd debitering vid uteblivet besök – missade tider får du jaga själv – och ingen AI-tjänstimport, så att byta innebär att du måste skriva in hela din prislista för hand.
Fresha
Mycket stor i Storbritannien och EU, med integrerade kortbetalningar och ingen separat betallösning att sätta upp. Det var genuint gratis en gång i tiden, vilket är vad många fortfarande tror – men Fresha tog bort sin gratisversion permanent 2025. Den nuvarande modellen staplar tre kostnader: en obligatorisk prenumeration ($9,95/anställd/månad för Team-planen, eller $14,95/månad fast om du är solo på Independent-planen), 20 % provision på varje ny kund som bokar via marknadsplatsen, och en transaktionsavgift på varje kortbetalning utöver båda.
Nackdel: löftet om “0 % provision” gällde bara återkommande bokningar. Nya kunder – de som en marknadsplats är till för att ge dig – kostar 20 %, varje gång.
Treatwell
En av de äldsta marknadsplatserna för skönhet och salonger i Storbritannien och EU. Ovanligt nog är det fortfarande genuint gratis att gå med – ingen prenumeration – vilket finansieras av 35 % provision på en ny kunds första bokning via marknadsplatsen (0 % på återkommande och direkta bokningar).
Nackdel: Endast UK/EU, och 35 % är en hög andel av ett första besök. Det är inte heller ett alternativ som är oberoende av marknadsplatsen – en betydande del av dina bokningar förblir knutna till Treatwells egen ranking, inte ditt varumärke.
Vagaro
En mogen, USA-byggd plattform med verktyg för marknadsföring, löner och lager inkluderat – en genuin allt-i-ett-lösning för en amerikansk salong eller spa. Prissättningen börjar runt $30/månad för en kalender, och lägger till ca $10/månad per ytterligare anställds kalender. Officiellt tillgänglig endast i Storbritannien, USA, Kanada och Australien.
Nackdel: ingen inbyggd debitering vid uteblivet besök, och djupet i löne- och lagerhantering är byggt kring USA-specifika skatte- och affärsstrukturer – mindre användbart om du inte befinner dig i ett av de fyra länder som stöds.
Square Appointments
Bokningslagret i Squares betalnings-ekosystem – ett naturligt val om du redan använder Squares hårdvara för kortbetalningar, eftersom bokning, betalningar och rapportering delar samma instrumentpanel. Gratisversionen är genuint gratis, inte bara en provperiod, men den är begränsad till en anställd och en plats.
Nackdel: bokningsprodukten är sekundär till betalningsplattformen, så den är tunnare på bokningsspecifika funktioner – ingen AI-tjänstimport, och skydd mot uteblivna besök sparar ett kort, men debiteringen är ett manuellt steg du måste trigga själv, inte en automatisk dragning. Fler anställda eller flera platser kräver en betald Plus/Premium-plan, som faktureras per plats.
Setmore
En genuint gratis, enkel plattform populär bland mycket små tjänsteföretag – enskilda städare, lärare, oberoende terapeuter. Gratisversionen täcker upp till 4 anställda på en plats; en betald nivå (ca $5–12/anställd/månad) tar bort begränsningen och lägger till integrationer som Zoom och Google Meet.
Nackdel: ingen AI-receptionist eller AI-tjänstimport, och ingen automatisk debitering vid uteblivet besök i gratisversionen – Stripe-kortlagring är ett betalt tillägg.
Hur du faktiskt väljer
- Solo-företagare, tajt budget: Setmores gratisversion eller Rexabooks gratisplan fungerar båda utan prenumerationsavgift. Rexabook lägger till automatiskt skydd mot uteblivna besök och AI-tjänstimport till samma 0 kr; Setmore gör inte det i sin gratisversion.
- Du vill hellre ta betalt på plats än online: Rexabooks Pay As You Go är det enda alternativet utan prenumeration här som är byggt specifikt för det – fortfarande 0 % provision, bara en fast 3,00 kr per bokning som debiteras dig istället för en kundavgift i kassan. Squares gratisversion förutsätter online-kortbetalning via Squares hårdvara; Setmores gratisversion har ingen kortlagring alls.
- Frisörsalong med egenanställda stolsuthyrare: Rexabook och Fresha är de enda två här med äkta betalningsdelning per anställd (varje stylist får sitt eget kopplade utbetalningskonto). Vagaro har något liknande för amerikanska salonger. Alla andra skickar alla betalningar genom salongsägaren.
- Du vill ha nya kunder via marknadsplats och har inget emot att betala för dem: Booksy eller Fresha har de största marknadsplatserna. Räkna bara på den verkliga kostnaden – Freshas 20 % provision för nya kunder och Booksys fasta avgifter per användare blir olika beroende på din prisnivå.
- Du vill hellre äga kundrelationen än att hyra den: Rexabook är den enda av de sju utan marknadsplatsberoende och med 0 % provision på varje bokning, ny eller återkommande – dina kunder, dina recensioner, din bokningssida. Avvägningen är att synligheten ligger på dig, inte på ett sökresultat på en marknadsplats.
- Flera platser från start: Fresha, Treatwell, Vagaro, Square och Rexabook stödjer detta inbyggt. Booksy och Setmore är de två där flera platser innebär separata, okopplade konton istället för en delad kalender.
- Du reser till kunder (mobila frisörer, mobila PTs, hemstädare): Rexabook är den enda av de sju med en definierad hembas, resområden per dag, tillgänglighet som tar hänsyn till restid och ruttplanering mellan bokningar samma dag – resten erbjuder i bästa fall en fast resradie och avgift utan ruttlogik.
- Du är utanför UK/US/EU-kärnmarknaderna: kontrollera tillgängligheten först. Vagaro (GB/US/CA/AU) och Treatwell (UK/EU) är de två mest geografiskt begränsade; Setmore och Rexabook har den bredaste räckvidden.
FAQ
Är någon av dessa faktiskt gratis, utan hake? Genuint ja, för två: Setmore (begränsad till 4 anställda, 1 plats, ingen kortlagring) och Rexabook (obegränsat team, finansierat av en liten bokningsavgift som kunden betalar istället för en prenumeration). Rexabook har också ett andra alternativ utan prenumeration, Pay As You Go, för företagare som hellre täcker den avgiften per bokning själva än att låta kunden betala den. Squares gratisversion är också äkta, men endast för en anställd/en plats. Booksy, Fresha och Vagaro har antingen tagit bort eller aldrig haft en gratisversion för alltid – endast provperiod.
Vilken har lägst provision? Rexabook, Vagaro, Square och Setmore tar alla 0 % provision på bokningar (Vagaro/Square/Setmore tar istället ut en fast prenumerationsavgift när du passerat deras gratisnivå; varje Rexabook-plan, inklusive Pay As You Go, har 0 % provision). Fresha och Booksy har prenumerationer per användare utan provision utöver det; Treatwell har ingen prenumeration men istället 35 % provision på nya kunder.
Kan jag byta utan att förlora min kundlista eller recensioner? Kundlistor flyttas via CSV-export/import på alla plattformar här. Recensioner är specifika för marknadsplatsen och flyttas inte – om du lämnar Booksy, Fresha eller Treatwell stannar dina recensioner på deras marknadsplats och du börjar om (eller importerar dina Google-recensioner, vilket de flesta plattformar inklusive Rexabook stödjer). Se de dedikerade guiderna för byte från Booksy och byte från Fresha för hela genomgången.
Kom igång
Prova Rexabook gratisIngen provperiod, inget kort krävs för gratisplanen. Om du hellre vill se hur det ser ut innan du registrerar dig, klistra in din nuvarande bokningssida-URL i /import för en live-förhandsvisning på cirka 30 sekunder.
Se hur Rexabook jämför sig med din nuvarande plattform
Gratis för hela ditt team, utan begränsningar – eller en fast månadskostnad med 0 % provision om du föredrar det. Ingen provperiod krävs i något av fallen.
Kom igång gratisInget kort krävs. Konfigurera på under 4 minuter.