Entrez dans la plupart des salons de coiffure, bars à ongles ou instituts de beauté aujourd’hui, et vous constaterez une réalité que les logiciels prennent rarement en compte : les personnes qui y travaillent ne sont pas toutes salariées de l’entreprise. Elles louent un fauteuil. Elles sont indépendantes. Elles apportent leur propre clientèle, fixent leurs propres tarifs et, surtout, leur argent leur appartient.
C’est l’un des modes de fonctionnement les plus courants pour les petites entreprises de beauté et de soins, mais c’est aussi là que l’administratif devient un casse-tête. Car dès que vous mettez en place un système de réservation partagé pour une équipe d’indépendants, une question cruciale se pose : lorsqu’un client paie, à qui appartient l’argent et comment arrive-t-il à la bonne personne ?
Nous avons conçu la configuration par siège de Rexabook autour d’une réponse simple : tout le monde est payé directement, sur son propre compte.
Le problème de la mutualisation des paiements
Le système habituel transforme le propriétaire du salon en banquier malgré lui. Tous les paiements par carte arrivent sur un compte professionnel unique, et quelqu’un doit ensuite calculer qui a gagné quoi, faire les comptes à la fin de la semaine et reverser à chaque indépendant sa part. C’est lent, fastidieux et cela complique la comptabilité de chacun : le propriétaire détient de l’argent qui ne lui appartient pas, et le prestataire attend l’argent qui lui est dû.
Cela crée également des tensions inutiles. « Est-ce que mon argent est arrivé ? » n’est pas une conversation agréable à avoir avec son collègue de travail.
La solution Rexabook : une page, des portefeuilles séparés
Avec Rexabook, le salon gère une page de réservation unique avec un siège pour chaque membre de l’équipe. Les clients voient toute l’équipe, choisissent la personne qu’ils souhaitent et réservent. Jusque-là, rien de différent des autres systèmes de réservation.
La différence se situe en coulisses. Chaque pro indépendant connecte son propre compte Stripe à son siège. Ainsi, lorsqu’un client réserve avec Maya et paie, le paiement de cette réservation va directement sur le compte de Maya — pas celui du salon, ni dans une cagnotte commune. Si le client réserve avec Jordan, c’est Jordan qui est payé. Chaque membre de l’équipe possède son propre compte connecté, ses propres virements et son propre historique de revenus.
Plus besoin de réconciliation bancaire. Le propriétaire ne détient plus les gains des autres. Fini le « où est mon argent ? » à la fin de la semaine. Le logiciel effectue la répartition au moment du paiement, automatiquement, car il n’y a jamais eu de somme globale à diviser.
Ce que cela signifie pour le propriétaire du salon
Vous bénéficiez d’une page de réservation professionnelle et à votre image pour toute l’équipe, sans devenir le comptable de chacun. Vous n’êtes pas responsable de la détention ou de la distribution des revenus des autres, ce qui garde votre comptabilité propre et simplifie votre situation vis-à-vis de la TVA : vous ne voyez que votre argent. Et comme chaque fauteuil est réservable au même endroit, le salon reste perçu comme une entité unique par vos clients.
Sur l’offre gratuite de Rexabook, chaque siège est inclus : toute l’équipe, gratuitement, sans limite. Ajoutez un quatrième fauteuil, un cinquième, un dixième : la page de réservation et les paiements par siège n’ajoutent pas un centime à votre facture. L’option Pay As You Go permet également de bénéficier d’une équipe illimitée sans frais d’abonnement, si vous préférez couvrir des frais fixes par réservation plutôt que de les faire payer par vos clients. Sur les offres Starter ou Pro, les sièges supplémentaires au-delà du propriétaire sont facturés au tarif fixe de 6 €/mois chacun — le coût standard pour ajouter une personne au compte, qu’elle soit salariée ou indépendante. Et vous pouvez supprimer un siège tout aussi facilement lorsqu’une personne quitte l’équipe.
Vous gérez l’espace. Rexabook s’assure que chacun est payé correctement, sans que vous ayez à toucher à un centime qui ne vous appartient pas.
Ce que cela signifie pour le professionnel indépendant
Vous gardez votre indépendance, et cela se ressent sur votre compte bancaire. Vos réservations vous paient vous, directement, sur votre propre compte Stripe, selon votre propre calendrier de virements. Vos clients sont vos clients. Vous fixez vos tarifs, encaissez des acomptes pour éviter les no_show, et vous n’avez jamais à demander à quelqu’un de vous reverser votre argent.
Vous accédez également à des outils autrefois réservés aux grandes entreprises : votre propre lien de réservation à partager, des SMS de confirmation et de rappel automatiques qui réduisent les no_show, ainsi qu’une protection contre les annulations de dernière minute sur vos rendez-vous. Vous êtes indépendant, votre filet de sécurité doit donc être le vôtre, pas celui du salon.
Et il n’y a aucune commission sur tout cela
C’est le point essentiel pour toute l’équipe : Rexabook prélève 0 % de commission. Nous ne prélevons jamais de pourcentage sur une réservation, ni sur celle du propriétaire, ni sur celle d’un prestataire. Les paiements par carte sont soumis à un taux de traitement fixe simple, et c’est tout. Les petits frais de réservation payés par le client lors du paiement servent à financer ses SMS de confirmation et de rappel — ceux qui protègent le rendez-vous — donc ils sont rentabilisés et personne dans l’équipe ne perd une partie de son travail.
Pour une équipe d’indépendants, cela représente une économie rapide. Une plateforme basée sur un pourcentage prélève une commission sur chaque personne et chaque réservation, indéfiniment. Un modèle fixe et sans commission signifie que plus vous gagnez, plus vous gardez.
Configurez une fois, et laissez tourner
Le démarrage est rapide : le propriétaire configure la page de réservation du salon, ajoute un siège pour chaque membre de l’équipe, et chaque personne connecte son propre compte Stripe en quelques minutes. Dès lors, les clients réservent le pro de leur choix, paient, et l’argent arrive sur le bon compte, à chaque fois, automatiquement.
Un salon. Une page de réservation. Chacun est son propre patron, et chacun est sa propre banque.
Conçu pour les équipes d'indépendants
Une page de réservation, un siège par pro, chaque paiement versé directement à la personne qui l'a gagné. 0 % de commission sur le tout.
Voir comment ça marcheAucune carte requise. Configuration en moins de 4 minutes.