Entrando nella maggior parte dei barbieri, centri estetici o saloni oggi, troverai qualcosa di cui il software raramente tiene conto: le persone che ci lavorano non sono tutte dipendenti dell’attività. Affittano una postazione. Sono lavoratori autonomi. Portano i propri clienti, stabiliscono i propri prezzi e, cosa fondamentale, i loro guadagni sono solo loro.
È uno dei modi più comuni in cui vengono gestite le piccole attività di bellezza e cura della persona, ed è anche dove la gestione amministrativa diventa complicata. Perché nel momento in cui inserisci un sistema di prenotazione condiviso per un team di professionisti autonomi, una domanda decide tutto: quando un cliente paga, di chi sono i soldi e come arrivano alla persona giusta?
Abbiamo costruito la configurazione per postazione di Rexabook attorno a una risposta semplice: tutti vengono pagati direttamente, sul proprio conto.
Il problema di accumulare il denaro
La configurazione abituale trasforma il titolare del negozio in una banca improvvisata. Tutti i pagamenti con carta finiscono su un unico conto aziendale, e poi qualcuno deve capire chi ha guadagnato cosa, inseguire i numeri a fine settimana e pagare a ogni professionista autonomo la sua parte. È lento, è scomodo e confonde i conti di tutti: il titolare trattiene denaro che non è suo e lo stilista aspetta denaro che invece lo è.
Crea anche tensioni che nessuno vuole. “Il mio pagamento è arrivato?” non è una conversazione piacevole da fare con la persona seduta alla postazione accanto.
Come lo fa Rexabook: una pagina, portafogli separati
Con Rexabook, il negozio gestisce una singola pagina di prenotazione con una postazione per ogni membro del team. I clienti vedono l’intero team, scelgono la persona che desiderano e prenotano. Quella parte sembra un qualsiasi buon sistema di prenotazione.
La differenza è nel funzionamento interno. Ogni professionista autonomo collega il proprio account Stripe alla sua postazione. Quindi, quando un cliente prenota Maya e paga, il pagamento per quella prenotazione va direttamente sul conto di Maya, non su quello del negozio, né in un fondo comune. Se prenoti Jordan, Jordan viene pagato. Ogni membro del team ha il proprio account collegato, i propri versamenti e il proprio registro di ciò che ha guadagnato.
Nessuna riconciliazione. Nessun titolare che trattiene gli incassi altrui. Nessun “dov’è il mio pagamento” a fine settimana. Il software esegue la suddivisione al momento del pagamento, automaticamente, perché non c’è mai stato un unico mucchio da dividere.
Cosa significa se sei il titolare del negozio
Ottieni una pagina di prenotazione professionale e personalizzata per l’intero team senza diventare il contabile di nessuno. Non sei responsabile di trattenere o distribuire il reddito di qualcun altro, il che mantiene i tuoi conti puliti e la tua posizione IVA semplice: vedi sempre e solo i tuoi soldi. E poiché ogni postazione è prenotabile in un unico posto, il negozio continua a sembrare un unico locale per i tuoi clienti.
Nel piano gratuito di Rexabook, ogni postazione è inclusa: l’intero team, gratuitamente, senza limiti. Aggiungi una quarta sedia, una quinta, una decima: la pagina di prenotazione e i pagamenti per postazione non aggiungono un centesimo al tuo conto. Su Base o Pro, le postazioni extra oltre a quella del titolare hanno un costo fisso di 6 €/mese ciascuna: il costo standard per aggiungere una persona all’account, uguale sia che sia dipendente o autonomo. In ogni caso, puoi rimuovere una postazione altrettanto facilmente quando qualcuno se ne va.
Tu gestisci lo spazio. Rexabook si assicura che tutti al suo interno vengano pagati correttamente, senza che tu debba toccare un centesimo che non sia tuo.
Cosa significa se affitti la postazione
Mantieni la tua indipendenza, e la senti nel tuo conto in banca. Le tue prenotazioni pagano te, direttamente, sul tuo account Stripe, secondo il tuo programma di versamenti. I tuoi clienti sono i tuoi clienti. Stabilisci i tuoi prezzi, richiedi depositi per le tue mancate presentazioni e non devi mai chiedere a nessuno di passarti i tuoi soldi.
Ottieni anche gli strumenti che un tempo erano riservati alle aziende più grandi: il tuo link di prenotazione da condividere, SMS automatici di conferma e promemoria che riducono le mancate presentazioni, e protezione specifica per depositi e mancate presentazioni sui tuoi appuntamenti. Sei un lavoratore autonomo, quindi la tua rete di sicurezza dovrebbe essere tua, non del negozio.
E non c’è alcuna commissione su tutto questo
Questa è la parte che conta per un intero team: Rexabook applica lo 0% di commissioni. Non tratteniamo mai una percentuale su una prenotazione, né quella del titolare, né quella di alcuno stilista. I pagamenti con carta hanno una tariffa di elaborazione fissa e semplice, e questo è tutto. La piccola commissione di prenotazione che un cliente paga al checkout serve per i loro SMS di conferma e promemoria, quelli che proteggono l’appuntamento, quindi si ripaga da sola e nessuno nel team perde silenziosamente una parte del proprio lavoro.
Per un team di professionisti autonomi, la differenza si nota subito. Una piattaforma basata su percentuali addebita ogni singola persona su ogni singola prenotazione, per sempre. Un modello a tariffa fissa e senza commissioni significa che più guadagnate, più tenete per voi.
Configuralo una volta e lascialo andare
Iniziare è veloce: il titolare configura la pagina di prenotazione del negozio, aggiunge una postazione per ogni membro del team e ogni persona collega il proprio Stripe in un paio di minuti. Da quel momento in poi, i clienti prenotano il professionista che desiderano, pagano e il denaro arriva sul conto giusto, ogni volta, automaticamente.
Un negozio. Una pagina di prenotazione. Ognuno è il capo di se stesso e ognuno è la propria banca.
Pensato per team di professionisti autonomi
Una pagina di prenotazione, una postazione per professionista, ogni pagamento saldato direttamente alla persona che lo ha guadagnato. 0% di commissioni su tutto.
Scopri come funzionaNessuna carta richiesta. Configurazione in meno di 4 minuti.