Entra in quasi tutti i barbieri, centri estetici o saloni oggi e troverai qualcosa di cui il software raramente tiene conto: le persone che ci lavorano non sono tutte dipendenti dell’attività. Affittano una postazione. Sono lavoratori autonomi. Portano i propri clienti, stabiliscono i propri prezzi e, cosa fondamentale, i loro guadagni sono solo loro.
È uno dei modi più comuni in cui vengono gestite le piccole attività di bellezza e cura della persona, ed è anche dove la gestione amministrativa diventa complicata. Perché nel momento in cui metti un sistema di prenotazione condiviso a disposizione di un team di professionisti autonomi, una domanda decide tutto: quando un cliente paga, di chi sono i soldi e come arrivano alla persona giusta?
Abbiamo costruito la configurazione per postazione di Rexabook attorno a una risposta semplice: tutti vengono pagati direttamente, sul proprio conto.
Il problema di accumulare i pagamenti
La configurazione abituale trasforma il titolare del salone in una banca improvvisata. Tutti i pagamenti con carta finiscono su un unico conto aziendale, e poi qualcuno deve capire chi ha guadagnato cosa, inseguire i conti a fine settimana e pagare a ogni professionista autonomo la sua parte. È lento, è scomodo e confonde la contabilità di tutti: il titolare detiene denaro che non è suo e il professionista aspetta soldi che gli spettano.
Crea anche tensioni che nessuno vuole. “I miei soldi sono arrivati?” non è una conversazione piacevole da fare con la persona seduta alla postazione accanto.
Come lo fa Rexabook: una pagina, portafogli separati
Con Rexabook, il salone gestisce una singola pagina di prenotazione con una postazione per ogni membro del team. I clienti vedono l’intero team, scelgono la persona che desiderano e prenotano. Quella parte sembra un qualsiasi buon sistema di prenotazione.
La differenza è nel funzionamento interno. Ogni professionista autonomo collega il proprio account Stripe alla sua postazione. Quindi, quando un cliente prenota Maya e paga, il pagamento per quella prenotazione va direttamente sul conto di Maya, non su quello del salone, né in un fondo comune. Se prenoti Jordan, Jordan viene pagato. Ogni membro del team ha il proprio account collegato, i propri accrediti e il proprio registro di ciò che ha guadagnato.
Nessuna riconciliazione. Nessun titolare che detiene gli incassi altrui. Nessun “dove sono i miei soldi” a fine settimana. Il software esegue la divisione al momento del pagamento, automaticamente, perché non c’è mai stato un unico mucchio da dividere.
Cosa significa se sei il titolare del salone
Ottieni una pagina di prenotazione professionale e personalizzata per l’intero team senza diventare il contabile di tutti. Non sei responsabile della gestione o della distribuzione del reddito di nessun altro, il che mantiene pulita la tua contabilità e semplice la tua posizione IVA: vedi sempre e solo i tuoi soldi. E poiché ogni postazione è prenotabile in un unico posto, il salone continua a sembrare un’unica attività per i tuoi clienti.
Nel piano Rexabook Free, ogni postazione è inclusa: l’intero team, gratuitamente, senza limiti. Aggiungi una quarta postazione, una quinta, una decima: la pagina di prenotazione e i pagamenti per postazione non aggiungono un centesimo al tuo conto. Anche Pay As You Go offre lo stesso team illimitato senza costi di abbonamento, se preferisci coprire tu una commissione fissa per prenotazione piuttosto che farla vedere ai clienti. Con Starter o Pro, le postazioni extra oltre a quella del titolare hanno un costo fisso di 6 €/mese ciascuna: il costo standard per aggiungere una persona all’account, uguale sia che siano dipendenti o autonomi. In ogni caso, puoi rimuovere una postazione altrettanto facilmente quando qualcuno se ne va.
Tu gestisci lo spazio. Rexabook si assicura che tutti al suo interno vengano pagati correttamente, senza che tu debba toccare un centesimo che non sia tuo.
Cosa significa se affitti la postazione
Mantieni la tua indipendenza, e la senti nel tuo conto in banca. Le tue prenotazioni pagano te, direttamente, sul tuo account Stripe, secondo il tuo programma di accredito. I tuoi clienti sono i tuoi clienti. Stabilisci i tuoi prezzi, richiedi depositi per i tuoi no_show e non devi mai chiedere a nessuno di passarti i tuoi soldi.
Ottieni anche gli strumenti che un tempo erano riservati alle grandi attività: il tuo link di prenotazione da condividere, messaggi automatici di conferma e promemoria che riducono i no_show, e protezione su depositi e no_show specificamente per i tuoi appuntamenti. Sei un lavoratore autonomo, quindi anche la tua rete di sicurezza dovrebbe essere tua, non del salone.
E non ci sono commissioni su nulla
Questa è la parte che conta per tutto il team: Rexabook applica lo 0% di commissioni. Non tratteniamo mai una percentuale su una prenotazione, né quella del titolare, né quella di alcun professionista. I pagamenti con carta hanno una tariffa di elaborazione fissa e semplice, tutto qui. La piccola commissione di prenotazione che un cliente paga al checkout serve a coprire i suoi messaggi di conferma e promemoria, quelli che proteggono l’appuntamento, quindi si ripaga da sola e nessuno nel team perde silenziosamente una parte del proprio lavoro.
Per un team di professionisti autonomi, la differenza si nota subito. Una piattaforma basata su percentuali addebita ogni singola persona su ogni singola prenotazione, per sempre. Un modello fisso e senza commissioni significa che più guadagnate, più tenete per voi.
Configuralo una volta e lascialo andare
Iniziare è veloce: il titolare configura la pagina di prenotazione del salone, aggiunge una postazione per ogni membro del team, e ogni persona collega il proprio Stripe in un paio di minuti. Da quel momento in poi, i clienti prenotano il professionista che desiderano, pagano e il denaro arriva sul conto giusto, ogni volta, automaticamente.
Un salone. Una pagina di prenotazione. Ognuno è il capo di se stesso e ognuno è la propria banca.
Pensato per team di professionisti autonomi
Una pagina di prenotazione, una postazione per professionista, ogni pagamento saldato direttamente alla persona che lo ha guadagnato. 0% di commissioni su tutto.
Scopri come funzionaNessuna carta richiesta. Configurazione in meno di 4 minuti.