Loop een willekeurige barbershop, nagelstudio of salon binnen en je ziet iets waar de meeste software geen rekening mee houdt: de mensen die er werken, werken niet allemaal voor de zaak. Ze huren een stoel. Ze zijn zzp’er. Ze brengen hun eigen klanten mee, bepalen hun eigen prijzen en - cruciaal - hun geld is van henzelf.
Dit is een van de meest gebruikelijke manieren waarop kleine beauty- en grooming-zaken worden gerund, en het is ook waar de administratie pijnlijk wordt. Want zodra je een gedeeld boekingssysteem inzet voor een team van zzp’ers, bepaalt één vraag alles: als een klant betaalt, van wie is het geld dan en hoe komt het bij de juiste persoon terecht?
We hebben de per-seat opstelling van Rexabook gebouwd rondom een simpel antwoord: iedereen krijgt direct betaald, op zijn eigen rekening.
Het probleem met het bundelen van geld
De gebruikelijke opstelling maakt van de eigenaar van de zaak een onbedoelde bank. Alle kaartbetalingen komen binnen op één zakelijke rekening, en vervolgens moet iemand uitzoeken wie wat heeft verdiend, aan het eind van de week achter de cijfers aan zitten en elke zzp’er zijn deel uitbetalen. Het is traag, onhandig en het maakt de boekhouding onoverzichtelijk - de eigenaar houdt geld vast dat niet van hem is, en de stylist wacht op geld dat wel van hem is.
Het zorgt ook voor spanningen waar niemand op zit te wachten. “Is mijn geld al binnen?” is geen fijn gesprek om te voeren met de persoon in de stoel naast je.
Hoe Rexabook het doet: één pagina, aparte portemonnees
Met Rexabook beheert de zaak één centrale boekingspagina met een eigen stoel voor elk teamlid. Klanten zien het hele team, kiezen de persoon die ze willen en boeken. Dat deel ziet eruit als elk ander goed boekingssysteem.
Het verschil zit aan de achterkant. Elke zzp’er koppelt zijn eigen Stripe-account aan zijn stoel. Dus wanneer een klant Maya boekt en betaalt, gaat de betaling voor die boeking direct naar de rekening van Maya - niet naar die van de zaak, en niet naar een gedeelde pot. Boek je Jordan, dan wordt Jordan betaald. Iedereen in het team heeft zijn eigen gekoppelde account, zijn eigen uitbetalingen en zijn eigen overzicht van wat hij heeft verdiend.
Geen reconciliatie nodig. Geen eigenaar die de inkomsten van anderen vasthoudt. Geen “waar blijft mijn geld” aan het eind van de week. De software splitst de betaling op het moment van afrekenen, automatisch, omdat er nooit één grote hoop geld was om te verdelen.
Wat dit betekent als je de eigenaar bent
Je krijgt een professionele, gebrande boekingspagina voor het hele team zonder dat je ieders boekhouder hoeft te zijn. Je bent niet verantwoordelijk voor het vasthouden of verdelen van andermans inkomen, wat je eigen boekhouding schoon houdt en je btw-positie simpel - je ziet alleen jouw geld. En omdat elke stoel op één plek boekbaar is, voelt de zaak voor je klanten nog steeds als één geheel.
Op het gratis abonnement van Rexabook is elke stoel inbegrepen - het hele team, gratis, onbeperkt. Voeg een vierde stoel toe, een vijfde, een tiende: de boekingspagina en de per-seat uitbetalingen kosten je geen cent extra. Op Base of Pro kosten extra stoelen naast die van de eigenaar een vast bedrag van € 6 per maand per stuk - de standaardkosten voor het toevoegen van een persoon aan het account, ongeacht of ze in loondienst zijn of zzp’er. En als iemand vertrekt, haal je de stoel net zo makkelijk weer weg.
Jij runt de ruimte. Rexabook zorgt ervoor dat iedereen correct wordt betaald, zonder dat jij een cent aanraakt die niet van jou is.
Wat dit betekent als je de stoel huurt
Je behoudt je onafhankelijkheid - en dat merk je in je bankrekening. Je boekingen betalen jou, direct, op je eigen Stripe-account, volgens je eigen uitbetalingsschema. Jouw klanten zijn jouw klanten. Je bepaalt je eigen prijzen, incasseert aanbetalingen voor je eigen no-shows en je hoeft nooit iemand te vragen om jouw geld door te storten.
Je krijgt ook de tools die voorheen voorbehouden waren aan grotere bedrijven: je eigen boekingslink om te delen, automatische bevestigings- en herinneringsberichten die no-shows verminderen, en specifieke aanbetaling- en no-show-bescherming voor jouw eigen afspraken. Je bent zzp’er, dus je vangnet moet van jou zijn - niet van de zaak.
En er is 0% commissie op alles
Dit is het punt dat voor een heel team telt: Rexabook rekent 0% commissie. We houden nooit een percentage in van een boeking - niet van de eigenaar, niet van de stylist. Kaartbetalingen verlopen tegen één simpel vast verwerkingstarief, en dat is het. De kleine boekingsvergoeding die een klant bij het afrekenen betaalt, gaat naar hun bevestigings- en herinneringsberichten - degene die de afspraak beschermen - dus het verdient zichzelf terug en niemand in het team verliest stilletjes een deel van zijn inkomsten.
Voor een team van zzp’ers telt dat snel op. Een platform dat op basis van percentages werkt, brengt elke persoon bij elke boeking kosten in rekening, voor altijd. Een vast, commissievrij model betekent: hoe meer jullie samen verdienen, hoe meer jullie allemaal overhouden.
Eén keer instellen en het loopt vanzelf
Beginnen is snel: de eigenaar zet de boekingspagina van de zaak op, voegt een stoel toe voor elk teamlid, en iedereen koppelt binnen een paar minuten zijn eigen Stripe. Vanaf dat moment boeken klanten de professional die ze willen, betalen ze, en komt het geld elke keer automatisch op de juiste rekening terecht.
Eén zaak. Eén boekingspagina. Iedereen zijn eigen baas, en iedereen zijn eigen bank.
Gebouwd voor zzp-teams
Eén boekingspagina, één stoel per professional, elke betaling direct verrekend met degene die het verdiend heeft. 0% commissie op alles.
Bekijk hoe het werktGeen kaart vereist. Binnen 4 minuten ingesteld.