Besök de flesta frisörsalonger, nagelstudior eller skönhetssalonger idag och du kommer att märka något som mjukvaran sällan tar höjd för: personerna som jobbar där är inte nödvändigtvis anställda av företaget. De hyr en stol. De är egenföretagare. De tar med sig sina egna kunder, sätter sina egna priser och – viktigast av allt – deras pengar är deras egna.
Detta är ett av de vanligaste sätten att driva små skönhets- och groomingföretag, men det är också här administrationen blir krånglig. För i samma stund som du inför ett gemensamt bokningssystem för ett team av egenföretagare, avgörs allt av en enda fråga: när en kund betalar, vems pengar är det och hur hamnar de hos rätt person?
Vi byggde Rexabooks upplägg med platser per person utifrån ett enkelt svar: alla får betalt direkt, till sitt eget konto.
Problemet med att samla pengarna i en pott
Det vanliga upplägget gör salongsägaren till en ofrivillig bank. Alla kortbetalningar landar på ett företagskonto, och sedan måste någon räkna ut vem som tjänat vad, jaga siffror i slutet av veckan och betala ut varje egenföretagares andel. Det är långsamt, krångligt och gör bokföringen rörig – ägaren sitter på pengar som inte är deras, och stylisten väntar på pengar som är det.
Det skapar också spänningar som ingen vill ha. “Har mina pengar kommit in än?” är inte ett roligt samtal att ha med personen i stolen bredvid.
Så gör Rexabook det: en sida, separata plånböcker
Med Rexabook driver salongen en gemensam bokningssida med en plats för varje teammedlem. Kunderna ser hela teamet, väljer den person de vill gå till och bokar. Den delen ser ut som vilket bra bokningssystem som helst.
Skillnaden ligger under ytan. Varje egenföretagare kopplar sitt eget Stripe-konto till sin plats. Så när en kund bokar Maya och betalar, går betalningen för den bokningen direkt till Mayas konto – inte till salongens, och inte till en gemensam pott. Boka Jordan istället, och Jordan får betalt. Alla i teamet har sitt eget kopplade konto, sina egna utbetalningar och sin egen historik över vad de tjänat.
Ingen avstämning. Ingen ägare som håller i andras intäkter. Inget “var är mina pengar” i slutet av veckan. Mjukvaran sköter uppdelningen vid betalningstillfället, automatiskt, eftersom det aldrig fanns en gemensam hög att dela upp från början.
Vad det innebär för dig som äger salongen
Du får en professionell, varumärkesanpassad bokningssida för hela teamet utan att behöva agera utbetalningsansvarig för alla. Du ansvarar inte för att hålla i eller fördela någon annans inkomst, vilket håller din egen bokföring ren och din momsredovisning enkel – du ser bara dina pengar. Och eftersom varje stol är bokningsbar på ett och samma ställe, upplevs salongen fortfarande som en enhet för dina kunder.
På Rexabooks gratisplan ingår varje plats – hela teamet, gratis, utan begränsningar. Lägg till en fjärde stol, en femte, en tionde: bokningssidan och utbetalningarna per plats kostar inte en krona extra. På Base eller Pro kostar extra platser utöver ägarens en fast summa på 65 kr/månad styck – standardkostnaden för att lägga till en person på kontot, oavsett om de är anställda eller egenföretagare. På samma sätt tar du enkelt bort en plats när någon slutar.
Du driver lokalen. Rexabook ser till att alla i den får betalt korrekt, utan att du rör en krona som inte är din.
Vad det innebär för dig som hyr en stol
Du behåller din självständighet – och det märks på bankkontot. Dina bokningar betalar dig, direkt, till ditt eget Stripe-konto, enligt ditt eget utbetalningsschema. Dina kunder är dina kunder. Du sätter dina priser, tar depositioner för dina egna uteblivna besök och behöver aldrig be någon annan att skicka vidare dina pengar.
Du får också verktyg som tidigare var förbehållna större företag: din egen bokningslänk att dela, automatiska bekräftelser och påminnelser via SMS som minskar antalet uteblivna besök, samt deposition och skydd mot uteblivna besök specifikt för dina egna bokningar. Du är egenföretagare, så ditt skyddsnät bör vara ditt eget – inte salongens.
Och det är 0 % provision på allt
Det här är den del som betyder mest för hela teamet: Rexabook tar 0 % i provision. Vi tar aldrig en procentandel av en bokning – varken från ägaren eller någon stylist. Kortbetalningar sker till en enkel, fast transaktionsavgift, och det är allt. Den lilla bokningsavgift som kunden betalar i kassan går till deras bekräftelse- och påminnelse-SMS – de som skyddar bokningen – så den gör nytta och ingen i teamet förlorar i tysthet en del av sin förtjänst.
För ett team av egenföretagare blir det snabbt mycket pengar. En plattform som tar en procentandel debiterar varje enskild person för varje bokning, för alltid. En fast, provisionsfri modell innebär att ju mer ni alla tjänar, desto mer behåller ni.
Ställ in en gång, och låt det rulla
Det går snabbt att komma igång: ägaren sätter upp salongens bokningssida, lägger till en plats för varje teammedlem, och varje person kopplar sitt eget Stripe på ett par minuter. Från och med då bokar kunderna det proffs de vill ha, betalar, och pengarna landar på rätt konto – varje gång, automatiskt.
En salong. En bokningssida. Alla är sin egen chef, och alla är sin egen bank.
Byggd för team av egenföretagare
En bokningssida, en plats per proffs, varje betalning går direkt till den som tjänat ihop den. 0 % provision på allt.
Se hur det fungerarInget kort krävs. Konfigurera på under 4 minuter.