Besök de flesta frisörsalonger, nagelstudior eller skönhetssalonger idag och du kommer att hitta något som de flesta bokningssystem sällan tar hänsyn till: personerna som jobbar där är inte nödvändigtvis anställda av företaget. De hyr en stol. De är egenföretagare. De tar med sig sina egna kunder, sätter sina egna priser och – viktigast av allt – deras pengar är deras egna.
Detta är ett av de vanligaste sätten att driva små företag inom skönhet och grooming, men det är också här administrationen blir krånglig. För i samma stund som du inför ett gemensamt bokningssystem för ett team av egenföretagare, uppstår en avgörande fråga: när en kund betalar, vems pengar är det och hur hamnar de hos rätt person?
Vi byggde Rexabooks lösning för individuella platser kring ett enkelt svar: alla får betalt direkt, till sitt eget konto.
Problemet med att samla alla pengar på ett ställe
Det vanliga upplägget gör salongsägaren till en ofrivillig bank. Alla kortbetalningar landar på ett företagskonto, och sedan måste någon räkna ut vem som tjänat vad, jaga siffror i slutet av veckan och betala ut varje egenföretagares andel. Det är långsamt, krångligt och gör bokföringen rörig – ägaren sitter på pengar som inte är deras, och stylisten väntar på pengar som är det.
Det skapar också spänningar som ingen vill ha. “Har mina pengar kommit in än?” är inte ett roligt samtal att ha med personen i stolen bredvid.
Hur Rexabook gör det: en sida, separata plånböcker
Med Rexabook driver salongen en gemensam bokningssida med en plats för varje teammedlem. Kunderna ser hela teamet, väljer den person de vill boka och genomför bokningen. Den delen ser ut som vilket bra bokningssystem som helst.
Skillnaden ligger under huven. Varje egenföretagare kopplar sitt eget Stripe-konto till sin plats. Så när en kund bokar Maya och betalar, går betalningen för den bokningen direkt till Mayas konto – inte till salongens, och inte till en gemensam pott. Bokar man Jordan istället, får Jordan betalt. Alla i teamet har sitt eget anslutna konto, sina egna utbetalningar och sin egen historik över vad de har tjänat.
Ingen avstämning behövs. Ingen ägare som håller i andras intäkter. Inget “var är mina pengar” i slutet av veckan. Mjukvaran delar upp betalningen automatiskt i samma ögonblick som den sker, eftersom det aldrig fanns en gemensam hög att dela upp från början.
Vad det innebär för dig som äger salongen
Du får en professionell, varumärkesanpassad bokningssida för hela teamet utan att behöva agera löneutbetalare. Du ansvarar inte för att hålla i eller fördela någon annans inkomst, vilket håller din egen bokföring ren och din momsredovisning enkel – du ser bara dina pengar. Och eftersom varje stol är bokningsbar på ett och samma ställe, känns salongen fortfarande som en enhet för dina kunder.
På Rexabooks Free-plan ingår varje plats – hela teamet, gratis och utan begränsningar. Lägg till en fjärde stol, en femte, en tionde: bokningssidan och de individuella utbetalningarna kostar inte en krona extra. Pay As You Go ger dig samma obegränsade team utan abonnemangskostnad, om du hellre vill täcka en fast avgift per bokning själv än att låta kunderna se en. På Starter eller Pro kostar extra platser utöver ägarens en fast avgift på 65 kr/månad styck – standardkostnaden för att lägga till en person på kontot, oavsett om de är anställda eller egenföretagare. Du kan lika enkelt ta bort en plats när någon slutar.
Du driver lokalen. Rexabook ser till att alla i den får betalt korrekt, utan att du behöver röra en krona som inte är din.
Vad det innebär för dig som hyr en stol
Du behåller din självständighet – och det märks på ditt bankkonto. Dina bokningar betalar dig, direkt, till ditt eget Stripe-konto, enligt ditt eget utbetalningsschema. Dina kunder är dina kunder. Du sätter dina egna priser, tar depositioner för dina egna no_show och du behöver aldrig be någon annan att skicka vidare dina pengar.
Du får också verktyg som tidigare var reserverade för större företag: din egen bokningslänk att dela, automatiska bekräftelser och påminnelser via SMS som minskar antalet no_show, samt skydd mot uteblivna besök för just dina bokningar. Du är egenföretagare, så ditt skyddsnät bör vara ditt eget – inte salongens.
Och det är 0 % provision på allt
Det här är den del som betyder mest för ett helt team: Rexabook tar 0 % i provision. Vi tar aldrig en procentandel av en bokning – varken från ägaren eller från någon stylist. Kortbetalningar sker till en enkel, fast transaktionsavgift, och det är allt. Den lilla bokningsavgift som en kund betalar i kassan går till deras bekräftelse- och påminnelse-SMS – de som skyddar bokningen – så den gör nytta och ingen i teamet förlorar i tysthet en del av sin arbetsinkomst.
För ett team av egenföretagare blir det snabbt stora summor. En plattform som tar procent tar betalt av varje person på varje bokning, för alltid. En modell med fasta avgifter utan provision innebär att ju mer ni alla tjänar, desto mer behåller ni alla.
Ställ in en gång, och låt det rulla
Det går snabbt att komma igång: ägaren sätter upp salongens bokningssida, lägger till en plats för varje teammedlem, och varje person kopplar sitt eget Stripe på ett par minuter. Från och med då bokar kunderna den person de vill ha, betalar, och pengarna landar på rätt konto – varje gång, automatiskt.
En salong. En bokningssida. Alla är sin egen chef, och alla är sin egen bank.
Byggt för team av egenföretagare
En bokningssida, en plats per proffs, varje betalning går direkt till den som tjänat ihop den. 0 % provision på allt.
Se hur det fungerarInget kort krävs. Konfigurera på under 4 minuter.